Métodos de agrupación

Cuando tiene un sitio de Totara con una gran cantidad de usuarios, a menudo es importante organizarlos en grupos.

Existen varias formas diferentes de agrupar a sus usuarios en Totara, cada una de las cuales debe utilizarse en diferentes situaciones. Esta página describe brevemente los métodos disponibles y cuándo deben utilizarse.

Inquilinos

Si se habilita el multitenencia en su sitio, un administrador del sitio puede crear arrendatarios a nivel del sitio y, por lo general, se utilizan para separar diferentes organizaciones, suborganizaciones o diferentes tipos de usuarios (p. ej., usuarios externos o internos). Esta separación puede utilizarse para evitar o limitar que los usuarios interactúen entre sí dentro de cursos u otras partes del sitio. Los inquilinos también le permiten proporcionar contenido diferente a sus usuarios. Por ejemplo, un usuario en el inquilino A no podrá ver un curso de Totara Learn o un espacio de trabajo de Totara Engage del inquilino B; solo aparecerán cursos y espacios de trabajo para el inquilino A cuando busquen. Los siguientes están separados por inquilino:

• Cursos (Totara Learn)
• Programas (Totara Learn)
• Certificaciones (Totara Learn)
• Espacios de trabajo (Totara Engage)
• Actividades de desempeño (Totara Perform)
• Tableros

Los inquilinos también pueden tener administradores de usuarios y administradores de aprendizaje nominados, lo que les proporciona un mayor control sobre sus entornos de aprendizaje y reduce la carga administrativa en el administrador del sitio.

Los inquilinos pueden tener dos tipos de usuarios:

• Miembros inquilinos: Usuarios que solo están asociados con un solo inquilino (p. ej., Estudiantes)
• Participantes inquilinos: Usuarios que pueden interactuar con más de un espacio de inquilino (p. ej., instructores)

Obtenga más información en la página ¿Qué es el multitenencia?  

Audiencias

Las audiencias se crean a nivel de sitio o categoría y están diseñadas para agrupar a los usuarios para realizar actualizaciones masivas o automatizadas para los miembros.

Estas actualizaciones incluyen:

• Inscripción en cursos, programas y/o certificaciones
• Visibilidad de cursos, programas y/o certificaciones dentro del catálogo de cursos
• Creación y población de planes de aprendizaje
• Asignación a objetivos
• Asignación a competencias
• Asignación a actividades de desempeño
• Asignación de derechos de acceso a nivel del sistema 
• Filtrado de contenido de informes
• Visibilidad de los elementos del sitio, como:
  • Mosaicos de enlaces destacados
  • Elementos de navegación superiores
  • Acceso a paneles

Hay dos tipos de audiencia: Establecer y Dinámico.

Establecer audiencias

Los miembros de la audiencia son agregados y eliminados manualmente por un administrador del sitio y son los más adecuados para grupos que tienen una pequeña cantidad de usuarios que no cambian con frecuencia.

Públicos dinámicos

Los miembros de la audiencia se agregan o eliminan automáticamente del grupo en función de criterios o reglas específicos para pertenecer a la audiencia. Las audiencias dinámicas son las más adecuadas para grupos que tienen una gran cantidad de usuarios y/o que tienen cambios frecuentes en la membresía.

Obtenga más información en la página ¿Qué es una audiencia?  

Grupos

Los grupos se crean a nivel del curso y pueden incluir a cualquier estudiante inscrito.

Se pueden crear grupos para distinguir entre diferentes tipos de principiante o crear equipos de trabajo/proyecto más pequeños.  

Un administrador de cursos puede agregar a los alumnos manualmente a un grupo o puede asignar de forma automática y aleatoria una cantidad igual de alumnos a una cantidad específica de grupos.

Los grupos se aplican a actividades y recursos para que el contenido dentro de esos elementos de aprendizaje pueda separarse para cada grupo o compartirse entre grupos.

Por ejemplo, un foro establecido para separarse en función de los grupos solo mostraría debates para los miembros del Grupo A a los del Grupo A y el instructor/gerente de curso. Un foro que está establecido para ser visible en función de la membresía del grupo permitirá a los miembros del Grupo A participar en las discusiones del Grupo A, pero solo ver las discusiones del Grupo B sin participar.

Agrupaciones

Las agrupaciones son colecciones de dos o más grupos. Las agrupaciones pueden utilizarse cuando un curso tiene muchos usuarios separados en varios grupos. Es posible que desee dividir a sus usuarios en pequeños equipos para trabajos de proyectos o actividades, pero también asignar actividades y recursos a grupos más grandes. Por ejemplo, podría tener un curso de salud y seguridad con tres tipos de alumnos: El Grupo A son los primeros auxilios de la organización, el Grupo B son los funcionarios de salud y seguridad y el Grupo C son los guardianes de incendios. Algunas actividades del curso serán relevantes para todos estos alumnos, por lo que no usaría actividades grupales para estas actividades. Algunas actividades (por ejemplo, un paquete SCORM sobre la planificación de evacuación en caso de incendio) solo se aplicarán a un grupo, en cuyo caso simplemente usaría Grupos. Sin embargo, algunas actividades podrían involucrar a dos o más grupos, como actividades sobre el informe de accidentes, en cuyo caso usted establecería una agrupación de Grupo A y Grupo B.

Obtenga más información en la página ¿Qué son los grupos?

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo permiten a los usuarios compartir recursos y tener conversaciones con otros miembros del espacio de trabajo. Los espacios de trabajo también incluyen una Biblioteca de recursos y cursos seleccionados (si se utiliza Totara Learn) en función de las necesidades o intereses de los usuarios del espacio de trabajo. Puede configurar espacios de trabajo en función de equipos, habilidades, intereses o cualquier otro tema que les interese a sus usuarios.

Si bien los propietarios del espacio de trabajo pueden agregar usuarios a su espacio de trabajo, una diferencia clave entre los espacios de trabajo y otros métodos de agrupación es que los usuarios pueden buscar y unirse activamente a los espacios de trabajo. Por ejemplo, un usuario que busca mejorar sus habilidades de codificación podría buscar 'codificación' en la pestaña Buscar espacios de trabajo y unirse a un espacio de trabajo lleno de recursos y conversaciones continuas con otros usuarios.

Obtenga más información en la página ¿Qué son los espacios de trabajo?  

Próximos pasos

• Agregar un arrendatario
• Crear una audiencia dinámica
• Crear una audiencia establecida
• Crear grupos
• Crear agrupaciones
• Crear un espacio de trabajo público