Agregar una sala virtual a un evento

Si ha configurado proveedores de salas virtuales (como Zoom o Microsoft Teams) en su sitio, puede agregar salas virtuales a sus eventos del seminario. El uso de esta opción le permite crear y asignar salas virtuales de su proveedor de salas virtuales a su evento de seminario sin salir de Totara. Si no ha configurado ningún proveedor de sala virtual, puede agregar una sala virtual mediante un enlace personalizado.

Cree un evento de seminario como de costumbre y, cuando esté listo para configurar la sala virtual, siga estos pasos:

1. Haga clic en Seleccionar habitaciones.
2. Seleccione Crear.
3. Dé un nombre a su sala virtual e ingrese la capacidad de la sala.
4. Seleccione su proveedor (p. ej., Microsoft Teams o Zoom) de la lista desplegable Proveedor de sala virtual, luego haga clic en Conectar. Deberá iniciar sesión en su cuenta de proveedor de sala virtual.
5. Opcionalmente, agregue una descripción.
6. Haga clic en Aceptar para agregar la sala virtual, luego en Guardar cambios.
7. Se le notificará si la sala virtual no se puede crear por algún motivo. Si esto sucede, puede hacer clic en el icono de edición () para reconectar su cuenta de Microsoft Teams o Zoom, o eliminar y recrear la sala.

Cada vez que edite una sesión de seminario con una sala virtual asociada en Microsoft Teams, se creará una nueva sala. Esto significa que si ya configuró los ajustes para la sala en Microsoft Teams (p. ej., ajustes de silencio o participación), deberá configurarlos nuevamente para la nueva sala. Se mostrará una notificación cuando edite una sesión de seminario para recordarle que actualice la configuración de la sala en Microsoft Teams si es necesario.