Asignar reserva y permisos de acceso

Cuando un gerente está vinculado a un miembro del personal, se le asigna automáticamente el rol de gerente de personal en el contexto Usuario. Esto les proporciona permisos y capacidades (derechos de acceso) para administrar el aprendizaje de los miembros de su personal. Sin embargo, de manera predeterminada, esta función no les proporciona acceso a los cursos en los que están inscritos los alumnos ni para editar/administrar ninguna de las actividades que se encuentran dentro del curso.

Esto significa que para que los gerentes de personal reserven y asignen espacios para su equipo en cursos que contengan actividades de seminarios, un administrador del sitio debe proporcionarles acceso específico.  

Según los requisitos de su organización, es posible que desee asignar estos derechos de acceso a uno, muchos o todos los gerentes dentro de uno, muchos o todos los cursos dentro del LMS.

Asignar a todos los gerentes de personal acceso para reservar y asignar

Para darles a todos los gerentes de personal la capacidad de reservar y asignar espacios dentro de una actividad de seminario, deberá editar el rol de gerente de personal (derechos de acceso) para agregar los permisos/capacidades requeridos. 

1. Navegue hasta el menú de acceso rápido > Permisos de  >usuarios > Definir roles.
2. Haga clic en el icono de engranaje correspondiente junto al rol de gerente de personal.
3. En Tipos de contexto donde se puede asignar este rol, seleccione Curso.
4. En la lista Capacidad, busque Reservar o asigne espacios para los miembros del equipo (facetoface:reservespace), Ver actividades y eventos del seminario (facetoface:view) e Inscribirse para un evento (facetoface:signup). También es posible que desee que todos los gerentes de personal puedan reservar en nombre de otros gerentes (facetoface:reserveother).
   
5. Asegúrese de que se haya marcado el permiso Permitir para estos elementos. 
6. Haga clic en Guardar cambios para actualizar el rol de gerente de personal o en Cancelar para descartar los cambios.

Consulte el paso 3 anterior.Consulte el paso 4 anterior. Consulte el paso 5 anterior.

Asignación de acceso de usuarios seleccionados para reservar y asignar

Para dar a uno de los usuarios seleccionados la capacidad de reservar y asignar espacios dentro de una actividad del seminario, deberá crear un nuevo rol que proporcione los permisos/capacidades requeridos y asignar a los usuarios relevantes este rol.

1. Navegue hasta el menú de acceso rápido > Permisos de  >usuarios > Definir roles.
2. Haga clic en Agregar un nuevo rol.
3. Seleccione Sin rol en Usar rol o arquetipo y haga clic en Continuar.
4. Ingrese un nombre corto único y un nombre completo personalizado en los cuadros proporcionados (p. ej., gerente de reserva y asignación).
5. En Tipos de contexto, verifique Sistema, Categoríay Curso.
6. En la lista Capacidad, marque Permitir reserva o asigne espacios para los miembros del equipo (facetoface:reservespace), Ver actividades y eventos del seminario (facetoface:view), Registrarse para un evento (facetoface:signup) y (opcionalmente) Reservar en nombre de otros gerentes (facetoface:reserveother).
7. Haga clic en Crear esta función o en Cancelar para descartar los cambios.

Asignar a todos los gerentes de personal acceso a todos los cursos

Para proporcionar a los gerentes de personal acceso a todos los cursos, deberá proporcionarles la capacidad de ver cursos sin participar en el rol de gerente de personal.

1. Navegue hasta el menú de acceso rápido > Permisos de  >usuarios > Definir roles, haga clic en el icono de engranaje correspondiente contra el rol de gerente de personal.
2. En la lista Capacidad, marque Permitir frente a Ver cursos sin participación (curso:ver). 
3. Haga clic en Guardar cambios.
   

Asignar a todos los gerentes de personal acceso a los cursos seleccionados

Para proporcionar a los gerentes de personal acceso a los cursos seleccionados, deberá asignarles acceso de gerente de personal a cada curso. La forma más rápida de hacerlo es a través de la inscripción del público. La sincronización de audiencia deberá habilitarse como un complemento de inscripción a través del área de administración del centro para que esté disponible con cada curso.

1. Navegue hasta el menú de acceso rápido > Audiencias > Agregar nueva audiencia.
2. Cree una nueva audiencia dinámica llamada “Gerentes de personal” con la regla Tiene subordinados directos = “Sí”.
3. Haga clic en la pestaña Roles asignados.
4. Verifique el rol de gerente de personal.
5. Navegue hasta el curso correspondiente.
6. Dentro del menú Administración del  curso, vaya a Usuarios Usuarios Ins>critos Usuarios Métodos de > inscripción.
7. Si aún no aparece en la lista, seleccione Sincronización de audiencia en la lista desplegable Agregar método.
8. Elija Gerentes de personal de la lista desplegable Audiencia.
9. Elija Administrador de  personal de la lista desplegable Asignar rol.
10. Seleccione Agregar método.
11. La sincronización de audiencia se agregará como un método de inscripción disponible dentro de este curso y se le pedirá que inscriba a una audiencia existente.

Consulte el paso 3 anterior. 

Consulte el paso 7 anterior. 

 Asignación de acceso de usuarios seleccionados a todos los cursos

 Para proporcionar a los usuarios seleccionados acceso a todos los cursos, deberá proporcionarles la capacidad de Ver cursos sin participar en el rol de “Gerente de reserva y asignación” (o con el nombre anterior).

1. Navegue hasta el menú de acceso rápido > Permisos de > usuario > Definir roles.
2. Haga clic en el icono de engranaje correspondiente junto al rol de gerente de Reservación y asignación.
3. En la lista Capacidad, marque Permitir junto a Ver cursos sin participación (curso:ver).
4. Haga clic en Guardar cambios.

Asignación de acceso de usuarios específicos a cursos seleccionados

Para proporcionar a usuarios específicos acceso a cursos seleccionados, deberá asignarles manualmente un rol dentro de cada curso con las capacidades requeridas, como Gerente de personal.

1. Vaya a Administración del  > curso Usuarios Usuarios > inscritos Usuarios inscritos.
2. Haga clic en Inscribir usuarios.
3. Elija el rol requerido en el menú desplegable Asignar roles.
4. Busque el/los usuario(s) relevantes y haga clic en Inscribir usuario para cada usuario.
5. Cuando se hayan inscrito todos los usuarios, seleccione Finalizar inscripción de usuarios.

Consulte el paso 3 anterior.

 

Consulte el paso 5 anterior.