Glosario de términos

Puede navegar por este glosario de una de tres maneras. 

• Usando el índice en el lado izquierdo de esta página
• Desplazándose hacia abajo por la página para explorar su contenido
• Al buscar en la página

Para buscar en esta página en PC, puede usar lafunción Ctrl  + F para buscar un término en la mayoría de los navegadores web. Si está usando una Mac, deberá usar la función Cmd + F para buscar en la página. 

A

Rutas de logro

En Totara Perform, un camino de logro es una forma en que un usuario puede progresar en relación con una competencia. Algunas competencias pueden permitir que múltiples caminos logren el mismo nivel en la competencia.

Actividad

Una herramienta de aprendizaje dentro de un curso, como un cuestionario, SCORM o foro, que implica la participación activa de los alumnos.

Evaluación

Un tipo de actividad de rendimiento en Totara Perform.

Activo

Un equipo, una persona (como un instructor) o un servicio (como Soporte de TI) que puede vincularse a una sesión de evento de seminario.

Audiencia

Un grupo de usuarios puede crearse manualmente (una audiencia establecida) o agregarse y actualizarse automáticamente por usuarios que cumplan con criterios predefinidos (una audiencia dinámica). A una audiencia se le puede asignar acceso o visibilidad a cursos, programas y/o certificaciones específicos, así como asignar planes de aprendizaje, evaluaciones, objetivos y/o roles específicos.

Usuario autenticado

El rol predeterminado que se otorga a los usuarios conectados que no han sido asignados a ningún otro rol dentro del contexto actual.

Autenticación

El mecanismo por el cual un usuario inicia sesión en el sistema.

Evaluación

Un formulario en línea de evaluación de desempeño, aprendizaje y desarrollo de varias etapas y varias páginas que presenta una variedad de preguntas personalizadas y/o predefinidas.

Tarea

El término Asignación puede tener múltiples significados dependiendo del contexto.

Actividad de asignación: Una actividad de asignación en un curso, en la que los alumnos deben enviar contenido digital según las instrucciones proporcionadas. Luego, la presentación es evaluada por un instructor. Este contenido podría ser un ensayo en un documento procesado por palabra, una hoja de cálculo o archivos multimedia.

Asignaciones de tareas: Los usuarios pueden ser asignados a una tarea, como completar un programa o certificación, o participar en una actividad de desempeño. En este caso, las asignaciones son los usuarios asignados a esos elementos. Estas asignaciones no se relacionan necesariamente con tareas específicas, por ejemplo, los usuarios pueden estar asociados con competencias relacionadas con su función. 

Asignaciones de roles: los usuarios de su sitio también están asignados a roles que proporcionan diferentes derechos y permisos de acceso. Por ejemplo, un usuario podría ser asignado al rol de administrador o instructor del sitio.

Estado de disponibilidad (actividades de desempeño)

Indica si las respuestas se pueden enviar y/o modificar en una sección o instancia de una actividad de desempeño:

• Abierto: Las respuestas se pueden enviar o volver a enviar
• Cerrado: No se permiten presentaciones de respuesta

B

Copia de seguridad

Una copia guardada de todos, o elementos específicos dentro de, un curso, creada y almacenada dentro de un archivo comprimido (comprimido).

Insignia

Un reconocimiento digital verificable de aprendizaje y logros que puede emitirse automáticamente en función de criterios predefinidos.

Bloquear

Un tipo de complemento en Totara Learn que proporciona funcionalidad en un formato tipo widget. Los bloques generalmente se ubican en las columnas izquierda o derecha, y se pueden mover, eliminar o editar según sea necesario.

Región de bloqueo

Un área dentro de un curso, página principal o panel que puede alojar un bloque. Las regiones de bloque solo son visibles cuando se ha activado la edición y se indican con un rectángulo con un contorno punteado y un icono más ().

C

Capacidad

Las capacidades se utilizan para definir lo que un rol en particular puede hacer en el sistema. Normalmente, se asocian con roles de manera predeterminada, pero un administrador del sitio puede agregarlos o eliminarlos para personalizar un rol o crear uno nuevo. Por ejemplo, las capacidades pueden incluir la capacidad de calificar asignaciones, crear actividades de desempeño o agregar nuevos usuarios.

Catálogo

El catálogo es una vista personalizable, filtrable y con capacidad de búsqueda de cursos, programas, certificaciones, listas de reproducción y recursos disponibles en su sitio de Totara. El catálogo se puede mostrar como una vista de cuadrícula o lista.

Categoría

Agrupación o carpeta de cursos, programas o certificaciones similares o asociados. Una categoría puede tener cualquier cantidad de subcategorías.

Certificado

Un premio electrónico de logro basado en un diseño de certificado tradicional en papel. Los certificados se pueden marcar, personalizar y configurar para que se emitan automáticamente a las personas en función de criterios predefinidos.

Certificación

Un requisito de capacitación recurrente en el que se define, rastrea y gestiona una certificación inicial y una ruta de aprendizaje de recertificación para garantizar la finalización y el cumplimiento.

Imagen de certificación

Imagen que representa una certificación dentro del bloque de enlaces destacados y/o el catálogo. Se muestra una imagen predeterminada, a menos que se haya agregado una imagen personalizada a través de la configuración general de una certificación.

Niño

Un elemento secundario es un componente dentro de una estructura jerárquica que se encuentra debajo de un elemento de nivel superior o un elemento principal.

Competencia

Un logro, habilidad o conocimiento que un usuario puede o debe obtener y/o demostrar. En Totara Perform, las competencias pueden tener múltiples caminos de logro para cumplir con una variedad de niveles de competencia.

Asignación de competencias

El proceso de vincular a un usuario con una competencia (ya sea directamente o a través de su puesto, organización o membresía de audiencia). Esta asignación permite a los usuarios y a sus gerentes hacer un seguimiento de su progreso en el logro de la competencia.

Componentes

Tipos de aprendizaje que forman un plan de aprendizaje, incluidos cursos, competencias, programas u objetivos.

Acceso condicional

También conocido como acceso restringido. Restringe el acceso a actividades específicas en función de que el usuario cumpla con los criterios predefinidos.

Mercado de contenido

El mercado de contenido le permite acceder a una variedad de contenido de aprendizaje gratuito y pagado de socios de contenido de confianza, e integrar este contenido basado en SCORM en su catálogo como uno o muchos cursos nuevos.

Contexto

El alcance del software al que afecta la asignación de roles de un usuario, es decir, un principiante en un curso, un administrador de todo el sitio. El contexto es el área del LMS donde se puede asignar o anular un rol. Por ejemplo, un usuario puede ser un estudiante en el contexto del sitio, pero tener el rol de creador del curso en un contexto de curso específico.

Ayuda contextual

Ayuda e información adicional para un área o campo específico identificado por el icono i.

Curso

Un único entorno de aprendizaje para los estudiantes inscritos, que contiene contenido en forma de una o muchas actividades y recursos.

Icono del curso

Una imagen cuadrada pequeña que se muestra contra el nombre de un curso dentro de los listados de cursos y los informes personalizados. Se muestra una imagen predeterminada a menos que se seleccione un icono personalizado dentro de la configuración de un curso.

Imagen del curso

Imagen que representa un curso dentro del bloque de enlaces destacados y/o el catálogo. Se muestra una imagen predeterminada a menos que se haya agregado una imagen personalizada a través de la configuración de un curso.

Conjunto de cursos

Una sección de un programa o certificación que comprende un curso, conjunto de cursos o competencias. Un programa o certificación puede tener varios conjuntos de cursos.

Tipo de curso

Un entorno de curso que indica si el curso se ofrece como aprendizaje combinado, de aprendizaje electrónico o basado en seminarios. Si bien este campo no afecta las actividades, los recursos o la funcionalidad disponibles en el curso, hay una opción de filtro y navegación para el tipo de curso disponible en el catálogo.

Curación

El acto de descubrir, recopilar y presentar contenido que rodea un tema específico. El curado no se limita a generar contenido, sino que es la práctica de acumular contenido de una variedad de fuentes y entregarlo de manera organizada.

Campo personalizado

Un campo personalizado permite capturar información adicional dentro de un formulario o actividad. Los campos personalizados son creados por los administradores del sitio y pueden incluir campos como selección de opciones múltiples, texto corto o largo, botones de opción, menús desplegables, etc. Los campos personalizados se pueden crear y aplicar a una variedad de áreas dentro de Totara, como activos de seminarios, tipos de objetivos, perfiles de usuario, cursos, programas y certificaciones.

D

Panel de control

Páginas de navegación y contenido configurables y personalizadas que se pueden asignar a audiencias específicas.

Discusión

En Totara Engage, un debate es una conversación organizada y asíncrona iniciada por un miembro del grupo en un espacio de trabajo. Consiste en la publicación maestra y los comentarios en la publicación.

E

Informe integrado

Un informe que está disponible en ciertas páginas de su sitio de Totara. Los informes integrados pueden modificarse y personalizarse según lo requieran los administradores del sitio.

Complemento de inscripción

El mecanismo por el cual un alumno está inscrito en un curso.

Evento

Un evento de capacitación dentro de una actividad de seminario. Un seminario puede tener cualquier cantidad de eventos, que a su vez están compuestos por una o más sesiones basadas en la fecha y la hora.

Evidencia

Una descripción, URL y/o archivo que demuestre o verifique el logro o el logro parcial de una competencia, curso, programa u objetivo de aprendizaje.

Participante externo (actividades de desempeño)

Una persona que contribuye a una actividad de rendimiento pero no tiene una cuenta de usuario en su sitio de Totara. Se los invita por correo electrónico y participan ingresando o viendo respuestas en una página externa y segura.

F

Comentarios

En los cursos de Totara Learn, una actividad que le permite crear encuestas o evaluaciones. 

En Totara Perform, la retroalimentación es un tipo de actividad de desempeño que se utiliza para recopilar retroalimentación sobre una persona en el sistema. 

G

Objetivo

Se asigna un objetivo personal o de toda la compañía a una persona o grupo de personas.

Grupo

Un conjunto de Estudiantes dentro de un curso que permite la restricción del acceso a actividades y recursos específicos.

H

Jerarquía

Representación de una estructura o marco que contiene elementos de nivel superior (principales) y elementos secundarios. Totara apoya las jerarquías de posición, organización, competencia y objetivos.

RR. HH. import

Funcionalidad que permite la importación, actualización y eliminación manual o automatizada de información de usuario, puesto, asignación de trabajo, competencia y/u organización dentro del sistema, ya sea mediante la carga de archivos CSV o la conexión directa de bases de datos externas. Anteriormente conocido como Totara Sync y HR Sync.

Editor HTML

Las opciones de formato de texto están disponibles dentro de un área de entrada de contenido. Los usuarios pueden aplicar estilos de encabezado, agregar imágenes e incorporar enlaces y medios mediante el editor HTML.

I

Importar

El proceso de hacer una copia de una actividad, recurso, bloque, grupo, evento de calendario o pregunta(s) del cuestionario de un curso y agregarla a otro.

L

Reconocimientode idioma

Una colección de palabras y cadenas traducidas que se pueden instalar en su sitio de Totara, para permitir que la navegación, la funcionalidad y la ayuda contextual se muestren en otros idiomas.

Plan de aprendizaje

Un plan de desarrollo personal o profesional compuesto por elementos de aprendizaje seleccionados, incluidos cursos, objetivos y programas. El plan de aprendizaje permite al personal ver rápidamente su progreso frente a eventos de aprendizaje específicos y a todo el plan.

Tipo de aprendizaje

La distinción entre cursos, programas y certificaciones.

Biblioteca

Un espacio personal donde se almacenan todos los elementos de aprendizaje informal de un usuario (listas de reproducción y recursos). Los espacios de trabajo también tienen su propia biblioteca para contenido compartido.

M

Participante seleccionado manualmente (actividades de desempeño)

Un participante en una actividad de desempeño que no ha sido seleccionado automáticamente por el sistema. Los sujetos y sus gerentes pueden seleccionar manualmente otros usuarios para participar en una actividad.

Autenticación del navegador móvil

La autenticación del navegador móvil es uno de los métodos de autenticación disponibles para la aplicación móvil de Totara. En este flujo de trabajo, los usuarios son dirigidos a una pestaña en su navegador web móvil para completar las acciones de autenticación, luego regresan a la aplicación móvil sin necesidad de volver a autenticarse.

N

Autenticación nativa

La autenticación nativa es uno de los métodos de autenticación disponibles para la aplicación móvil de Totara. En el flujo de trabajo nativo, los usuarios se autentican iniciando sesión dentro de la propia aplicación.

O

Objetivo

Un objetivo único de aprendizaje o desarrollo que puede establecerse a través del plan de aprendizaje de una persona.

Organización

Un equipo, sección o ubicación que se encuentra dentro de una jerarquía organizacional. Las organizaciones pueden estar vinculadas a competencias y/u objetivos, utilizarse para agregar usuarios a una audiencia o asignar actividades de desempeño específicas.

P

Padre/madre

Un elemento principal es un componente dentro de una estructura jerárquica que tiene subelementos o elementos secundarios.

Instancia del participante (actividades de desempeño)

Una copia del participante de la actividad de la instancia del sujeto. Esto puede ser diferente de la instancia del sujeto según su relación con el sujeto en el contexto de la actividad.

Participante (actividades de desempeño)

Un usuario que se espera que participe en una actividad de desempeño. Los participantes se definen por su relación con el tema de la actividad, ya sea automáticamente por asignación de trabajo (como el gerente del usuario) o seleccionado manualmente por el sujeto o su gerente (como el revisor).

Sección del participante (actividades de desempeño)

La unidad más pequeña de una actividad de desempeño en la que se puede realizar un seguimiento del progreso. Los participantes pueden enviar secciones individualmente.

Actividad de rendimiento

Una plantilla que define la forma en que se llevará a cabo una actividad de desempeño (como una evaluación, un registro o comentarios 360), al definir las preguntas, la estructura, la programación y los participantes.

Permiso

Laconfiguración Permitir, Prevenir o Prohibir para las diversas capacidades que conforman los derechos de acceso para un rol y contexto específicos en su sitio.

Lista de reproducción

Un conjunto de recursos creados por un usuario. Puede ser público, privado o limitado a personas específicas. Enlazadas a un tema, las listas de reproducción se pueden buscar si no son privadas. Las listas de reproducción se pueden dar me gusta, compartir o comentar.

Complemento

Un módulo o complemento principal o personalizado dentro de Totara que proporciona funciones y funcionalidades específicas. Algunos ejemplos incluyen actividad, autenticación y complementos de inscripción.

Posición

Un puesto de trabajo o función desempeñada que se encuentra dentro de una jerarquía posicional. Los puestos pueden estar vinculados a competencias y/u objetivos.

Programa

Una ruta de aprendizaje prescrita compuesta por uno o varios cursos con condiciones “y/o luego/o” entre conjuntos de cursos.

Imagen del programa

Imagen que representa un programa dentro del bloque de enlaces destacados y/o el catálogo. Se muestra una imagen predeterminada a menos que se haya agregado una imagen personalizada a través de la configuración general de un programa.

Estado del progreso (actividades de desempeño)

Indica la progresión hacia la finalización de una actividad de desempeño:

• No iniciado: El usuario no ha participado en la actividad
• En curso: El usuario ha accedido a la actividad y puede haber comenzado a redactar respuestas
• Completar: El usuario ha enviado respuestas a todas las preguntas requeridas
• No enviado: el elemento tiene el estado de cerrado, pero el usuario no ha enviado respuestas a todas las preguntas requeridas

R

Motor de recomendaciones

El motor de aprendizaje automático impulsado por Totara es responsable de crear una experiencia de descubrimiento individual para cada usuario, basada en algoritmos complejos que realizan análisis en múltiples niveles de información sobre un usuario y su actividad en el sitio.

Recurso

En Totara Learn, un recurso es un elemento de aprendizaje dentro de un curso, como una página, etiqueta o archivo, que los usuarios pueden leer pero con el que no interactúan de otro modo.

En Totara Engage, un recurso es una pieza de contenido generado por el usuario, que incluye una combinación de texto, imagen, video y audio. Los recursos pueden vincularse a un tema y pueden ser independientes o incluirse en una lista de reproducción. Los recursos pueden ser públicos, privados o limitados a personas específicas. Pueden ser agradados, compartidos y comentados.

Participante que responde (actividades de desempeño)

Un participante en una actividad de desempeño que puede enviar respuestas.

Restaurar

El proceso de reemplazar o agregar un curso dentro de Totara Learn, utilizando un curso respaldado previamente.

Restringir el acceso

También conocido como acceso condicional. Restringe el acceso a actividades específicas según el usuario que cumple con criterios predefinidos, como información del perfil del usuario, calificación, fecha y finalización de otras actividades.

Función

Los derechos de acceso y las capacidades asociadas que una persona tiene en el sitio.

Contexto del rol

El área del sistema donde se puede asignar o anular un rol.

RPL (Reconocimiento del aprendizaje previo)

Un sistema para acreditar la capacitación y experiencia previa de un alumno para completar actividades, recursos y/o cursos. Significa reconocimiento del aprendizaje previo. 

S

Escala

Un sistema de calificación personalizable que permite a los usuarios ser calificados contra el logro o el logro parcial de una competencia.

SCORM

Un estándar para guardar/empaquetar e iniciar contenido de aprendizaje electrónico dentro de los sistemas de gestión de aprendizaje y un tipo de actividad dentro de Totara Learn. Los estándares permiten que la información establecida se transmita entre el aprendizaje electrónico y el sitio (como el estado o puntaje de finalización del usuario). Significa Modelo de referencia de objetos de contenido compartible.

Instancia del sujeto (actividades de desempeño)

Una copia de una actividad de desempeño generada para el tema de la actividad (el usuario que se está evaluando).

Asunto (actividades de desempeño)

En Totara Perform, el sujeto es el usuario sobre el que se trata la actividad de desempeño (el usuario cuyo desempeño se está evaluando). Pueden o no participar en la actividad.

Encuesta

En Totara Engage, una encuesta es una encuesta rápida de una pregunta con hasta diez opciones de respuesta, creada por cualquier usuario en Totara Engage.

En Totara Learn, la actividad de la encuesta le permite presentar varias encuestas de aprendizaje preestablecidas a los alumnos en un curso.

T

Plataforma de experiencia de talento

La plataforma de experiencia de talento de Totara combina un sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management System, LMS), una plataforma de experiencia de aprendizaje centrada en el usuario (User-centric Learning Experience Platform, LXP) y un sistema integral de gestión del desempeño bajo una arquitectura única y altamente adaptable.

Tema

El diseño, la apariencia y la sensación de su sitio.  Por lo general, un tema se basa en HTML, CSS y Javascript. Se puede personalizar o configurar a través de la interfaz administrativa.

Tema

En Totara Engage, un tema es un tema amplio para categorizar el contenido, definido por los administradores del sitio. Los recursos, las listas de reproducción y los espacios de trabajo se pueden vincular a un tema.

En Totara Learn, un tema es una sección de una página del curso (cuando se selecciona el formato del curso del tema).

Totara Engage

Totara Engage es una plataforma de experiencia de aprendizaje (Learning Experience Platform, LXP) que involucra, une y mejora las habilidades de su fuerza laboral para ofrecer un alto desempeño y mejores resultados. A través de la interacción entre pares y el aprendizaje social, Totara Engage permite a su personal crear y seleccionar contenido personalizado y colaborar en espacios de trabajo privados o públicos, todo perfectamente integrado con herramientas como Microsoft Teams.

Totara Learn

Totara Learn es un sistema de gestión del aprendizaje (Learning Management System, LMS) completamente flexible que le permite crear entornos de aprendizaje personalizados que cumplan con sus requisitos únicos. Es una forma escalable de llevar el aprendizaje a sus usuarios en su idioma preferido, en su dispositivo preferido y personalizado por audiencias, roles y objetivos de aprendizaje.

Totara Mobile

La aplicación Totara Mobile, completamente integrada con Totara Learn, brinda a los estudiantes acceso al aprendizaje en sus teléfonos inteligentes.

Totara PERFORM

Totara Perform es un sistema de gestión del desempeño flexible que respalda el modelo de gestión del desempeño de su empresa, como usted desee trabajar. Le brinda la flexibilidad de diseñar sus programas y procesos de gestión del desempeño, aprovechando el poder de la gestión continua del desempeño para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

V

Participante de solo lectura (actividades de desempeño)

Un participante que puede ver las respuestas a una actividad de desempeño, pero no puede enviar las suyas propias.

W

Autenticación de Webview

La autenticación de Webview es uno de los métodos de autenticación disponibles para la aplicación Totara Mobile. En el flujo de trabajo de la vista web, los usuarios pueden completar la mayoría de las acciones de autenticación en una ventana del navegador que se muestra dentro de la aplicación.

Espacio de trabajo

Un espacio para que un grupo de personas colabore, socialice y comparta información sobre un tema elegido. Puede ser público, privado u oculto. Puede contener listas de reproducción, debates y recursos compartidos.