Asignar estudiantes a un programa o certificación

Una vez que haya creado un programa o certificación y agregado contenido, puede comenzar a asignar a los alumnos que necesitarán completar el programa/certificación. Puede hacerlo usando la pestaña Asignaciones. Los usuarios pueden asignarse por organización, puesto, audiencia, jerarquía de gestión o individualmente.

Una vez que los alumnos sean asignados a un programa/certificación, se les proporcionará acceso para inscribirse en cada curso seleccionado.

Al agregar estudiantes a un programa, abra la pestaña Asignaciones en el programa relevante y siga los pasos a continuación.

Agregar estudiantes por organización

Una forma de asignar a los alumnos a programas y certificaciones se basa en las jerarquías de su organización.

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Organizaciones en el menú desplegable Agregar un nuevo y haga clic en Agregar.
3. Seleccione el botón Agregar organizaciones al programa.
4. Seleccione el marco organizacional requerido del cuadro desplegable.
5. Explore las organizaciones o busque una organización específica.
6. Seleccione el nombre de cada organización que desea agregar. Se pueden seleccionar organizaciones de diferentes marcos.
7. Las organizaciones seleccionadas aparecen debajo de Elementos para agregar área(s).
8. Seleccione Aceptar para completar la selección de la organización o Cancelar para salir.
9. Seleccione Todo a continuación para incluir a todos los usuarios en la estructura jerárquica debajo de la organización seleccionada.
10. Ingrese una fecha de vencimiento de asignación.
11. Repita los pasos 1 a 9 para agregar otra organización(es).
12. Seleccione Guardar cambios.

Agregar estudiantes por puesto

Otra forma de asignar a los alumnos a programas y certificaciones se basa en las jerarquías de puestos que ha establecido.

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Puestos en el menú desplegable Agregar un nuevo y haga clic en Agregar.
3. Seleccione el botón Agregar posición al programa.
4. Seleccione el marco posicional requerido del cuadro desplegable.
5. Navegue por los puestos o busque un puesto específico.
6. Seleccione el nombre de cada organización que desea agregar. Se pueden seleccionar puestos de diferentes marcos.
7. El/los puesto(s) seleccionados aparecen debajo del área Elementos para agregar.
8. Seleccione Aceptar para completar la selección de puesto o Cancelar para salir.
9. Seleccione Todos a continuación para incluir a todos los usuarios en la estructura de jerarquía debajo del puesto seleccionado.
10. Ingrese una fecha de vencimiento de asignación.
11. Repita los pasos 2 a 10 para agregar otra posición (o posiciones).
12. Seleccione Guardar cambios.

Agregar estudiantes por audiencia

Si sus usuarios ya están asignados a audiencias, puede elegir asignar audiencias completas a sus programas y certificaciones.

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Audiencias en el menú desplegable Agregar un nuevo y haga clic en Agregar.
3. Seleccione el botón Agregar audiencias al programa.
4. Navegue por las audiencias o busque una audiencia específica.
5. Seleccione el nombre de cada audiencia que se agregará.
6. El/los público(s) seleccionados aparecen debajo de los elementos para agregar área.
7. Seleccione Aceptar para completar la selección de audiencia o Cancelar para salir.
8. Ingrese una fecha de vencimiento de asignación.
9. Repita los pasos 2 a 8 para agregar otra posición (o posiciones).
10. Seleccione Guardar cambios.

Agregar aprendices por jerarquía de gestión

También puede asignar a los alumnos en función de su posición en una jerarquía de gestión siguiendo estos pasos:

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Jerarquía de gestión en el menú desplegable Agregar un nuevo y haga clic en Agregar.
3. Seleccione el botón Agregar gerentes al programa.
4. Navegue por la lista de usuarios o busque un gerente específico.
5. Seleccione el/los nombre(s) del gerente y luego elija la(s) asignación(es) de trabajo correspondientes a la asignación del programa.
6. El/los gerente(s) seleccionados y su(s) asignación(es) de trabajo aparecerán en el área Elementos a agregar.
7. Seleccione Aceptar para completar la selección del gerente o Cancelar para salir.
8. En la columna Para, seleccione el equipo directo para agregar a los subordinados directos del gerente o todos los que aparecen a continuación para agregar a sus subordinados directos e indirectos.
9. Ingrese una fecha de vencimiento de asignación.
10. Repita los pasos 2 a 9 para agregar otra posición (o posiciones).
11. Seleccione Guardar cambios.

Agregar estudiantes individuales

Por último, es posible que desee agregar aprendices individuales a programas y certificaciones. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
2. Seleccione Personas en el menú desplegable Agregar un nuevo y haga clic en Agregar.
3. Seleccione el botón Agregar individuos al programa.
4. Navegue por la lista de usuarios o busque una persona específica.
5. Seleccione el nombre de cada persona que se agregará.
6. Las personas seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
7. Seleccione Aceptar para completar la selección de personas o Cancelar para salir.
8. Ingrese una fecha de vencimiento de asignación.
9. Repita los pasos 2 a 8 para agregar otra posición (o posiciones).
10. Seleccione Guardar cambios.