Configuración del sitio CSV de importación de RR. HH.
- 26 Apr 2022
- 11 Minutos para leer
Configuración del sitio CSV de importación de RR. HH.
- Actualizado en 26 Apr 2022
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Esta página cubre las opciones de configuración para los ajustes de carga de CSV en su sitio de Totara. Consulte la página de campos disponibles de importación de archivos CSV de RR. HH. para obtener orientación sobre los valores que puede agregar a sus archivos CSV para la importación de RR. HH.
Detalles del archivo
Puede configurar opciones relacionadas con los datos de origen entrantes.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Codificación del archivo CSV | Esta opción le permite seleccionar la codificación para el archivo CSV. El valor predeterminado es 'UTF-8', pero esto se puede cambiar. | La codificación del archivo de origen se convertirá a la codificación de la base de datos de destino, proporcionando la codificación correcta para la fuente que se ha elegido para esta configuración. |
Delimitador | Este campo le permite seleccionar el delimitador utilizado en el archivo CSV. Las opciones incluyen:
| - |
Campos a importar | Decida qué campos desea importar. Los campos disponibles en esta sección varían según el elemento. | - |
mapeos de campo | Le permite ingresar el título de la columna para cada campo si estos difieren del predeterminado. Los campos disponibles en esta sección varían según el elemento. | - |
Campos para importar
Todas las fuentes incluyen la sección Campos a importar. Para cada elemento, hay campos predeterminados obligatorios que deben incluirse y hay campos opcionales adicionales que pueden importarse. Marque la casilla de verificación junto a cada campo que se incluirá en la fuente.
Los campos personalizados en jerarquías pueden tener nombres cortos coincidentes si se definen dentro de diferentes tipos de jerarquía. Esto significa que cuando importa campos personalizados para puestos, organizaciones y competencias, puede tener un encabezado en el archivo CSV que corresponde a dos campos personalizados diferentes.
Competencia
Hay varios campos obligatorios y opcionales para la fuente de competencias.
Los campos personalizados del tipo de competencia también se pueden incluir en el origen de la competencia. Estos se muestran por el nombre del campo personalizado con el tipo de competencia entre paréntesis. Por ejemplo, 'Ejemplo de fecha y hora (analítico)' o 'Ejemplo de ubicación (estratégica)'.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Este es el número de identificación del elemento de competencia. | Campo obligatorio. |
nombre completo | El nombre completo del elemento de competencia. | Campo obligatorio. |
tiempomodificado | Una marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de la competencia. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tiene en cuenta el valor de marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto obligará efectivamente a HR Import a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de marca de tiempo de Unix. |
eliminado | Esto es necesario si el origen contiene todos los registros y está configurado en No. En su fuente, especifique el valor 1 si se eliminará la competencia o el valor 0 para crear o actualizar la competencia. | - |
frameworkidnumber | El número de identificación del marco de competencia en el que deben estar los elementos de competencia. | Campo obligatorio. |
método de agregación | El método de agregación que se aplicará a este elemento de competencia.
| Campo obligatorio. |
nombre corto | El nombre corto del elemento de competencia. | Campo opcional. |
descripción | La descripción del elemento de competencia. | Campo opcional. |
número de parentid | El número de identificación del elemento principal del elemento de competencia. | Campo opcional. |
número de membrete | El número de identificación de cualquier tipo de competencia que pueda haber creado. Tenga en cuenta que solo se puede especificar un tipo por artículo. | Campo opcional. |
Asignación de trabajo
Si no actualiza el CSV con un valor modificado por tiempo diferente (p. ej., deja la última entrada sin cambios) dentro de la fuente de asignación de trabajo y la asignación de trabajo de un usuario se edita manualmente, su asignación de trabajo no se sobrescribirá en ninguna de las siguientes ejecuciones de importación de RR. HH. Este comportamiento difiere de las otras fuentes de importación.
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente de asignación de trabajo.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Este es el número de identificación de la asignación de trabajo. | Campo obligatorio. |
número de identificación de usuario | Este es el número de identificación del usuario. | Campo obligatorio. |
tiempomodificado | Marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tiene en cuenta el valor de marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto obligará efectivamente a HR Import a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de marca de tiempo de Unix. |
eliminado | Esto es necesario si el origen contiene todos los registros y está configurado en No. En su origen, especifique el valor 1 si se va a eliminar una asignación de trabajo o el valor 0 para crear o actualizar la asignación de trabajo. | - |
nombre completo | El nombre completo de la tarea asignada. | - |
fecha de inicio | La fecha en que comienza la asignación de trabajo. | Campo opcional. |
fecha de finalización | La fecha en que finaliza la asignación de trabajo. | Campo opcional. |
número orgid | El número de identificación de la organización. | Campo opcional. |
número de posid | Este número de identificación del puesto. | Campo opcional. |
número de identificación del gerente | El número de identificación del usuario que se asignará como gerente. | Al convertir a un usuario en gerente de otro usuario, al usuario gerente se le asignan permisos de rol de gerente de personal y tendrá la capacidad de administrar a los miembros de su equipo. |
gerentejobassignmentidnumber | El número de identificación para la asignación de trabajo específica involucrada en la relación con el gerente. | Este campo es obligatorio si manageridnumber está configurado en activado y updateidnumbers está desactivado (es decir, está utilizando más que solo los primeros trabajos). |
número de tasador | El número de identificación del usuario que se asignará como tasador. | Campo opcional. |
Organización
Hay varios campos obligatorios y opcionales para la fuente de la organización.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Se debe especificar un identificador único para cada registro que se importa. | Campo obligatorio. |
nombre completo | El nombre completo del elemento de la organización que se importa, p. ej., “Oficina central”. | Campo obligatorio. |
frameworkidnumber | El número de identificación del marco al que se importan los elementos de la organización. | Campo obligatorio. Debe crear el marco de su organización y especificar un número de identificación antes de importar. De lo contrario, la importación de RR. HH. no sabrá a dónde importar los datos de la organización y esto provocará un error durante la importación. |
tiempomodificado | Marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tiene en cuenta el valor de marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto obligará efectivamente a la importación de RR. HH. a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de marca de tiempo de Unix. |
eliminado | Si la fuente contiene todos los registros se establece en No, se debe proporcionar el indicador eliminado. En su origen, especifique el valor 1 si se va a eliminar un usuario o el valor 0 para crear o actualizar el usuario. | - |
nombre corto | El nombre corto de la posición. | Campo opcional. Debe tener habilitados los nombres cortos de jerarquía de visualización en Configurar funciones. |
descripción | La descripción del puesto. | Campo opcional. |
número de parentid | El número de identificación del elemento principal del puesto. Esto es útil si desea crear subelementos o elementos secundarios de un puesto. | Campo opcional. |
número de membrete | El número de identificación de cualquier tipo de puesto que pueda haber creado. Tenga en cuenta que solo se puede especificar un tipo por artículo. | Campo opcional. |
Posición
Hay varios campos obligatorios y opcionales para la fuente de posición.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Se debe especificar un identificador único para cada registro que se importa. | Campo obligatorio. |
nombre completo | El nombre completo del elemento de posición que se importa, p. ej., “CEO”. | Campo obligatorio. |
frameworkidnumber | El número de identificación del marco al que se importan los elementos de posición. | Campo obligatorio. Debe crear su marco de posición y especificar un número de identificación antes de importar. De lo contrario, la importación de RR. HH. no sabrá a dónde importar los datos de posición y esto provocará un error durante la importación. |
tiempomodificado | Marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tiene en cuenta el valor de marca de tiempo Unix, puede especificar un valor de cero (0) para este campo. Esto obligará efectivamente a la importación de RR. HH. a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de marca de tiempo de Unix. |
eliminado | Si la fuente contiene todos los registros se establece en No, se debe proporcionar el indicador eliminado. En su origen, especifique el valor 1 si se va a eliminar un puesto o el valor 0 para crear o actualizar el puesto. | - |
nombre corto | El nombre corto de la posición. | Campo opcional. Debe tener habilitados los nombres cortos de jerarquía de visualización en Configurar funciones. |
descripción | La descripción del puesto. | Campo opcional. |
número de parentid | El número de identificación del elemento principal del puesto. Esto es útil si desea crear subelementos o elementos secundarios de un puesto. | Campo opcional. |
número de membrete | El número de identificación de cualquier tipo de puesto que pueda haber creado. Tenga en cuenta que solo se puede especificar un tipo por artículo. | Campo opcional. |
Usuario
Hay una serie de campos obligatorios y opcionales para la fuente del usuario.
Todos los campos de perfil de usuario personalizados creados también estarán disponibles.
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
número de identificación | Se debe especificar un identificador único para cada registro que se importa. No será posible importar datos para usuarios que se han agregado manualmente y no se les ha asignado un número de identificación. Al asignar estos usuarios agregados manualmente con un número de ID, se podrán sincronizar sus datos incluyéndolos en el archivo de sincronización CSV. También deberá marcar la casilla de verificación de importación de RR. HH. dentro del perfil de un usuario para permitir que se actualice en el proceso de sincronización/importación. | Campo obligatorio. Esta casilla de verificación solo será visible en el perfil de un usuario una vez que haya habilitado/clic en el icono de ojo para la opción de importación Usuario en Elementos de> importación de >RR. HH. Administrar elementos. |
tiempomodificado | Marca de tiempo Unix que confirma la última vez que se cambiaron los detalles de un usuario. | Campo obligatorio. Si desea que los registros se actualicen cada vez que se realiza una importación y no tiene en cuenta el valor de marca de tiempo Unix, puede especificar un valor cero (0) para este campo. Esto obligará efectivamente a la importación de RR. HH. a importar los datos cada vez e ignorará los cambios en los valores de marca de tiempo de Unix. |
nombre de usuario | El nombre de usuario del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
eliminado | Si la fuente contiene todos los registros se establece en No, se debe proporcionar el indicador eliminado. En su origen, especifique el valor 1 si se va a eliminar un usuario o el valor 0 para crear o actualizar el usuario. | - |
nombre | El nombre del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
apellido | El apellido del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
correo electrónico | La dirección de correo electrónico del usuario que se está importando. | Campo obligatorio. |
contraseña | Una contraseña nueva o de reemplazo. | Cuando se crean usuarios mediante el proceso de importación de CSV y no se incluye la columna de contraseña (o se incluye la columna de contraseña y los campos se dejan vacíos), se generará una contraseña aleatoria y se enviará a los usuarios en un correo electrónico de bienvenida. El usuario deberá cambiar esta contraseña la primera vez que inicie sesión. |
nombrefonético | La ortografía fonética del nombre del usuario. | Campo opcional. |
apellidofonético | La ortografía fonética del apellido del usuario. | Campo opcional. |
segundo nombre | Segundo nombre(s) del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
nombre alternativo | Un nombre alternativo del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
parada de correo electrónico | Desactiva las notificaciones por correo electrónico no esenciales generadas por el sistema. Tenga en cuenta que esto no afecta el correo electrónico de bienvenida para usuarios nuevos o recuperados. Use 1 para deshabilitar y 0 para dejar activo. | Campo opcional. |
ciudad | La ciudad o pueblo del usuario que se importa. | Campo opcional. |
país | El país del usuario que se importa. | Campo opcional. |
zona horaria | La zona horaria del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
lang | El idioma preferido del usuario que se importa. | Campo opcional. |
descripción | La descripción del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
URL | La dirección de la página web del usuario que se importa. | Campo opcional. |
institución | La institución del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
departamento | El departamento del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
teléfono1 | El número de teléfono del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
teléfono2 | El número de teléfono móvil del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
dirección | La dirección del usuario que se está importando. | Campo opcional. |
autorización | El método de autenticación del usuario que se importa. | Campo opcional. |
suspendido | Si la cuenta del usuario debe suspenderse. En su origen, especifique el valor 1 si la cuenta de un usuario debe suspenderse o el valor 0 para dejar activa la cuenta del usuario. | Campo opcional. |
inquilino | El número de identificación del propietario del que el usuario debe ser miembro. | Campo opcional. |
inquilinoparticipante | El número de identificación del propietario en el que el usuario debe ser participante. | Campo opcional. |
Asignaciones de campo
La sección Asignaciones de campo le permite ingresar el título de la columna para cada campo para que coincida con los nombres de las columnas que se importan a los nombres de los campos de importación de RR. HH. de su sistema de RR. HH.
La asignación de campos es útil si el sistema al que se está conectando o el sistema que exporta los archivos de datos de origen no coincide con el campo de importación de RR. HH. Agregar una asignación le permitirá a la importación de RR. HH. saber qué buscar en términos de campos y nombres de columnas.
Las asignaciones de campos de competencia para los campos personalizados de tipo de competencia se muestran como “escribir nombre corto y número de ID de tipo de competencia”. Por ejemplo: Casilla de verificación2(002) o fecha y hora1(001).
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