Consideraciones para asignar un administrador del sitio

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Visualización de contenido como administrador del sitio

El administrador del sitio tiene lógica de derivación y derechos de acceso a todos los aspectos del sistema. Esto les permite omitir las condiciones y los procedimientos normales que debe realizar un usuario regular. Esto significa que el comportamiento del sitio será diferente al comportamiento que esperaría de un usuario normal.

Si utiliza Totara Learn, el administrador del sitio puede utilizar la opción Cambiar rol a... dentro del menú de administración del curso para ver el contenido desde la perspectiva de un rol diferente y ver cómo aparecerá este contenido.

Se recomienda que al completar el aprendizaje en un entorno en vivo, cree una cuenta de estudiante y no utilice su cuenta de administrador del sitio.

El uso de una cuenta de administrador del sitio para completar actividades y otras tareas de administración fuera del sitio puede generar problemas. Por ejemplo, algunas actividades de Totara Learn para realizar intentos de grabación realizados por un administrador del sitio.

El rol de administrador del sitio

Aunque puede agregar nuevos administradores de sitio, el rol en sí no se puede editar (ni eliminar).

Como es un rol del sistema, debe acceder a él a través del menú de acceso rápido > Usuarios > Permisos Administradores > del sitio. 

Se recomienda que no tenga más de cinco administradores del sitio (según la estructura de su organización), ya que es posible que no esté claro qué usuarios son responsables de qué tareas o cambios, y su sitio será vulnerable con tantos usuarios con el más alto nivel de acceso. Es posible que desee crear un nuevo rol con la mayoría, pero no todos, los permisos de un administrador del sitio.

Administrador principal

Después de agregar otros administradores del sitio, puede hacer que uno de estos usuarios sea el administrador principal del sitio seleccionándolos y haciendo clic en Establecer administrador principal.

El administrador principal del sitio tiene los mismos permisos que cualquier otro administrador del sitio, excepto que no se pueden eliminar. Si desea eliminar el administrador principal del sitio, primero debe establecer un nuevo administrador principal del sitio. Puede eliminar el usuario que se estableció previamente como administrador principal del sitio de la manera normal (seleccione su nombre y haga clic en Eliminar). Esto es para evitar que todos los administradores del sitio sean eliminados accidentalmente.

Course badgeThe Totara Academy has a whole course dedicated to Site-level user management in Totara Learn. Here you can learn more about user management, see best practice, and give it a go yourself.

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