Funciones predeterminadas

Los roles le permiten asignar fácilmente conjuntos de permisos y capacidades a los diversos usuarios de su sitio. En esta página, puede obtener más información sobre las diferencias entre los roles predeterminados.

Roles predeterminados disponibles

Gerente del sitio

Los gerentes de sitio pueden hacer casi todo, excepto algunas de las tareas de administración del sitio y del servidor. Al igual que con los administradores del sitio, generalmente no participan en actividades en el sitio.

Es importante comprender la distinción entre los administradores del sitio y los gerentes del sitio, ya que estos roles tienen diferentes propósitos en su sitio. 

Básicamente, los gerentes del sitio ayudan a ejecutar y supervisar el sitio, mientras que los administradores del sitio determinan cómo funciona el sitio. Si bien es posible que solo desee un administrador del sitio (o un puñado, como máximo), es posible que desee asignar varios usuarios como gerentes del sitio para ayudar con la ejecución diaria del sitio.

La diferencia clave entre estos dos roles es cómo los usa en su sitio. El rol de administrador del sitio solo debe asignarse a usuarios de confianza que necesiten configurar ajustes importantes del servidor, manejar la seguridad del sitio e implementar funciones avanzadas, mientras que los administradores del sitio son usuarios de confianza que requieren acceso a contenido en todo el sitio, información del usuario, materiales de aprendizaje, registros de gestión del rendimiento y más, pero no se espera que cambien ajustes importantes.

Los administradores del sitio tienen la capacidad de cambiar la configuración más importante de su sitio, incluida la configuración inicial de su sitio. 

Los gerentes de sitio tienen un conjunto más limitado de permisos. Los gerentes de sitio no pueden: 

• Cambiar la configuración del sitio
• Instalar y desinstalar idiomas
• Acceder al sitio mientras está en modo de mantenimiento
• Purgar datos de usuario y configurar tipos de purga
• Editar contenido de otros usuarios

Creador del curso

Este rol predeterminado se relaciona específicamente con Totara Learn. Si necesita que alguien tenga la capacidad de crear cursos, entonces el mejor rol para esto es el creador del curso. Los usuarios con este rol también pueden administrar cursos (inscribir a los alumnos, editar configuraciones, etc.). 

Esta función normalmente se aplicaría a nivel de categoría para permitir que el titular de la función agregue nuevos cursos a esa categoría (y cualquier subcategoría). 

Si recién está comenzando como creador de cursos en Totara, es posible que la guía de inicio rápido le resulte útil.

Editando capacitador

Este rol predeterminado se relaciona específicamente con Totara Learn. Los instructores de edición pueden hacer casi cualquier cosa dentro de un curso, lo que incluye agregar o cambiar las actividades y calificar a los alumnos.

De manera predeterminada, los instructores de edición también pueden asignar el rol de instructor y/o el rol de alumno a otros usuarios. 

Otras capacidades de un instructor de edición incluyen: 

• Creación y gestión de cursos
• Creación y gestión de actividades del curso
• Gestión de calificaciones
• Administración de la copia de seguridad/restauración de la configuración del curso
• Administración de insignias del curso
• Visualización de registros de actividades del curso
• Agregar bloques de curso

A los usuarios no se les asigna el rol de Instructor de edición en todo el sitio de manera predeterminada, sino que se les asigna (inscriben) como Instructor de edición a cada curso según sea necesario, uno a la vez. Lo mismo se aplica a los alumnos.

Los capacitadores de edición solo pueden hacer cambios en los cursos en los que se han inscrito. 

Instructor

Este rol predeterminado se relaciona específicamente con Totara Learn. Los instructores son responsables de brindar capacitación a los alumnos, pero no tienen la capacidad de alterar las actividades. Este rol puede hacer muchas de las mismas cosas que un capacitador de edición, excepto solo en una capacidad de visualización (sin editar ni hacer cambios). 

Los instructores pueden:

• Ver cursos
• Ver actividades del curso
• Ver y agregar calificaciones para las actividades del curso
• Insignias del curso de premios
• Ver registros de actividades del curso
• Ver bloques de cursos

Jefe de equipo

El rol de gerente de personal permite a los usuarios asignados acceder a los registros de aprendizaje del personal, así como acceder y aprobar la gestión del desempeño del personal, los planes de aprendizaje y la asistencia al seminario. Las funciones de gestión del rendimiento requieren Totara Perform, mientras que los planes de aprendizaje y seminarios requieren Totara Learn. 

El gerente de personal podrá:

• Ver mi equipo: Registros del personal
• Ver y aprobar la gestión del desempeño: Aprobar y ver evaluaciones, comentarios, planes de aprendizaje y solicitudes de cursos (según los productos Totara que tenga)
• Administrar objetivos: Gestionar las metas personales y de la empresa de los miembros del equipo
• Marcar el progreso del programa: Marcar al personal como completo para los programas (requiere Totara Learn) 
• Aprobación del seminario: Aprobar solicitudes de asistencia al seminario (requiere Totara Learn)

Si desea asignar un gerente a un usuario, esto debe hacerse a través de su asignaciónde trabajo. Al asociar un gerente con la asignación de trabajo de un usuario, se le asignan derechos de gerente de personal en el contexto de usuario. 

Usuario

Este rol predeterminado se relaciona específicamente con Totara Learn. El rol de estudiante permite al usuario acceder a los recursos de aprendizaje del curso, incluida la capacidad de ver sus propias calificaciones. Pueden participar en actividades del curso (como foros y asignaciones), pero no pueden calificar ni editar actividades en el curso (de manera predeterminada). 

Si estás usando Totara como aprendiz por primera vez, es posible que te resulte útil revisar la guía de inicio rápido.

Comparación de roles predeterminada

Aquí puede ver una comparación de las capacidades predeterminadas para cada función:

Invitado

El rol de invitado es útil cuando no desea configurar una cuenta para alguien o hacer que su contenido sea de acceso público; sin embargo, sí desea permitir que una o más personas vean el contenido. Cuando el acceso de invitados está habilitado, cualquier persona que inicie sesión como invitado puede acceder a cualquier contenido visible, pero no podrá participar en nada. 

 Próximos pasos

• Verificar permisos del sistema
• Descripción general de la capacidad
• Asignar un rol del sistema
• Asignar el rol de gerente del sitio
• Asignar el rol de creador del curso
• Asignar el rol de instructor de edición o instructor
• Asignar el rol de gerente de personal
• Asignar a los alumnos manualmente
• Configurar acceso de invitados