Ejemplos de gráficos de informes

Además de producir informes del creador de informes, también puede producir gráficos para representar visualmente los datos, lo que a menudo puede hacer que sea más rápido y fácil de digerir. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que la funcionalidad de informes gráficos en Totara no ha sido diseñada para reemplazar ningún paquete de informes gráficos dedicado. Los informes producidos están destinados a ser incluidos en bloques y paneles en lugar de ser una herramienta integral de informes.

Los siguientes gráficos están diseñados como ejemplos para inspirar y demostrar lo que es posible. 

Membresía al curso (gráfico de nogales)

Puede producir un gráfico de donas que muestre la cantidad de usuarios por curso. Esto le permite ver rápida y fácilmente qué cursos tienen más (y menos) usuarios. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Vaya al menú de acceso rápido > Generador de > informes > Administrar informes.
2. Cree un nuevo informe utilizando el origen del informe de membresía del curso.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrese de que haya las siguientes columnas: Nombre del curso (vinculado a la página del curso) e ID de usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Configure la agregación para el IDde usuario en Contar único, pero asegúrese de no establecer ninguna otra agregación. 
5. Haga clic en Guardar cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, configure el tipo de gráfico en Dona. 
7. Establezca la categoría en el nombre del curso y establezca los orígenes de datos en Contar valores únicos de ID de usuario. Por ahora, puede ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Nuevamente, recuerde Guardar los cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
9. En la pestaña Filtros, configure el campo Búsqueda en Estado.
10. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico de donas, haga clic en el enlace Ver este informe, que se encuentra justo encima del título del informe.

Estos ajustes producirán un gráfico que se parece a este:

También es posible producir informes personalizados utilizando los filtros y los controles de contenido. 

Estado de finalización de la certificación (gráfico circular)

Puede crear un informe que muestre un gráfico circular para representar la finalización de la certificación de los alumnos como porcentaje. Esto le permite ver fácilmente cuántos estudiantes están certificados, no certificados, vencidos o en curso. Para hacerlo, siga estos pasos: 

1. Vaya al menú de acceso rápido > Generador de > informes > Administrar informes.
2. Cree un nuevo informe utilizando el origen del informe Finalización de la certificación.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrese de que solo haya columnas de Estado y número de ID de usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Configure la agregación para el número de ID de usuario en Recuento.
5. Haga clic en Guardar cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, configure el tipo de gráfico en Pie.
7. A continuación, configure la Categoría en Estado y configure las Fuentes de datos en Recuento del número de ID de usuario. Por ahora, puede ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico circular, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo encima del título del informe. 

Estos ajustes producirán este gráfico (basado en datos arbitrarios):

Comparación de finalización de certificación (gráfico de barras)

También puede informar el porcentaje de usuarios de cada organización que tienen un determinado estado de finalización, por ejemplo, cuántos usuarios de cada organización están certificados. Esto puede ayudarlo a comparar las necesidades de desempeño y capacitación entre las organizaciones. 

1. Vaya al menú de acceso rápido > Generador de > informes > Administrar informes.
2. Cree un nuevo informe utilizando el origen del informe Finalización de la certificación.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrese de que haya las siguientes columnas: Nombrede la organización del usuario, Estado y Número de ID de usuario (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Configure la agregación para el número de ID de usuario en Recuento, pero asegúrese de no establecer ninguna otra agregación. 
5. Haga clic en Guardar cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, configure el tipo de gráfico en Columna.
7. A continuación, configure la Categoría en Estado y configure las Fuentes de datos en Recuento del número de ID de usuario. Por ahora, puede ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Nuevamente, recuerde Guardar los cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
9. En la pestaña Filtros, configure el campo Búsqueda en Estado.
10. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico de barras, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo encima del título del informe.

Estos ajustes producirán este gráfico si el filtro de estado se establece en Certificado (según los datos arbitrarios):

También es posible producir informes personalizados utilizando los filtros y los controles de contenido.

 Uso del centro por mes (gráfico de líneas)

Puede producir un gráfico de líneas para mostrar la cantidad de usuarios en el sitio cada mes. Esto podría ser útil para analizar los meses pico en los que el sitio está más activo. 

1. Vaya al menú de acceso rápido Generador de >  > informes > Administrar informes.
2. Cree un nuevo informe utilizando el origen del informe Registros del centro.
3. Luego, en la pestaña Columnas, asegúrese de que las columnas de número de ID  de usuarioy hora estén presentes (esto puede implicar eliminar otras columnas o agregarlas). 
4. Establezca la agregación para Tiempo hasta el mes del año (textual) y para el número de ID de usuario en Recuento. 
5. Haga clic en Guardar cambios antes de pasar de una pestaña a otra. 
6. Luego, en la pestaña Gráfico, configure el tipo de gráfico en Línea.
7. A continuación, establezca la Categoría en Tiempo: mes del año y establezca las Fuentes de datos en Recuento del número de ID de usuario. Por ahora, puede ignorar todas las demás configuraciones. 
8. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. 

Para ver el gráfico de líneas, haga clic en Ver este informe, que se encuentra justo encima del título del informe. 

El gráfico resultante podría verse como este (producido con datos de prueba): 

Próximos pasos

• Crear un informe de usuario
• Editar un informe integrado