Configuración del elemento de importación de RR. HH.

Configuración de origen

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de competencia.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de origen CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor que se verificará automáticamente para los archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargue archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de  >RR. HH. > Cargar archivos de importaciónde RR. HH.)

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a archivos, esta opción le permite especificar automáticamente un directorio en el servidor que se verificará para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías ignoradas, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que se borren los datos existentes en ese campo.

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

La fuente contiene todos los registros

Si el origen contiene todos los registros (es decir, un archivo completo), se debe seleccionar Sí. Si no es así, es decir, la fuente solo contiene registros que deben crearse, actualizarse o eliminarse (un archivo parcial), se debe seleccionar No.

Si se establece en No (solo se deben actualizar/eliminar los registros), la fuente debe usar el campo Eliminar y el indicador.

Acciones de importación de RR. HH. permitidas

Si está habilitado (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico.

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Notificaciones 

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico nominadas para Errores y/o Advertencias generadas durante el proceso de importación de competencias.

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Notificaciones de correo para

Proporcione una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico a las que se deben enviar notificaciones.

Horario

Importación de RR. HH. programada

Si esta opción está habilitada, la tarea programada de importación de cron de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de competencia que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando deba ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de competencias.

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Configuración de origen

Fuente

Elija qué método de origen utilizará la importación de RR. HH. para importar los datos de asignación de trabajo.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de origen CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor que se verificará automáticamente para los archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargue archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de  >RR. HH. > Cargar archivos de importaciónde RR. HH.)

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a archivos, esta opción le permite especificar automáticamente un directorio en el servidor que se verificará para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo: 

pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías ignoradas, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que se borren los datos existentes en ese campo.

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

La fuente contiene todos los registros

Si la fuente contiene todos los registros, es decir, un archivo completo, se debe seleccionar Sí. Si no es así, es decir, la fuente solo contiene registros que deben crearse, actualizarse o eliminarse (un archivo parcial), se debe seleccionar No.

Si la respuesta es No (solo se deben actualizar/eliminar los registros), la fuente debe usar el  campo Eliminar y el indicador.

Actualizar números de id.

Si se establece en Sí, solo se puede proporcionar un registrode asignación de trabajo en la importación para cada usuario, y esto se aplicará a la primera asignación de trabajo del usuario enumerada y se actualizará el número de identificación.

Si se establece en No, los datos importados se aplicarán a cualquier asignación de trabajo existente con un número de ID coincidente.

Si elige No , esta se convertirá en la opción permanente después de que se realice su primera importación. No será posible cambiar esto y la opción se eliminará de la configuración.

Acciones de importación de RR. HH. permitidas

Si está habilitado (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico.

Si está habilitado (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico.

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico nominadas para Errores y/o Advertencias generadas durante el proceso de importación de asignación de trabajo.

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Notificaciones de correo para

Proporcione una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico a las que se deben enviar notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si esta opción está habilitada, la tarea programada de importación de cron de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de asignación de trabajo que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando deba ejecutarse.

-

Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de asignación de trabajo.

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Configuración de origen

Fuente

Elija el método de origen que utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de la organización.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas especificado en la configuración de origen de CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor que se verificará automáticamente para los archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargue archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de  >RR. HH. > Cargar archivos de importaciónde RR. HH.)

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a archivos, esta opción le permite especificar automáticamente un directorio en el servidor que se verificará para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtototara/csv/ready/org.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías ignoradas, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que se borren los datos existentes en ese campo.

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La fuente contiene todos los registros

Si la fuente contiene todos los registros, es decir, un archivo completo, se debe seleccionar Sí. Si no es así, es decir, la fuente solo contiene registros que deben crearse, actualizarse o eliminarse (un archivo parcial), se debe seleccionar No.

Si la respuesta es No (solo se deben actualizar/eliminar los registros), la fuente debe usar el  campo Eliminar y el indicador.

Acciones de importación de RR. HH. permitidas

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico nominadas para Errores y/o Advertencias generadas durante el proceso de importación de la organización.

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Notificaciones de correo para

Proporcione una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico a las que se deben enviar notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si esta opción está habilitada, la tarea programada de importación de cron de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de la organización que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando deba ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de la organización.

-

Configuración de origen

Fuente

Elija el método de origen que utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de posición.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas especificado en la configuración de origen de CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

-

Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor que se verificará automáticamente para los archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargue archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de  >RR. HH. > Cargar archivos de importaciónde RR. HH.)

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

Directorio de archivos

Cuando Directorio está habilitado para la configuración de acceso a Archivo, esta opción le permite especificar un directorio en el servidor que se verificará automáticamente para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtototara/csv/ready/pos.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías ignoradas, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que se borren los datos existentes en ese campo.

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La fuente contiene todos los registros

Si la fuente contiene todos los registros, es decir, un archivo completo, se debe seleccionar Sí. Si no es así, es decir, la fuente solo contiene registros que deben crearse, actualizarse o eliminarse (un archivo parcial), se debe seleccionar No.

Si la respuesta es No (solo se deben actualizar/eliminar los registros), la fuente debe usar el  campo Eliminar y el indicador.

Acciones de importación de RR. HH. permitidas

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico nominadas para Errores y/o Advertencias generadas durante el proceso de importación de posición.

-

Notificaciones de correo para

Proporcione una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico a las que se deben enviar notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si esta opción está habilitada, la tarea programada de importación de cron de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de posición que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo Directorio de archivos) cuando deba ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar archivos CSV de posición.

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Configuración de origen

Fuente

Elija el método de origen que utilizará la importación de RR. HH. para importar datos de usuario.

Hay dos opciones:

• CSV: Los registros se suministran en un formato de valores separados por comas (CSV) especificado en la configuración de origen CSV
• Base de datos externa: Los registros se proporcionan al conectarse a una base de datos externa en el formato especificado en la configuración de origen de la base de datos externa

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Acceso a archivos

Las opciones son:

• Directorio: Esta opción le permite especificar un directorio en el servidor que se verificará automáticamente para los archivos de importación de RR. HH.
• Cargar: Esta opción requiere que cargue archivos a través de la página Cargar archivos de importación de RR. HH. (menú de accesorápido > Fuentes de importación de  >RR. HH. > Cargar archivos de importaciónde RR. HH.)

Esta configuración solo se puede editar si CSV se  ha establecido como el Origen.

Directorio de archivos

Cuando se selecciona Directorio para la configuración de acceso a archivos, esta opción le permite especificar automáticamente un directorio en el servidor que se verificará para los archivos de importación de RR. HH. Cada archivo de origen debe copiarse a un directorio en el servidor Totara con la siguiente ruta de archivo y nombre de archivo:

pathtottotara/csv/ready/user.csv

Esta opción no está disponible cuando se selecciona Cargar archivos.

Comportamiento de cadena vacía en CSV.

Cuando se establece en Cadenas vacías ignoradas, cualquier campo vacío en la importación se ignorará y los datos existentes no cambiarán.

Cuando se establece en Cadenas vacías, se borran los datos existentes, cualquier campo vacío en la importación hará que se borren los datos existentes en ese campo.

Ten en cuenta que algunos campos son obligatorios y algunos campos utilizan un valor predeterminado.

Los campos que no pueden estar vacíos son:

• número de identificación
• nombre de usuario
• nombre
• apellido
• contraseña
• eliminado (según el origen, contiene todos los ajustes de registros)
• autorización

La fuente contiene todos los registros

Si la fuente contiene todos los registros, es decir, un archivo completo, se debe seleccionar Sí. Si no es así, es decir, la fuente solo contiene registros que deben crearse, actualizarse o eliminarse (un archivo parcial), se debe seleccionar No.

Si la respuesta es No (solo se deben actualizar/eliminar los registros), la fuente debe usar el  campo Eliminar y el indicador.

Permitir correos electrónicos duplicados

Elija si se permiten direcciones de correo electrónico duplicadas del origen del usuario.

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Dirección de correo electrónico predeterminada

Si se permiten correos electrónicos duplicados, puede establecer una dirección de correo electrónico predeterminada que se utilizará al sincronizar usuarios con un correo electrónico en blanco o no válido. Si no se permiten duplicados, cada usuario debe tener un correo electrónico único. Si no lo hacen, se omitirán. 

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Solo importar contraseña de usuarios nuevos

Si se selecciona Sí, las contraseñas solo se actualizan para usuarios nuevos. Si la respuesta es No, se actualizan las contraseñas de todos los usuarios. 

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Forzar cambio de contraseña para nuevos usuarios

Si se selecciona Sí, los nuevos usuarios tienen su contraseña establecida, pero se ven obligados a cambiarla en el primer inicio de sesión. 

Los usuarios con contraseñas generadas se verán obligados a cambiarlas en el primer inicio de sesión, independientemente de esta opción de configuración.

Restablecer las contraseñas de los usuarios no eliminados

Si se selecciona Sí y no se especifica una contraseña en el origen, esta configuración restablecerá las contraseñas para todos los usuarios que no se hayan eliminado. Estos usuarios recibirán un correo electrónico con la nueva contraseña y se verán obligados a restablecer su contraseña cuando inicien sesión por primera vez. 

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Acciones de importación de RR. HH. permitidas

Si está habilitado (marcado), se crearán nuevos elementos para el elemento específico.

Si está habilitado (marcado), los elementos existentes se actualizarán para el elemento específico.

Si está habilitado (marcado), los elementos existentes se eliminarán para el elemento específico. Las opciones de eliminación son:  

• Mantener usuario interno: no eliminar usuarios.
• Suspender usuario interno: Suspender usuarios. Esto les permitirá reactivarse y se recomienda si no está seguro de si el usuario será reactivado en algún momento.
• Eliminar completamente el usuario interno: Eliminar usuarios.

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Notificaciones

Enviar notificaciones para

Elija si desea enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico designadas para Errores y/o Advertencias generadas durante el proceso de importación del usuario.

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Notificaciones de correo para

Proporcione una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico a las que se deben enviar notificaciones.

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Horario

Importación de RR. HH. programada

Si esta opción está habilitada, la tarea programada de importación de cron de RR. HH. importará cualquier archivo CSV de usuario que esté disponible en el directorio de archivos (como se especifica en el campo de directorio Archivos) cuando deba ejecutarse.

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Planificar (hora del servidor)

Aquí puede especificar con qué frecuencia la importación de RR. HH. debe verificar el directorio de archivos e importar los archivos CSV del usuario.

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