Configurar funcionalidades

Habilitar comentarios

Se puede agregar un bloque de comentarios a cualquier página en Totara, lo que permite a los usuarios agregar comentarios fácilmente. La interfaz de comentarios utiliza AJAX para que los comentarios se agreguen instantáneamente sin necesidad de actualizar la página.

De manera predeterminada, los usuarios pueden ver comentarios de otros usuarios.

Comentarios mostrados por página

Establezca la cantidad de comentarios que se mostrarán por página si Habilitar comentarios está activado.

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Activar funcionalidad de etiquetas

Las etiquetas son palabras clave que se pueden utilizar para categorizar cursos y otro contenido para ayudar a los usuarios a encontrarlos durante una búsqueda. Están disponibles para su uso tanto en Totara Learn como en Totara Engage.

Consulte ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información.

Habilitar notas

La función de notas es una forma de adjuntar información sobre un usuario por otro usuario. Las notas solo están disponibles para usar a través de Totara Learn, ya que son específicas de los cursos. 

Se puede agregar una nota en los siguientes contextos:

• Personal: Se puede agregar una nota que solo usted puede ver
• Curso: Se puede agregar una nota que cualquier persona con acceso a edición de cursos puede ver
• Centro: Se puede agregar una nota que se adjuntará al usuario en todos sus cursos (y que podrán ver todos aquellos con acceso de edición en esos cursos). 

Los usuarios deben tener permiso para Ver notas y Administrar notas para usar esta función en cualquier contexto. Por lo tanto, es posible que los alumnos puedan ver o incluso administrar notas dentro de un curso.

Requiere Totara Learn para acceder a los cursos. 

Habilitar sistema de mensajería

Esto se refiere al sistema de mensajería de usuario a usuario. Habilitar esta configuración permitirá a los usuarios enviar mensajes a otros usuarios en Totara, en un formato similar al de la mensajería instantánea. 

Consulte Mensajería instantánea para obtener más información. 

Ocultar las notificaciones ya leídas

Ocultar notificaciones de lectura al ver el historial de mensajes.

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Eliminar las notificaciones ya leídas

Las notificaciones ya leídas pueden borrarse para ahorrar espacio. ¿Al cabo de cúanto tiempo después de ser leída puede borrarse?

Las opciones para el plazo de eliminación son: 1 día, 1 semana, 1 mes, 6 meses, Nunca. 

Anulación de correo de notificación

Permitir a los usuarios recibir notificaciones de mensajes en una dirección de correo electrónico distinta de la dirección de correo electrónico en su perfil

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Habilitar estadísticas

Si las estadísticas están habilitadas para el sitio, se pueden generar gráficos y tablas de la actividad del usuario.

Consulte la página Servidor para obtener más información.

Habilitar canales RSS

Cuando se habilite, los canales RSS se generarán a través de varias características del sitio, como blogs, foros, bases de datos de actividades y glosarios.

Las fuentes RSS también deben habilitarse para los módulos de actividad específicos con los que desea usarlos.

Habilitar insignias

Las credenciales son una forma de credencial digital, otorgada a los usuarios por el logro o la demostración de ciertas habilidades, conocimientos o comportamientos. Habilitar esto permite la creación y el otorgamiento de insignias en el sitio.

Consulte ¿Qué son las insignias abiertas? para obtener más información.

Activar restricciones del informe

Las restricciones globales de informes de usuarios están diseñadas para restringir el contenido visible en los informes. Activar esta función permite un control detallado sobre qué registros son visibles para los usuarios que ven un informe, pero puede tener un impacto significativo en el rendimiento.

Consulte ¿Qué son las restricciones de informes globales? para obtener más información.

Habilitar visibilidad basada en la audiencia

Habilitar esta configuración le permite controlar la visibilidad del contenido en función de la membresía de la audiencia. La visibilidad de cada curso, programa o certificación se puede establecer en:

• Visible para todos los usuarios.
• Visible para los usuarios inscritos
• Visible para usuarios inscritos y miembros de las audiencias seleccionadas

Habilitar esta configuración cambiará la visibilidad de los cursos, programas y certificaciones en todo el sitio. Esto significa que la configuración de visibilidad existente y la capacidad de viewhiddencourses ya no se aplicarán. Cualquier curso, programa y certificación que actualmente esté oculto puede volverse visible.

Consulte ¿Qué es una audiencia? para obtener más información.

Activar servidor Totara Connect

Totara Connect implementa una solución de inicio de sesión único e identidad de usuario para múltiples servidores de Totara.

Consulte ¿Qué es Totara Connect? para obtener más información.

Mostrar nombres cortos de jerarquía

Cuando esta opción está habilitada, las jerarquías incluirán un campo de nombre corto en el marco, el elemento y los formularios de tipo.

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Habilitar panel de Totara

Los paneles permiten a los administradores del sitio diseñar múltiples opciones de interfaz para que un usuario acceda al iniciar sesión en Totara.

Consulte ¿Qué es un panel? para obtener más información.

Activar gráficos del generador de informes

Esto permite que los datos de los informes se agreguen y se muestren como un gráfico.

Consulte Crear un gráfico de informe para obtener más información.

Habilitar jerarquías de posiciones

Cuando está habilitado, todas las funciones relacionadas con las jerarquías de posición serán visibles y accesibles.

Consulte ¿Qué son los puestos? para obtener más información.

Permitir múltiples asignaciones de trabajo

Cuando esta opción está habilitada, los usuarios pueden tener más de una asignación de trabajo.

Consulte ¿Qué son las asignaciones de trabajo? para obtener más información.

Activar directivas del sitio

Cuando esté habilitado, podrá crear y administrar varias políticas del sitio. 

Consulte ¿Qué son las políticas del sitio? para obtener más información.

Tenga en cuenta que si existe una política de sitio actual, se perderá cuando habilite esta configuración.

Vista por defecto del catálogo

Elija qué tipo de visualización de catálogo utilizar.

Consulte ¿Qué es el catálogo? para obtener más información.

Habilitar la compatibilidad con múltiples inquilinos

Habilite si desea crear instancias de arrendatario independientes. Ten en cuenta que es posible que algunas funciones del sistema no estén disponibles para los usuarios inquilinos. El almacenamiento en caché del Generador de Informes no es compatible con la tenencia múltiple.

No se garantiza la separación de datos del arrendatario; consulte ¿Qué es el multiarrendamiento?  para obtener más información sobre los casos de uso previstos.

Habilitar competencias

Las competencias son una excelente manera de validar y desarrollar habilidades dentro de su organización. Las competencias están disponibles tanto en Totara Learn como en Totara Perform.

Consulte ¿Qué son las competencias? para obtener más información.

Habilitar equipo

Esto permite a los gerentes ver información sobre su personal en el elemento del menú Equipo. 

Consulte al equipo para obtener más información.

Habilitar evidencia

Esta configuración habilitará todas las características relacionadas con la evidencia. Esto le permite crear elementos de evidencia (como certificados externos o evidencia fotográfica) para asociarlos con otras funcionalidades, como planes de aprendizaje en Totara Learn.

Consulte ¿Qué es la evidencia? para obtener más información. 

Habilitar servicios web heredados

Los servicios web permiten que otros sistemas inicien sesión en Totara y realicen operaciones.

Consulte ¿Qué son los servicios web? para obtener más información.

Habilitar blogs heredados

Los blogs en Totara están basados en el usuario, cada usuario tiene un blog. Los usuarios también pueden registrar sus blogs externos, como Blogger o WordPress, para que las entradas se incluyan automáticamente en su blog de Totara.

Consulte los blogs para obtener más información.

Redes (descremadas)

La función de red de Totara permite a un administrador de Totara establecer un enlace con otro sitio de Totara y compartir algunos recursos con los usuarios de ese Totara.

Tenga en cuenta que esta función ha sido obsoleta en Totara 13.

También puede usar Totara Connect. 

Habilitar portafolios

Las carteras en Totara facilitan que un alumno exporte su trabajo a una cartera externa. Por ejemplo, el trabajo del alumno puede incluir publicaciones en foros o presentaciones de tareas que consideren que demuestran su conocimiento.

Consulte ¿Qué son las carteras? para obtener más información.

Tenga en cuenta que Totara Engage también puede utilizarse para compilar carteras de trabajo de usuarios.

Habilitar rastreo del grado de finalización

El seguimiento de finalización es un proceso que ayuda a completar el curso y las funciones de finalización de la actividad. Debe estar habilitado en configuraciones avanzadas antes de que pueda usarse en cualquier parte del sitio. Seleccione los roles que requieren seguimiento (generalmente el alumno) en el menú  de acceso >rápido Grados Configuración > general Roles > calificados.

Consulte Configurar las condiciones de finalización del curso para obtener más información.

Seguimiento de finalización por defecto.

Esta configuración determina la configuración predeterminada para el seguimiento de finalización al crear nuevas actividades. Elige entre:

• Utilizar actividad por defecto
• No indicar finalización de la actividad

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Habilitar restricciones de acceso

El acceso restringido permite a los capacitadores restringir la disponibilidad de cualquier actividad de acuerdo con ciertas condiciones, como fechas, calificaciones obtenidas o finalización de actividades. Cuando el administrador del sitio lo habilita, aparece una configuración de acceso restringido en la configuración de actividades o recursos.

Consulte Restringir el acceso a las actividades del curso para obtener más información.

Habilitar RPL para cursos

Cuando está habilitado, un curso puede marcarse como completado asignando al usuario un Reconocimiento de aprendizaje previo. También es posible habilitar o deshabilitar esto para actividades y recursos específicos del curso.

Consulte ¿Cuál es el registro de aprendizaje? para obtener más información. 

Habilitar RPL para módulos

Utilice estas casillas de verificación para configurar para qué módulos (actividades) desea habilitar RPL.

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Habilitar plugins de plagio

Esto permitirá a los administradores configurar complementos de plagio (si están instalados).

El plagio es cuando un alumno envía contenido que ha copiado y el autor real no recibió crédito por las palabras. La prevención del plagio detecta cuando se ha producido esta forma de deshonestidad.

Tenga en cuenta que habilitar esta configuración no configura automáticamente la detección de plagio. Necesitará un complemento o aplicación de detección de plagio para usar con su sitio de Totara.

Habilite los mercados de contenido

Cuando esta configuración está habilitada, es posible acceder al contenido de capacitación desde los mercados de contenido de terceros de Totara.

Consulte ¿Qué son los mercados de contenido? fo más información.

Activar solicitudes de prórroga del programa

Cuando están activadas, las solicitudes de extensión pueden convertirse en programas individuales. Esto permite que el asignatario del programa solicite una prórroga de la fecha de vencimiento de un programa. El gerente del asignado puede aceptar o rechazar esta extensión.

Consulte ¿Qué son los programas? para obtener más información.

Habilitar planes de aprendizaje

Los planes de aprendizaje se utilizan para especificar la capacitación requerida por el personal y pueden ser revisados por los gerentes. 

Consulte ¿Qué son los planes de aprendizaje? para obtener más información.

Habilitar programas

Los programas le permiten crear caminos de aprendizaje para los alumnos, donde puede definir dependencias y controlar el orden y el flujo de las competencias y los cursos que completan sus alumnos. Estos se pueden ocultar o deshabilitar en todo el sitio.

Consulte ¿Qué son los programas? para obtener más información.

Habilitar certificaciones

Las certificaciones le permiten crear rutas de aprendizaje para los alumnos que deben repetirse después de un tiempo específico. Puede definir dependencias y controlar el orden y el flujo de las competencias y los cursos que completan sus alumnos. 

Consulte ¿Qué son las certificaciones? para obtener más información.

Habilitar registro de aprendizaje

Esto muestra todo el aprendizaje completado y actual del alumno.

Consulte ¿Cuál es el registro de aprendizaje? para obtener más información.

Activar editor de finalización del programa

Cuando está habilitada (marcada), la pestaña Finalización estará disponible para los usuarios con la capacidad totara/program:editcompletion al editar un programa o una certificación. Esto les permitirá editar los registros de finalización, tanto históricos como actuales.

Consulte el editor de finalización de programas y certificaciones para obtener más información.

Habilitar resultados

Significa que calificamos usando una o más escalas que están conectadas a las declaraciones de resultados.

Consulte Uso de los resultados de las calificaciones para obtener más información.

Habilitar la interfaz de asignación de programas heredados

Cuando está habilitado, esto revertirá la interfaz de asignación del programa a la vista heredada. Si su sitio utiliza asignaciones de programas a gran escala, le recomendamos que utilice la interfaz mejorada.

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Habilitar objetivos

Las metas personales y organizativas pueden ocultarse o deshabilitarse en todo el sitio.

Consulte ¿Cuáles son los objetivos? para obtener más información.

Habilitar actividades de desempeño

Habilite esta configuración para permitir que los usuarios administren y vean las actividades de desempeño.

Consulte ¿Qué son las actividades de desempeño? para obtener más información.

Evaluaciones dinámicas heredadas

Esta configuración le permite especificar si las evaluaciones se bloquean en la activación y ya no actualizan asignaciones y roles, o continúan actualizándose después de la activación.

Esta es una función heredada de una versión anterior de Totara Learn. Será obsoleto en una versión futura de Totara. 

Progresión automática de evaluaciones dinámicas heredadas

Cuando las evaluaciones dinámicas heredadas están habilitadas, esta configuración le permite especificar si las evaluaciones avanzarán automáticamente a la siguiente etapa si uno o más roles están vacíos (suponiendo que todos los roles ocupados estén completos y haya al menos un rol ocupado). Cuando las evaluaciones dinámicas no están habilitadas, las evaluaciones progresarán automáticamente.

Esta es una función heredada de una versión anterior de Totara Learn. Será obsoleto en una versión futura de Totara.

Habilitar evaluaciones heredadas

Cuando está habilitado, esto permite que las evaluaciones heredadas sean accesibles, pero no aparecerán en las actividades de rendimiento del usuario. Cuando está deshabilitado, las evaluaciones heredadas desaparecerán de todos los menús.

Esta es una función heredada de una versión anterior de Totara Learn. Será obsoleto en una versión futura de Totara.

Mostrar actividades históricas

Cuando esta configuración está habilitada, las actividades históricas (evaluaciones heredadas y retroalimentación 360) serán visibles para sus usuarios asignados en sus actividades de desempeño.

Tenga en cuenta que las evaluaciones de Legacy y los comentarios de Legacy 360 deben estar habilitados para que se muestren las actividades respectivas.

Esta es una función heredada de una versión anterior de Totara Learn. Será obsoleto en una versión futura de Totara.

Habilitar la devolución legacy 360

Esta opción le permitirá elegir habilitar o deshabilitar las funciones de retroalimentación 360 heredadas de los usuarios de este sitio.

• Deshabilitar: La retroalimentación de Legacy 360 desaparecerá de cualquier menú del sitio y no será accesible
• Habilitar: Se podrá acceder a la retroalimentación 360 heredada, pero no aparecerá en las actividades de desempeño del usuario

Esta es una función heredada de una versión anterior de Totara Learn. Será obsoleto en una versión futura de Totara.

Biblioteca

Cuando esté habilitado, los usuarios podrán ver, crear y compartir recursos y listas de reproducción en su biblioteca. Si esta configuración está deshabilitada, los usuarios no pueden acceder a la biblioteca, que también se ocultará de los elementos de navegación.

Consulte ¿Qué son las bibliotecas? para obtener más información.

Espacios de trabajo

Cuando esté habilitado, los usuarios podrán encontrar, ver y crear espacios de trabajo. Si esta configuración está deshabilitada, los usuarios no pueden acceder a la biblioteca, que también se ocultará de los elementos de navegación.

Consulte Espacios de trabajo para obtener más información.

Recomendaciones

Cuando esté habilitado, los usuarios podrán descubrir el contenido recomendado de Totara Engage a través del bloque de aprendizaje Recomendado. Cuando está deshabilitado, este bloque no estará disponible.

Consulte Recomendaciones para obtener más información.

Integración de Microsoft Teams

Cuando esté habilitado, los usuarios podrán acceder al contenido de Totara Engage (p. ej., recursos, listas de reproducción, encuestas y espacios de trabajo) a través de Microsoft Teams. Primero deberá configurar la integración de Microsoft Teams .

Consulte la aplicación Totara para Microsoft Teams para obtener más información.