Campos disponibles de archivo CSV de importación de RR. HH.

Actualizado en 26 Apr 2022
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Esta página cubre los valores que puede agregar a sus archivos CSV para la importación de RR. HH. Para obtener orientación sobre la configuración de la configuración de carga de CSV en su sitio de Totara, consulte la página de configuración del sitio CSV de importación de RR. HH.

Formato de archivo de origen CSV

Los archivos de valores separados por comas (CSV) almacenan datos tabulares en texto sin formato. Cada línea del archivo es un registro de datos. Cada registro consta de uno o más campos separados por comas (u otros caracteres).

Es posible guardar archivos en formato CSV utilizando todas las principales aplicaciones de hojas de cálculo y editores de texto. Es posible que tenga que tener cuidado al usar caracteres de doble cotización ("), así que consulte su manual de solicitud si tiene alguna duda.

Para los valores de texto que incluyen cualquier cosa que no sean letras o números (caracteres especiales), el valor debe estar dentro de comillas dobles. Si el valor en sí contiene comillas dobles, se debe agregar una cotización doble adicional delante de cada una, por ejemplo:

Texto deseado	Entrada en archivo CSV
Hay "cotizaciones" dentro de este valor.	"Hay ""cotizaciones"" dentro de este valor"

Si está actualizando la información existente y deja algún campo en blanco, es posible que desee verificar que el comportamiento de cadena vacía en CSV no esté configurado en Cadenas vacías y borre los datos existentes.

Competencias

El campo del método de agregación solo se puede utilizar en los sitios de Totara Learn. El campo assignavailability solo se puede utilizar en sitios que utilizan Totara Learn y Perform. En Totara Perform, el logro se determina utilizando el logro migrado de las competencias existentes de Totara Learn que se han migrado o por las rutas de logro configuradas en las competencias de Totara Perform. Para Totara Perform hay una nueva configuración en la pantalla de administración de competencias llamada Disponibilidad de asignación no administrativa, que hace que la competencia esté disponible para la asignación directa a un usuario a través de su perfil de competencia (ya sea por un usuario con permiso para asignarse a sí mismo u otro usuario que tiene permiso para asignarle).

Encabezado	Formato	Notas
número de identificación	1-100 caracteres	Único para cada elemento de jerarquía. Esta ID de elemento no debe coincidir con la ID de ningún elemento de competencia en otros marcos de competencia. Si se comparte una ID de elemento entre dos elementos en diferentes marcos, el elemento no se puede agregar o el número de identificación original se puede mover al marco utilizado en el archivo CSV.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
frameworkidnumber	1-100 caracteres	idnumber que coincide con un marco de jerarquía existente.
nombre corto	0-100 caracteres	Este campo puede estar vacío.
nombre completo	1-1000 caracteres	El nombre de la competencia.
número de parentid	0-100 caracteres	Coincide con el campo identificador de otro elemento de jerarquía. Vacío para el nivel superior.
descripción	Hasta 1000 caracteres	Este campo puede estar vacío.
número de membrete	0-100 caracteres	Coincide con el identificador de un tipo de elemento existente.
eliminado	0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan competencias para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacía.
customfield_[shortname] (opcional)	Hasta 1000 caracteres	Datos de campo personalizados. Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto del campo personalizado del tipo. Si no coincide, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos del campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
método de agregación	1, 2 o 3	Para sitios de solo aprendizaje Para las competencias en un sitio de solo aprendizaje, el método de agregación establece cómo el sistema calculará el logro de competencias. 1 es el método de agrega ción total. Si el método de agregación se establece en Todo , entonces cada competencia secundaria deberá lograrse para que la competencia principal se declare lograda. 2 es el método Cualquier agregación. Si el método de agregación se establece en Cualquiera , solo se debe cumplir una de las competencias secundarias para lograr con éxito la competencia principal. 3 es el método de agregación desactivado. Si el método de agregación está configurado en Desactivado , el logro automático se desactivará para esta competencia (aún puede marcarse como logrado manualmente).
asignardisponibilidad	0, 1, 2 o 3 ninguno, uno mismo, otro, cualquier	Para conocer + realizar sitios La asignación de competencias es una nueva característica agregada para las competencias en Totara Perform. En lugar de usar planes de aprendizaje para asignar competencias en Perform, los administradores pueden asignar usando organizaciones, puestos y audiencias. ninguna o 0: Sin asignación de competencias no administrativa, solo los administradores pueden asignar esta competencia importada a través del menú de acceso rápido > Competencias > Crear asignaciones o 1: Los usuarios pueden autoasignar competencias desde su perfil de competencias otro o 2: Los usuarios pueden asignar competencia a otros, por ejemplo, un gerente puede asignar a los miembros de su equipo Tenga en cuenta que para asignar competencias a otro usuario, el usuario asignado requerirá el permiso Administrar asignaciones de competencias.

Asignación de trabajo

Consulte Configurar fuentes de importación de RR. HH. para ver cómo agregar varios campos de asignación de trabajo en el archivo de importación de RR. HH.

Para múltiples asignaciones de trabajo, simplemente coloque dos (o más) líneas en su CSV por usuario. Los campos de usuario deben ser idénticos en ambas líneas. Los campos de asignación de trabajo contienen una asignación de trabajo por línea. Por ejemplo:

useridnumber,jobassignmentnumber,positionidnumber,manageridnumber
n123,jobid1,pos1,gerente1
n123,jobid2,,gerente2

Encabezado	Formato	Notas
nombre completo (opcional)	Hasta 100 caracteres, espacio, ampersand, paréntesis, barra diagonal	Título de la asignación de trabajo.
número de identificación de usuario	1-100 caracteres	El número de identificación del usuario.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
eliminado	0 o 1	Obligatorio cuando solo se proporcionan asignaciones de trabajo para crear, actualizar o eliminar; de lo contrario, no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacía.
número de identificación	1-100 caracteres	Coincide con un número de asignación de trabajo válido. Se asume nulo si no se proporciona. Para asignar un gerente a un usuario, el usuario debe tener una asignación de trabajo. Por ejemplo, si desea asignar una Id. de gerente de 1 a un número de Id. de usuario de 5, el gerente debe tener un número de asignación de trabajo en el archivo.
fecha de inicio (opcional)	Formato de fecha de importación CSV o marca de tiempo Unix	Los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
fecha de finalización (opcional)	Formato de fecha de importación CSV o marca de tiempo Unix	Los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
orgidnumber (opcional)	1-100 caracteres	Coincide con el número de identificación válido de la organización. Se asume nulo si no se proporciona.
posidnumber (opcional)	1-100 caracteres	Coincide con el número de identificación de posición válido. Se asume nulo si no se proporciona.
número de tasador (opcional)	1-100 caracteres	Nulo o coincide con el número de identificación de usuario válido. Se asume nulo si no se proporciona.
número de identificación del gerente (opcional)	1-100 caracteres	Nulo o coincide con el número de identificación de usuario válido. Se asume nulo si no se proporciona.
managerjaidnumber (opcional a menos que el número de identificación de manager esté habilitado)	1-100 caracteres	Se requiere automáticamente si Manageridnumber está configurado en activado y updateidnumbers está desactivado (es decir, estamos utilizando más que solo los primeros trabajos). El número de identificación para la asignación de trabajo específica involucrada en la relación con el gerente.
tempmanageridnumber (opcional)	1-100 caracteres	Nulo o coincide con el número de identificación de usuario válido. Se asume nulo si no se proporciona.
tempmanagerexpirydate (opcional a menos que tempmanageridnumber esté habilitado)	Formato de fecha de importación CSV o marca de tiempo Unix	Los datos en el campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
tempmanagerjaidnumber (opcional a menos que tempmanageridnumber esté habilitado)	1-100 caracteres	Se requiere automáticamente si tempmanageridnumber está configurado en activado y updateidnumbers está desactivado (es decir, estamos utilizando más que solo los primeros trabajos). El número de identificación para la asignación de trabajo específica involucrada en la relación con el gerente.

Organizaciones

Encabezado	Formato	Notas
número de identificación	1-100 caracteres	Único para cada elemento de jerarquía. Esta ID de elemento no debe coincidir con la ID de ningún elemento de la organización en otros marcos de la organización. Si se comparte una ID de elemento entre dos elementos en diferentes marcos, el elemento no se puede agregar o el número de identificación original se puede mover al marco utilizado en el archivo CSV.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
frameworkidnumber	1-100 caracteres	idnumber que coincide con un marco de jerarquía existente.
nombre corto	0-100 caracteres	Este campo puede estar vacío.
nombre completo	1-1000 caracteres	El nombre de la organización.
número de parentid	0-100 caracteres	Coincide con el campo identificador de otro elemento de jerarquía. Vacío para el nivel superior.
descripción	Hasta 1000 caracteres	Este campo puede estar vacío.
número de membrete	0-100 caracteres	Coincide con el identificador de un tipo de elemento existente.
eliminado	0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan organizaciones para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacía.
customfield_[shortname] (opcional)	Hasta 1000 caracteres	Datos de campo personalizados. Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto del campo personalizado del tipo. Si no coincide, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos del campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
método de agregación	1, 2 o 3	Nota: Fuente de competencia únicamente. 1 es el método de agregación total. 2 es el método Cualquier agregación. 3 es el método de agregación desactivado.

Puestos

Encabezado	Formato	Notas
número de identificación	1-100 caracteres	Único para cada elemento de jerarquía. Esta ID de elemento no debe coincidir con la ID de ningún elemento de posición en otros marcos de posición. Si se comparte una ID de elemento entre dos elementos en diferentes marcos, el elemento no se puede agregar o el número de identificación original se puede mover al marco utilizado en el archivo CSV.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	Última vez que se cambió el detalle del elemento. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará.
frameworkidnumber	1-100 caracteres	idnumber que coincide con un marco de jerarquía existente.
nombre corto	0-100 caracteres	Este campo puede estar vacío.
nombre completo	1-1000 caracteres	El nombre del puesto.
número de parentid	0-100 caracteres	Coincide con el campo identificador de otro elemento de jerarquía. Vacío para el nivel superior.
descripción	Hasta 1000 caracteres	Este campo puede estar vacío.
número de membrete	0-100 caracteres	Coincide con el identificador de un tipo de elemento existente.
eliminado	0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan posiciones para crear, actualizar o eliminar, de lo contrario no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar. No se asume ninguna acción si está vacía.
customfield_[shortname] (opcional)	Hasta 1000 caracteres	Datos de campo personalizados. Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con el nombre corto del campo personalizado del tipo. Si no coincide, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos del campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.
método de agregación	1, 2 o 3	Nota: Fuente de competencia únicamente 1 es el método de agregación total. 2 es el método Cualquier agregación. 3 es el método de agregación desactivado.

Usuarios

Cuando el campo suspendido tiene un valor predeterminado, borrar los datos existentes en el campo significará que el valor predeterminado se almacenará en el campo.

Opción	Formato	Notas
número de identificación	1-100 caracteres	Único para todos los usuarios y nunca cambia para un usuario determinado. Utilice el valor que se muestra en el campo opcional del número de ID de perfildel usuario . Compruebe que el valor del número de ID existe para los usuarios existentes si desea actualizar los campos de perfil de los usuarios existentes.
nombre de usuario	1-100 caracteres	Único para todos los usuarios.
tiempomodificado	Marca de tiempo Unix	La última vez que los detalles del usuario cambiaron. Si se deja vacío o se establece en 0, el registro se actualizará. Tenga en cuenta que si se importa el mismo valor en una sincronización posterior, los registros de sincronización no se actualizarán.
eliminado suspendido	0 o 1 0 o 1	Se requiere cuando solo se proporcionan usuarios para crear, actualizar o eliminar/suspender; de lo contrario, no es necesario. 0 significa no hacer nada y 1 significa eliminar/suspender. No se asume ninguna acción si está vacía. Sin embargo, cuando se incluye un campo suspendido vacío en la fuente del usuario para nuevos registros y se ha elegido la opción Borrar cadenas vacías para borrar datos existentes, el usuario agregado obtiene el valor predeterminado de Activo. La eliminación de los datos no significa que no haya valor en el campo si el campo tiene un valor predeterminado.
nombre	1-100 caracteres	No hay caracteres de espacio al frente o al final.
apellido	1-100 caracteres	No hay caracteres de espacio al frente o al final.
nombrefonético (opcional)	1-100 caracteres	No hay caracteres de espacio al frente o al final.
apellidofonético (opcional)	1-100 caracteres	No hay caracteres de espacio al frente o al final.
segundo nombre (opcional)	1-100 caracteres	No hay caracteres de espacio al frente o al final.
nombre alternativo (opcional)	1-100 caracteres	No hay caracteres de espacio al frente o al final.
correo electrónico	Dirección de correo electrónico válida, máx. 100 caracteres	Único para cada usuario.
parada de correo electrónico	0 o 1	Desactiva las notificaciones por correo electrónico no esenciales generadas por el sistema. Tenga en cuenta que esto no afecta el correo electrónico de bienvenida para usuarios nuevos o reactivados.
país	Código de país ISO 3116 de 2 caracteres (p. ej., NZ para Nueva Zelanda)	-
ciudad	120 caracteres	-
zona horaria (opcional)	1-100 caracteres	Identificador de zona horaria basado en la ubicación, p. ej., América/New_York, Europa/Londres, Asia/Singapur, etc. Consulte http://us.php.net/manual/en/timezones.php para obtener una lista de todas las zonas horarias basadas en la ubicación.
lang (opcional)	1-30 caracteres	Código ISO 639-1 de dos caracteres o un código de paquete de idioma específico (p. ej., en_us para inglés de EE. UU.).
descripción (opcional)	1-1000 caracteres	-
url (opcional)	1-200 caracteres	-
institución (opcional)	1-40 caracteres	-
departamento (opcional)	1-30 caracteres	-
teléfono1 (opcional)	1-20 caracteres	-
teléfono2 (opcional)	1-20 caracteres	-
dirección (opcional)	1-70 caracteres	-
inquilino (opcional)	El número de identificación del propietario del que el usuario debe ser miembro.	Tenga en cuenta que no puede incluir la misma identificación de arrendatario para las columnas de arrendatario y arrendatarioparticipante, ya que un usuario no puede ser miembro y participante en el mismo arrendatario.
inquilinoparticipante (opcional)	El número de identificación del propietario en el que el usuario debe ser participante.	Puede asignar cada usuario como participante a varios arrendatarios utilizando la columna tenantparticipant para agregar una lista separada por comas de números de identificación de arrendatarios . Tenga en cuenta que no puede incluir la misma identificación de arrendatario para las columnas de arrendatario y arrendatarioparticipante, ya que un usuario no puede ser miembro y participante en el mismo arrendatario.
autorización (opcional)	Esta es la lista de tipos de autenticación predeterminados en Totara. Asegúrese de que el complemento esté habilitado antes de usarlo. Si utiliza un complemento de autenticación personalizado, utilice el nombre de ese complemento para este campo.
	Formato:	Tipo de autenticación:
	manual	Cuentas manuales
	nologin	No hay sesión
	correo electrónico	Autoregistro basado en correo electrónico
	cajas	Usar un servidor CAS (SSO)
	db	Base de datos externa
	fc	Servidor FirstClass
	lustrado	Autenticación de Openid de Google
	imap	Servidor IMAP
	ldap	Servidor LDAP
	mnet	Autenticación de MNet
	nntp	Servidor NNTP
	ninguno	Sin autenticación
	pam	Módulos de autenticación desplegables (Pluggable Authentication Modules, PAM)
	pop3	Servidor POP3
	radio	Servidor RADIUS
	shibboleth	Shibboleth
	servicio web	Identificación de Servicios Web ('Web Services')
	oauth2	OAuth 2
contraseña (opcional)	0-32 caracteres	Si se incluye la columna de contraseña y el archivo CSV tiene un campo de contraseña vacío (o si no se incluye la columna de contraseña), se envía un correo electrónico de bienvenida que permite al usuario crear su propia contraseña. Tenga en cuenta que esto solo funciona cuando se agregan nuevos usuarios. Si agrega una gran cantidad de usuarios nuevos sin contraseñas, tenga en cuenta que esto hará que se envíe una gran cantidad de correos electrónicos.
customfield_[shortname] (opcional)	1-1000 caracteres	Datos de campo personalizados. Se permiten varias columnas, donde el encabezado de la columna coincide con un nombre corto de campo personalizadode usuario existente. Si no coincide, no se actualizará nada. Si el tipo de campo personalizado es Formato de fecha, los datos del campo deben coincidir con el formato definido en Configuración de >ubicación Formato de fecha de importación > CSV.

Exportar

Al exportar competencias, puestos, organizaciones u objetivos, el comportamiento de los tipos de campos personalizados es según la tabla a continuación.

Las exportaciones de jerarquía están disponibles cuando se visualizan todas las competencias, puestos, organizaciones o marcos de objetivos, o cuando se visualiza un marco específico.

Tipo de campo personalizado	Exportar	Importar
Casilla de selección	1 para marcado, 0 para no marcado.	Igual que la exportación.
Fecha/hora	Una marca de tiempo.	Una marca de tiempo o una fecha en un formato dado por la configuración csvdateformat.
Archivo	El nombre del archivo.	Los campos personalizados del archivo no se pueden importar.
Ubicación	La dirección.	Igual que la exportación.
Menú	El texto del valor seleccionado.	Igual que la exportación.
Selección múltiple	Dentro de las comillas, una lista separada por comas de los valores seleccionados.	Igual que la exportación.
Área de texto	El valor completo, incluidas las etiquetas HTML.	Igual que la exportación.
Ingreso de texto	El valor en sí.	Igual que la exportación.
URL	La URL en sí. No se incluye el texto en pantalla ni el valor de la casilla de verificación para abrir en una ventana nueva.	Igual que la exportación.

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Tabla de contenido

Competencias
Asignación de trabajo
Organizaciones
Puestos
Usuarios
Exportar

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