Conjuntos de reglas de audiencia disponibles

Número de id.

Seleccione si el número de identificación del usuario "contiene", "no contiene", "es igual a", "comienza con", "termina con", "está vacío" o "no es igual a" un valor específico. Utilice una lista separada por comas para ingresar varios valores.

En algunos casos, es posible que desee codificar los números de identificación de sus usuarios para poder crear audiencias basadas en ellos. Por ejemplo, podría tener los números de identificación de los usuarios con sede en el Reino Unido que terminan en '44'. En este caso, establecería una regla que especifique “finaliza con” y “44”. 

Nombre de usuario

Seleccione si el nombre de usuario 'contiene', 'no contiene', 'es igual a', 'comienza con', 'termina con', 'está vacío' o 'no es igual a' una cadena de caracteres especificada. Utilice una lista separada por comas para ingresar varias cadenas.

En algunos casos, es posible que desee codificar los nombres de usuario de sus usuarios para poder crear audiencias basadas en ellos. Por ejemplo, puede agregar el prefijo 'nz_' a todos sus usuarios con sede en Nueva Zelanda, luego establecer una regla que especifique 'comienza con' y 'nz_'.

Dirección de correo electrónico

Seleccione si la dirección de correo electrónico del usuario "contiene", "no contiene", "es igual a", "comienza con", "termina con", "está vacía" o "no es igual a" una cadena de caracteres especificada. Utilice una lista separada por comas para ingresar varias cadenas.

Es posible que desee excluir usuarios con direcciones de correo electrónico específicas. Por ejemplo, si solo desea que los usuarios con un correo electrónico específico de la empresa accedan a un determinado conjunto de actividades de capacitación o desempeño, puede establecer una regla que seleccione usuarios cuya dirección de correo electrónico contenga '@examplecompany.com'.

Preferencias de idioma

Seleccione si el idioma preferido del usuario es “igual a” o “no igual a” cualquiera de los idiomas de su sistema.

Si un conjunto específico de cursos solo está disponible en un idioma específico (por ejemplo, español), es posible que desee establecer una regla para que una audiencia se asegure de que solo los usuarios de habla hispana estén inscritos en los cursos o programas.

Nombre/Apellido

Seleccione si el nombre o apellido del usuario "contiene", "no contiene", "es igual a", "comienza con", "termina con", "está vacío" o "no es igual a" una cadena de caracteres especificada. Utilice una lista separada por comas para ingresar varias cadenas.

Si los usuarios no han proporcionado sus nombres, es posible que desee excluirlos de ciertas audiencias. Si desea excluir usuarios anónimos, puede configurar reglas de nombre y apellido que especifiquen “está vacío”. Luego, puede usar una regla de miembro de audiencia para asignar el aprendizaje solo a usuarios que no forman parte de esta audiencia.

Ciudad/país

Seleccione si la ciudad o el país del usuario “contiene”, “no contiene”, “es igual a”, “comienza con”, “termina con”, “está vacío” o “no es igual a” una cadena de caracteres especificada. Utilice una lista separada por comas para ingresar varias cadenas.

Puede tener cursos o programas que solo deben ser completados por usuarios en ciertos países, o incluso oficinas específicas. Por ejemplo, podría establecer una regla que indique que la ciudad del usuario debe contener "Londres".

Institución/Departamento

Seleccione si la institución o el departamento del usuario "contiene", "no contiene", "es igual a", "comienza con", "termina con", "está vacío" o "no es igual a" una cadena de caracteres especificada. Utilice una lista separada por comas para ingresar varias cadenas.

Es posible que deba configurar audiencias en función de sus instituciones o departamentos. Por ejemplo, si tenía un programa que todos los usuarios, excepto los de los departamentos de Finanzas y Legal, debían completar, podía establecer una regla que el campo de departamento “no es igual” a “finanzas, legal”.

El usuario está suspendido

Esto le permite seleccionar “sí” o “no” para determinar si el usuario está suspendido o no.

Es posible que desee excluir usuarios suspendidos de su audiencia dinámica para asegurarse de que solo se asignen usuarios activos.

Inquilino

Seleccione si el usuario pertenece a un arrendatario específico eligiendo “Igual a” o “No igual a”, luego elija un arrendatario o varios arrendatarios.

Es posible que desee crear una audiencia dinámica para poder asignar usuarios a un curso mientras excluye usuarios de un arrendatario específico.

Fecha de creación de la hora 

Seleccione si la cuenta del usuario se creó antes, en o después de una fecha específica o días relativos.

Es posible que desee presentar a un usuario una capacitación de inducción específica o escalonar su inscripción en la capacitación en relación con cuando comienza como miembro de la organización, o para impulsar la recontratación de empleados existentes.

Títulos

Seleccione si el título del usuario “contiene”, “no contiene”, “es igual a”, “comienza con”, “termina con”, “está vacío” o “no es igual a” una cadena de caracteres especificada. Utilice una lista separada por comas para ingresar varias cadenas.

Es posible que desee crear una audiencia de usuarios con roles similares. Por ejemplo, es posible que desee incluir una variedad de diferentes funciones de asesores de diferentes departamentos o incluso organizaciones. En este caso, puede establecer una regla que indique que el título del usuario debe contener 'Advisor'.

Fechas de inicio/fechas de finalización

Esto le permite seleccionar usuarios según la fecha de inicio o finalización de cualquiera de sus asignaciones de trabajo. Seleccione el primer botón de opción para elegir si la fecha de asignación es “antes y en” o “en y después” de una hora y fecha específicas utilizando las listas desplegables. Seleccione el segundo botón de opción para elegir si la fecha de asignación es “antes de la anterior”, “dentro de la anterior”, “dentro de la próxima” o “después de la próxima” cantidad de días.

En algunos casos, es posible que desee crear una audiencia de usuarios que hayan iniciado o finalizado una asignación de trabajo en un período específico. Por ejemplo, si necesitó seleccionar a todos los usuarios que habían asumido un rol gerencial en los últimos tres meses, primero podría establecer una regla para seleccionar usuarios con asignaciones de trabajo relacionadas con la administración, luego establecer una regla que especifique que la fecha de inicio debe ser “en y después” y “90 días”.

Posición

Esto le permite seleccionar un puesto o varios puestos de su jerarquía de puestos. Para seleccionar el puesto, haga clic en la jerarquía de puestos para encontrar el/los puesto(s) o use la pestaña de búsqueda. Si hay más de 100 puestos en su estructura jerárquica, deberá buscar el/los puesto(s). Haga clic en el/los puesto(s) que desea seleccionar. Establezca si las posiciones del usuario deben ser “iguales a” o “no iguales a” la posición seleccionada y establezca si desea incluir posiciones secundarias, p. ej., posiciones que aparecen por debajo de la posición seleccionada en la estructura jerárquica.

Es posible que desee incluir o excluir usuarios con un puesto específico de una audiencia. Por ejemplo, si sabe que los funcionarios de salud y seguridad deben completar una capacitación avanzada, podría excluirlos de una audiencia para asignar capacitación general sobre salud y seguridad. En este caso, puede seleccionar los puestos relevantes y especificar “no igual a”.

Nombres del puesto/números de identificación del puesto

Seleccione si el nombre del puesto del usuario (o el número de identificación del puesto) debe ser “igual a” o “no igual a” el valor específico. Utilice una lista separada por comas para ingresar varios valores.

Es posible que desee crear una audiencia de usuarios con roles similares; por ejemplo, es posible que desee incluir una gama de diferentes roles de asesores de diferentes departamentos o incluso organizaciones. En este caso, podría establecer una regla que indique que la posición del usuario debe contener “Advisor”.

Fechas de asignación de posición

Esto le permite seleccionar usuarios según la fecha de asignación de su puesto en cualquiera de sus asignaciones de trabajo. Seleccione el primer botón de opción para elegir si la fecha de asignación es “antes y en” o “en y después” de una hora y fecha específicas utilizando las listas desplegables. Seleccione el segundo botón de opción para elegir si la fecha de asignación es “antes de la anterior”, “dentro de la anterior”, “dentro de la próxima” o “después de la próxima” cantidad de días.

Es posible que deba crear una audiencia de usuarios que hayan sido asignados a un puesto específico en el último mes. En primer lugar, deberá establecer una regla que especifique el puesto, y luego establecería una regla que especifique que la fecha de asignación del puesto debe estar “dentro de los días anteriores” y “30 días”.

Tipos de puesto/tipos de organización

Esto le permite seleccionar usuarios según su tipo de puesto u tipo de organización seleccionando “igual a” o “no igual a” cualquier puesto(s) de la lista.

Es posible que desee seleccionar usuarios con un tipo de puesto específico, en lugar de solo el puesto. Por ejemplo, si ya tenía una audiencia con una regla que especificaba el puesto “Gerente de proyecto”, podría agregar una segunda regla para seleccionar un tipo de puesto de la lista. En este caso, es posible que desee que la audiencia solo incluya gerentes de proyecto con el tipo “Agile”.

Campos personalizados de posición y organización

Ciertos campos personalizados agregados a la organización y tipos de puestos se mostrarán como opciones para reglas dinámicas de audiencia. Los tipos de campos personalizados compatibles son:

• Casilla de selección
• Fecha/hora
• Menú de opciones
• Selección múltiple
• Ingreso de texto

Es posible que desee agrupar usuarios en función de un atributo específico de su puesto u organización asignados.

Organización

Esto le permite seleccionar una organización o varias organizaciones de la jerarquía de su organización. Para seleccionar la(s) organización(es), haga clic en la jerarquía de la organización para encontrar la/las organización(es) o use la pestaña de búsqueda. Si hay más de 100 organizaciones en su estructura jerárquica, deberá buscar las organizaciones. Haga clic en la organización (o organizaciones) que desea seleccionar. Establezca si las organizaciones del usuario deben ser “iguales” o “no iguales” a la organización(es) seleccionada y establezca si desea incluir organizaciones secundarias, p. ej., organizaciones que aparecen debajo de la organización(es) seleccionada en la estructura jerárquica.

Podría usar esta regla para configurar audiencias basadas en sus organizaciones. Por ejemplo, si tuviera una organización para su oficina de EMEA, podría configurar la regla de organización y elegir la oficina de EMEA de la lista.

Nombres de la organización/Números de identificación de la organización

Seleccione si el nombre de la organización del usuario o el número de identificación de la organización "contiene", "no contiene", "es igual a", "comienza con", "termina con", "está vacío" o "no es igual a" una cadena de caracteres o valor especificado. Utilice una lista separada por comas para ingresar múltiples cadenas o valores.

Puede utilizar estas reglas para restringir los usuarios según sus organizaciones. Por ejemplo, puede seleccionar solo usuarios con “Europa” en el nombre de su organización ingresando “contiene” y “Europa”. Esto incluiría a los usuarios cuyas organizaciones eran “Francia (Europa)”, “Alemania (Europa)”, etc.

Jefes de equipo

Seleccione el nombre del/de los gerente(s) de la lista. Si hay más de 100 gerentes, debe usar la pestaña de búsqueda para localizar al/a los gerente(s). Seleccione si el usuario “reporta a” o “reporta directamente a” el/los gerente(s) seleccionados.

Es posible que deba asignar el aprendizaje a los usuarios que reportan a gerentes específicos que han solicitado capacitación adicional para sus equipos. En este caso, puede seleccionar a los gerentes relevantes y seleccionar “reportes directamente a” en el menú desplegable.

Tiene jefes directos

Seleccione si el usuario tiene subordinados directos en cualquiera de sus asignaciones de trabajo y su número total de subordinados directos es “ninguno” o “al menos”, “no más de” o “exactamente” un número específico de personas.

Es posible que desee que una audiencia incluya usuarios que tengan algunas responsabilidades gerenciales para que pueda asignar actividades de aprendizaje o desempeño relacionadas con la tutoría o la gestión de un equipo.

Tiene jefes indirectos

Seleccione si el usuario es un gerente con personal indirecto en cualquiera de sus asignaciones de trabajo, y su número total de subordinados indirectos es “ninguno” o “al menos”, “no más de” o “exactamente” un número específico de personas.

Es posible que deba proporcionar contenido o información específica del panel a los gerentes de los gerentes, o dirigir capacitación específica a los gerentes de los gerentes.

Tiene jefes temporales

Seleccione si el usuario es un gerente con personal temporal en cualquiera de sus asignaciones de trabajo y su número total de subordinados directos es “ninguno” o “al menos”, “no más de” o “exactamente” un número específico de personas.

Es posible que desee que las personas que han sido asignadas temporalmente como gerentes inesperadamente, o que están actuando temporalmente en el rol de un gerente que está de licencia, cumplan con los roles y las tareas de un gerente.

Tiene evaluados

Seleccione si el usuario tiene tasadores en cualquiera de sus asignaciones de trabajo y el número total de sus tasadores es “ninguno” o “al menos”, “no más de” o “exactamente” un número específico de personas.

Es posible que desee dirigir la capacitación a cualquier persona que sea tasador en su organización.

Número de id.

Seleccione si el número de ID de asignación de trabajo del usuario “contiene”, “no contiene”, “es igual a”, “comienza con”, “termina con”, “está vacío” o “no es igual a” un valor específico.

Es posible que desee enviar las actividades de capacitación o desempeño al personal en función de funciones específicas.

Finalización del curso/finalización del programa

Cuando se utiliza esta regla, aparece una lista de cursos o programas disponibles. Seleccione el/los curso(s)/programa(s) requeridos de la lista y establezca si el usuario necesita completar todos o alguno de los cursos o programas seleccionados.

Es posible que deba configurar una audiencia de usuarios que hayan completado un curso o programa específico. Por ejemplo, es posible que desee crear una audiencia para los usuarios que hayan completado un curso de primeros auxilios para principiantes, para que pueda asignarlos a un programa avanzado de primeros auxilios.

Fecha de finalización del curso/fecha de finalización del programa

Al usar esta regla, aparece una lista de cursos/programas disponibles. Seleccione el/los curso(s)/programa(s) requeridos de la lista y establezca si el usuario necesita completar los cursos o programas seleccionados antes o después de la fecha especificada.

Es posible que desee crear una audiencia en función de cuándo los alumnos completaron un curso o programa específico. Por ejemplo, puede asignar un aprendizaje de repaso a los estudiantes que completaron un curso hace más de dos años seleccionando el curso y “antes de los 730 días anteriores”.

Duración del curso

Al utilizar esta regla, aparece una lista de cursos disponibles, que le permite seleccionar el/los curso(s) requeridos de la lista y establecer si el usuario necesita completar 'menos de' o 'más de' la cantidad de días establecida.

En algunos casos, puede resultarle útil crear audiencias en función de cuánto tiempo ha pasado desde que los usuarios completaron un curso específico. Por ejemplo, podría asignar un aprendizaje de repaso a cualquier estudiante que haya completado un curso hace más de un año si desea que complete un curso más nuevo y relevante.

Duración de la finalización del programa desde la asignación/duración de la finalización del programa desde el inicio

Al utilizar esta regla, aparece una lista de programas disponibles, que le permite seleccionar el/los programa(s) requeridos de la lista y establecer si el usuario necesita completar el/los programa(s) en 'menos de' o 'más de' el número de días establecido desde que se asigna al programa o desde que se inicia el programa.

Es posible que desee crear una audiencia para los alumnos que se tomaron una cierta cantidad de tiempo para completar un programa específico. Por ejemplo, si tenía un programa que los alumnos debían completar dentro de un año de haber sido asignados al programa, pero sabía que algunos alumnos no habían completado el programa dentro del tiempo permitido, podría configurar una audiencia para que se dirija a estos usuarios. En este caso, seleccionaría “más de” y “365 días”.

Finalización histórica del curso

Al usar esta regla, aparece una lista de cursos disponibles. Seleccione el/los curso(s) requeridos de la lista y establezca si el usuario debe haber completado alguno o todos los cursos, o no ha completado alguno o todos los cursos seleccionados de la lista. La finalización se basará en registros históricos (archivados).

Es posible que desee asignar usuarios a una certificación en función de la finalización histórica de los cursos dentro de la certificación.

Fecha histórica del curso

Al usar esta regla, aparece una lista de cursos disponibles. Seleccione el/los curso(s) requeridos de la lista y establezca si el usuario debe haber completado los cursos seleccionados para una fecha determinada o un día relativo.

Es posible que desee inscribir a un usuario en un curso específico un año después de haber completado otro curso anteriormente.

Inscripción al curso

Seleccione usuarios que estén (o no) inscritos en un curso específico.

Es posible que desee inscribir a un grupo de personas que aún no están inscritas en el curso.

Asignaciones del programa

Seleccione usuarios que estén (o no) asignados a un programa específico.

Es posible que desee inscribirse o sugerir cursos a una audiencia que haya completado un programa específico.

Miembro de la audiencia

Al usar esta regla, aparece una lista de audiencias existentes, lo que le permite seleccionar la audiencia(s) requerida de la lista. Luego puede seleccionar si los usuarios están “en audiencia(s)” o “no en audiencia(s)”.

Es posible que desee crear una audiencia basada en las audiencias en las que los usuarios ya están inscritos; esto puede ser particularmente útil cuando se crea una audiencia con múltiples reglas. Por ejemplo, es posible que desee crear una audiencia para los miembros de una audiencia de “empleados de finanzas” que también tienen sede en los Estados Unidos (usando la regla de país).

Primera fecha de inicio de sesión/Última fecha de inicio de sesión

Estas reglas le permiten seleccionar usuarios según su primera o última fecha de inicio de sesión. Seleccione el primer botón de opción para elegir si la fecha de inicio de sesión es “antes y en” o “en y después” de una hora y fecha específicas utilizando las listas desplegables. Seleccione el segundo botón de opción para elegir si la fecha de inicio de sesión es “antes de la fecha anterior”, “dentro de la fecha anterior”, “dentro de la fecha siguiente” o “después de la cantidad de días siguiente”.

Es posible que desee asignar aprendizaje de actualización a usuarios que no han utilizado el sistema durante un tiempo. Por ejemplo, puede usar la regla “Última fecha de inicio de sesión” y seleccionar “antes y el” 31 de diciembre para el año anterior, lo que significa que cualquier usuario que no haya iniciado sesión para el año calendario actual se agregará a la audiencia.