Eliminar un usuario
  • 26 Apr 2022
  • 1 Minuto para leer

Eliminar un usuario


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Si ya no desea o necesita una cuenta de usuario en particular, puede eliminarla de su sitio. Antes de eliminar manualmente un usuario, es posible que desee configurar un tipo de purga para garantizar que los datos asociados con la cuenta se eliminen de acuerdo con sus políticas o las leyes de datos locales. 

Como administrador del sitio (u otro rol con los permisos correspondientes), puede eliminar la cuenta de un usuario siguiendo estos pasos:

  1. Vaya al menú de acceso rápido > Cuentas de  >usuarios.
  2. Seleccione Administrar usuarios.
  3. Busque y encuentre al usuario.
  4. Seleccione el icono de cruz () junto al nombre del usuario para eliminar su cuenta.
  5. Se le pedirá que confirme la eliminación de la cuenta de usuario.
  6. Haga clic en Eliminar.

Una vez que haya eliminado a un usuario, este tendrá el estado de Usuario eliminado y se contará para cualquier tipo de purga de usuario eliminado que pueda ejecutar. 

Totara PERFORM

Consulte la página Cambios en el personal para obtener más información sobre lo que sucede al eliminar un usuario de Totara Perform. 

Totara Engage

Si está usando Totara Engage, cualquier contribución creada por un usuario (p. ej., recursos, listas de reproducción y encuestas) se eliminará cuando se elimine la cuenta de ese usuario. Sin embargo, si el usuario ha creado áreas de trabajo, estas no se eliminarán.

Datos eliminados

Todos los datos asociados, incluidos, entre otros, los siguientes, se eliminarán y no se podrán recuperar:

  • Evaluaciones en las que el usuario se encuentra en el rol de Aprendiz
  • Calificaciones
  • Etiquetas
  • Roles
  • Preferencias
  • Campos personalizados del usuario
  • Claves privadas
  • Páginas personalizadas
  • Inscripciones en seminarios
  • Tareas y respuestas de retroalimentación 360
  • Asignaciones de puestos
  • Programas y certificaciones
  • Metas

También le sucederá lo siguiente al usuario:

  • Se cancelará la inscripción en los cursos
  • Se anulará la asignación de puestos de gerente, tasador y gerente temporal
  • Se eliminará del público
  • Se eliminará de los grupos
  • Los mensajes se marcarán como leídos

Si desea conservar algún dato, puede considerar suspender al usuario en su lugar.

C001 - Creating usersThe Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.

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