Configuración del método de inscripción
  • 26 Apr 2022
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Configuración del método de inscripción


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Al configurar métodos de inscripción a nivel del sitio como administrador del sitio, puede cambiar una serie de configuraciones predeterminadas en todo el sitio.

Algunas de estas configuraciones también se pueden cambiar a nivel del curso.

Inscripción manual

ConfiguraciónDescripciónNotas

Acción de caducidad de la inscripción

Especifica lo que sucede cuando las inscripciones de usuarios alcanzan la fecha de vencimiento. 

Tenga en cuenta que el usuario Anular inscripción de la opción del curso elimina calificaciones, membresías grupales, preferencias y otros datos relacionados con el usuario de los cursos.

Hora de envío de los avisos de que la inscripción expira

Especifique la hora para enviar notificaciones de vencimiento.

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Añadir instancia a cursos nuevos

Si esto está habilitado, siempre que se cree un nuevo curso, las inscripciones manuales se agregarán automáticamente a los nuevos cursos.

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Habilita inscripción manual

Esto especifica que si las instancias de inscripción están habilitadas de manera predeterminada en nuevos cursos, se recomienda encarecidamente mantener esta configuración habilitada.

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Rol por defecto

Esto establece el rol predeterminado, que normalmente es Aprendiz, y puede ser alterado por un Instructor de edición en un curso.

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Comienzo del período de inscripción

Establezca la hora y la fecha en que los alumnos se inscribirán en un curso. El valor predeterminado es Ahora, pero también se puede configurar en Hoy, y el curso comienzael .

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Duración del período de inscripción por defecto

Esto establece la duración predeterminada de inscripción en nuevos cursos.

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Notificar antes de que la inscripción expire

Especifica si se debe notificar al instructor (u opcionalmente a los alumnos) antes del vencimiento.

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Umbral para la notificación

Especifique con cuántas semanas, días, horas, minutos o segundos de anticipación se notifica a los usuarios antes del vencimiento de la inscripción.

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Autoinscripción

ConfiguraciónDescripciónNotas

Requerir una clave de inscripción

Si esta casilla está marcada, todos los cursos con la autoinscripción habilitada deberán tener una clave de inscripción. El ajuste no se guardará hasta que el instructor agregue una clave; esto es algo que debe tener en cuenta, ya que esto puede causar confusión.

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Utiliza la política de contraseñas

Marque esta casilla si desea que las claves de inscripción establecidas por los instructores sigan la política de contraseñas del sitio.

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Mostrar sugerencia

Marque esta casilla si está preparado para permitir que se dé la primera letra de una clave como pista.

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Acción de caducidad de la inscripción

Especifica lo que sucede cuando las inscripciones de usuarios alcanzan la fecha de vencimiento. Tenga en cuenta que el usuario Anular inscripción de la opción del curso elimina calificaciones, membresías grupales, preferencias y otros datos relacionados con el usuario de los cursos.

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Hora de envío de los avisos de que la inscripción expira

Especifique la hora para enviar notificaciones de vencimiento.

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Añadir instancia a cursos nuevos

Si el administrador del sitio selecciona esto, cualquier curso nuevo creado incluirá el complemento de autoinscripción.

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Habilitar las inscripciones existentes

Agregue el método de autoinscripción al nuevo curso.

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Permitir nuevas inscripciones

Los usuarios pueden autoinscribirse en un nuevo curso de manera predeterminada.

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Claves de inscripción del grupo de usuarios

La configuración para las claves de inscripción de grupo en un curso se establecerá en de manera predeterminada.

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Asignación de rol por defecto

Normalmente, cuando los usuarios se autoinscriben, tienen el rol de aprendiz. Si es necesario, ese rol se puede cambiar de manera predeterminada aquí, por ejemplo, si tu Totara tiene un rol dedicado que deseas usar en su lugar.

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Duración de la inscripción

Esto establece la duración de inscripción predeterminada para los nuevos cursos (pero, nuevamente, el instructor del curso puede modificarla).

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Notificar antes de que la inscripción expire

Especifica si se debe notificar a los instructores (u opcionalmente a los alumnos) antes del vencimiento.

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Umbral para la notificación

Especifique con cuántos días de anticipación se debe notificar a los usuarios antes del vencimiento de la inscripción.

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Desinscribir usuarios inactivos después de

Esto establece la hora predeterminada después de la cual se cancelará la inscripción de un alumno si no ha accedido a los cursos (los capacitadores pueden cambiar esto).

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Número máximo de usuarios inscritos

Agregar un número aquí especificará el número máximo de usuarios que pueden autoinscribirse en nuevos cursos. Los instructores del curso pueden cambiar esto. Si se deja en 0, no habrá máximo.

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Enviar mensaje de bienvenida al curso

Si selecciona esta opción, puede seleccionar la dirección de correo electrónico desde la que se muestra el mensaje de bienvenida: 

  • Enviar como primer contacto marcado como contacto del curso: El usuario está configurado en el menú de acceso rápido>. Contacto > del curso > Cursos de apariencia.
  • Enviar como primer titular de la clave de inscripción: El usuario que tiene el permiso de inscripción/auto:mantener la clave en Permisos de > usuarios de administración del >curso
  • Enviar como dirección sin respuesta: El usuario que está configurado en el menú de acceso rápido a través de Plugins Salidas de > mensajes Dirección de > correo electrónico > sin respuesta

Si el mensaje de bienvenida para el complemento de autoinscripción está configurado para ser del contacto del curso, pero no hay contactos del curso inscritos o el rol no está habilitado, el mensaje provendrá de la dirección de correo electrónico de no respuesta. El mensaje debe mostrarse como "No responda a este correo electrónico" <noreply@1217.test> (la dirección de correo electrónico de no respuesta sería específica para su sitio).

Si el mensaje se envía desde el contacto del curso y más de un usuario tiene esta función, el correo electrónico se envía desde el primer usuario al que se le asigna la función. Si al usuario se le asigna el rol en el contexto del curso, esto anula cualquier rol en el contexto del sistema. Si no se asignan usuarios al rol en el contexto del curso, pasará al siguiente usuario con el rol en el contexto del sistema.

Sincronizar audiencia

ConfiguraciónDescripciónNotas

Rol por defecto

El rol que se asignará a los miembros de la audiencia.

De manera predeterminada, este es el rol de estudiante.

Acción de desinscripción externa

Cuando un usuario ya no es miembro de la audiencia, se cancelará su inscripción en cualquier aprendizaje inscrito para la audiencia. Puede elegir si:

  • Cancelar la inscripción del usuario en el curso: Esto eliminará al usuario y eliminará la mayoría de sus datos del curso
  • Deshabilitar la inscripción enel curso y eliminar roles: Suspende la inscripción del usuario mientras retiene datos del usuario, como calificaciones de actividad del curso

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Inscripciones en programas

ConfiguraciónDescripciónNotas

Añadir instancia a cursos nuevos

Agregue el complemento de inscripción al programa a los nuevos cursos.

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Rol por defecto

El rol que se asignará a los usuarios cuando se inscriban en un programa.

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Duración de la inscripción

Longitud de tiempo predeterminada en que la inscripción es válida (en segundos). Si se establece en cero, la duración de la inscripción será ilimitada por defecto.

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Acción de desinscripción externa

Hay algunas opciones:

  • Cancelar la inscripción del usuario del curso: Esto eliminará la mayoría de los datos del usuario del curso.
  • Deshabilitar la inscripciónen el curso: La inscripción del usuario se suspende (el usuario no puede acceder al curso, pero se conservan los datos y la configuración del usuario) y los roles se mantienen tal como están. Puede usar esto porque, en algunos casos, el usuario necesita un rol con cierta capacidad para ser visible en la interfaz de usuario, como en el libro de calificaciones, asignaciones, etc.
  • Deshabilitar la inscripción enel curso y eliminar roles: Se suspende la inscripción y se eliminan los roles asignados por la instancia de inscripción del programa. Tenga en cuenta que el usuario puede desaparecer del libro de calificaciones y otras áreas.

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Configuración de inscripción de archivo plano

ConfiguraciónDescripciónNotas

Ubicación del archivo

Debe especificar una ruta absoluta para el archivo de carga donde se pueda leer y modificar mediante el proceso del servidor web. El archivo se elimina automáticamente después del procesamiento. 

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Codificación de archivos

Asegúrese de guardar el archivo (por ejemplo, en un editor de texto) con la misma codificación.

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Notificar a los usuarios inscritos

Puede elegir que se envíe un correo electrónico para notificar a los alumnos cuando se haya procesado el archivo.

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Notificar al usuario responsable de las inscripciones.

Puede elegir que se envíe un correo electrónico para notificar a los instructores cuando se haya procesado el archivo.

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Notificar al administrador

Puede elegir que se le envíe un correo electrónico para notificar al administrador del sitio cuando se haya procesado el archivo.

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Acción de desinscripción externa

Selecciona una acción para llevar a cabo cuando la inscripción de los usuarios desaparece de la fuente de inscripción externa. Hay algunas opciones:

  • Dar de baja al usuario del curso
  • Mantener inscrito al usuario
  • Deshabilitar la inscripción en el curso y eliminar el rol

Ten en cuenta que algunos datos de usuario y configuración se purgan del curso durante la desinscripción.

Acción de caducidad de la inscripción

Seleccione la acción que se llevará a cabo cuando caduque la inscripción del usuario; hay tres opciones para elegir:

  • Mantener inscrito al usuario
  • Deshabilitar la inscripción en el curso y eliminar los roles
  • Dar de baja al usuario del curso

Ten en cuenta que algunos datos de usuario y configuración se purgan del curso durante la desinscripción.

Mapeo de archivos planos de rol

Puede cambiar las asignaciones de roles predeterminadas (actualmente nombres cortos de roles de Moodle) a nombres cortos de roles de Totara.

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Publicar como configuración de la herramienta LTI

ConfiguraciónDescripciónNotas

Personalizar nombre

El nombre que se dará a la instancia de LTI una vez que la publique. Esto debe ser claro, conciso y descriptivo si es posible.

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Herramientas para ser publicadas

Elija entre todo el curso o una actividad en particular.

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Duración de la inscripción

Tiempo de validez de la inscripción, comenzando con el momento en que el usuario se inscribe en el sistema remoto. Si la opción está desactivada, la duración de la inscripción será ilimitada.

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Fecha de inicio

Si la opción está habilitada, los usuarios solo podrán acceder a partir de esta fecha.

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Fecha de finalización

Si la opción está activada, los usuarios pueden acceder únicamente hasta ese día.

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Máximo de usuarios inscritos

Número máximo de usuarios remotos que pueden acceder a la herramienta. Si se establece en cero, el número de usuarios registrados es ilimitado.

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Función para el maestro

El rol asignado en la herramienta al instructor remoto.

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Función para el estudiante

El rol asignado en la herramienta al principiante remoto.

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Secreto

Una cadena de caracteres que se comparte con el sistema remoto (consumidor LTI) para proporcionar acceso a la herramienta.

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Sincronización de calificaciones

Si las calificaciones de la herramienta se envían al sistema remoto (consumidor LTI) o no.

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Requerir finalizar un curso o actividad antes de la sincronización de la calificación

Puede decidir si desea que los usuarios completen la actividad/curso antes de que se sincronicen las calificaciones.

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Sincronización del usuario

Si una tarea programada sincroniza a los usuarios inscritos en el sistema remoto con las inscripciones en este curso, creando una cuenta para cada usuario remoto según sea necesario, e inscribiéndolos o dándoles de baja según sea necesario.

Si se establece en no, en el momento en que un usuario remoto accede a la herramienta, se creará una cuenta para él y se inscribirá automáticamente.

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Modo de sincronización del usuario

Si los usuarios remotos deben inscribirse y/o desinscribirse de este curso.

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Valores por defecto del usuario

Puede establecer los valores de usuario predeterminados, incluidos los siguientes:

  • Mostrar correo
  • Ciudad/población
  • País
  • Zona horaria
  • Idioma preferido
  • Institución

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