Recordatorios del curso
  • 26 Apr 2022
  • 3 Minutos para leer

Recordatorios del curso


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Se puede establecer un recordatorio del curso en cualquier curso que tenga una actividad de retroalimentación (que esté diseñada para permitir que un alumno registre su experiencia de aprendizaje).

Cuando se haya agregado una actividad de retroalimentación a un curso, se desbloqueará la opción de agregar un recordatorio del curso. El recordatorio del curso es esencialmente una invitación para que un alumno complete la actividad de retroalimentación. 

La invitación inicial de recordatorio del curso será activada por el usuario que cumpla con los requisitos en la configuración de finalización del curso.

También existe la opción de configurar recordatorios en función de la finalización de actividades individuales dentro de un curso. Por ejemplo, puede configurar el recordatorio para hacer un seguimiento de la finalización de un cuestionario o actividad SCORM dentro de un curso y, una vez que un alumno haya completado la actividad, se le enviará una invitación de recordatorio en la que se le solicitará que complete comentarios basados en su experiencia con esta actividad.

También puede definir cuándo se envía la invitación (es decir, el mismo día en que se completa el curso o la actividad o hasta 30 días después de este evento). 

El sistema solo cuenta los días de semana (no los fines de semana), por lo que el recordatorio se enviará el número especificado de días de semana después del evento.

Es posible tener múltiples actividades de retroalimentación dentro de un curso y, por lo tanto, tener múltiples recordatorios basados en la finalización de diferentes elementos de actividad dentro de un curso.

El cron verifica la hora entre la hora del recordatorio y la hora de finalización del usuario. Si está utilizando recordatorios para un evento de seminario, la hora de finalización del usuario se establece en la hora de finalización del evento de seminario. Por lo tanto, cualquier usuario con Totalmente asistido obtiene una hora completa como la hora de finalización del evento del seminario. Esto hace que el recordatorio no se active si se creó después de la hora de finalización del evento del seminario.

Acceso y administración de recordatorios

Puede acceder a los recordatorios del curso a través de Recordatorios de administración del >curso (busque el enlace Recordatorios junto a un icono de sobre).

Para agregar un nuevo recordatorio, haga clic en la pestaña Agregar nuevo. Una vez que haya configurado un recordatorio, aparecerá como una pestaña, puede hacer clic en la pestaña del recordatorio que desea editar o puede eliminar ese recordatorio haciendo clic en el[ name of reminder]botón  Eliminar recordatorio '' en la esquina superior derecha. 

Setting up course reminders.

Recordatorios y escalamientos

También es posible configurar un recordatorio adicional que se enviará cuando un usuario no haya completado la actividad de comentarios dentro de un período definido (este recordatorio adicional puede enviarse entre 1 y 60 días después de la invitación inicial).

También puede enviar otro recordatorio, llamado mensaje de escalamiento, en el que un alumno aún no ha completado la actividad de retroalimentación. La opción para activar un mensaje de escalamiento al gerente/líder del equipo asignado a un estudiante para informarle sobre qué estudiantes no han completado la actividad de retroalimentación (nuevamente, esto se puede establecer entre 1 y 90 días después de la fecha de finalización de la actividad).

Si la configuración de recordatorio en todo el sitio para los días máximos de retroalimentación desde la finalización (en el menú de acceso rápido dentro de los módulos de actividad de >complementos > Retroalimentación) es menor que la cantidad de días para el recordatorio de retroalimentación del curso, aparecerá un mensaje de advertencia que informará al usuario que los recordatorios no se enviarán. Por ejemplo, si configura un recordatorio para que salga 21 días después de la finalización y luego configura esta nueva configuración para todo el centro en 14 días, ese recordatorio nunca saldrá. Dado que una vez que llega a 21 días después, la finalización fue hace más de 14 días.

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