Cambios en el personal

Al usar Totara Perform, es posible que deba lidiar con un cambio de personal, como un cambio de gerente o un nuevo empleado, entre otros cambios.

Independientemente de cuándo se asigne un usuario a una actividad, cualquier participante seleccionado automáticamente se basará en las relaciones en el momento en que se genera una instancia de asunto. Después de ese punto, las actualizaciones de esas relaciones se ignoran, por lo que, por ejemplo, si su gerente cambia, no se genera automáticamente una nueva instancia de participante para su nuevo gerente. Además, el nuevo gerente no adquiere la propiedad de la instancia de participante del gerente anterior; siempre está vinculado a ese usuario original, incluso si ya no cumple con la relación.

Una forma de incluir a los usuarios que completan esas relaciones después del hecho es agregarlas manualmente como participantes para que obtengan su propia instancia de participante. Puede ver más sobre cómo agregar participantes manualmente en la página Administración manual de la disponibilidad de actividades de desempeño. 

En el caso de actividades repetidas, la próxima vez que se genere una instancia de asunto reflejará esos usuarios actualizados (porque eso es lo que es cierto en el momento de la generación de la instancia).

Cuando la relación de un usuario cambia después de que se ha generado una instancia de participante (p. ej., si se genera una instancia de participante para su gerente pero luego su gerente cambia), no sucede nada al estado de esa instancia (el usuario puede elegir completarla), a menos que alguien con los permisos adecuados la cierre manualmente.

Para las relaciones completadas manualmente, deben seleccionarse cada vez que se genera una instancia de asunto, incluso si es una actividad repetida. Los usuarios elegidos para completar una relación manual son relevantes solo para esa instancia de asunto único.