Configuración de asignación de trabajo

Nombre completo

El título o nombre de la asignación de trabajo. Si no se proporciona un nombre completo, entonces se predeterminará a Asignación de trabajo sin nombre (ID: X),donde X es el número de ID de la asignación de trabajo. 

Los nombres completos de la asignación de trabajo se muestran al seleccionar un gerente, gerente temporal o tasador, y cuando un usuario debe elegir una asignación de trabajo dentro de una evaluación o al inscribirse en un evento de seminario. Se recomienda enfáticamente usar un nombre completo descriptivo y claramente identificable.

Nombre corto

Un título o nombre abreviado o abreviado para la asignación de trabajo.

El nombre corto de una asignación de trabajo solo se muestra cuando se edita una asignación de trabajo.

Número de id.

El número de identificación es un campo obligatorio y se utiliza para identificar de manera única una asignación de trabajo para un usuario al crear o actualizar asignaciones de trabajo a través de la importación de RR. HH.

Un usuario no puede tener más de una asignación de trabajo con el mismo número de identificación; sin embargo, los usuarios de todo el sitio pueden tener el mismo número de identificación de asignación de trabajo.

Un número de identificación de asignación de trabajo puede contener letras, números, espacios y caracteres especiales.

Descripción

Una descripción opcional de la asignación de trabajo.

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Fecha de inicio

La fecha en que el usuario comenzó esta asignación de trabajo. Este campo es solo para fines informativos, aunque se puede utilizar al crear audiencias dinámicas para completar la membresía en función de la fecha de inicio de la asignación de trabajo.

Esta fecha no se utiliza para determinar si la asignación de trabajo está activa en cualquier otra parte de Totara.

Fecha de finalización

La fecha en que el usuario completó esta asignación de trabajo (p. ej., cuando ya no ocupa esta función). Este campo es solo para fines informativos, aunque se puede utilizar al crear audiencias dinámicas para completar la membresía en función de la fecha de finalización de la asignación de trabajo.

Esta fecha no se utiliza para determinar si la asignación de trabajo está activa en cualquier otra parte de Totara.

Posición

Para vincular una asignación de trabajo a un rol dentro de una jerarquía de puestos existente, seleccione Elegir puesto, navegue desde el listado de puestos, elija el puesto requerido y seleccione Aceptar.

Utilice múltiples asignaciones de trabajo para vincular usuarios a más de un puesto.

Cuando haya varios marcos posicionales, use el menú desplegable de posición para buscar en la jerarquía requerida.

Esta opción no se muestra si las jerarquías de posición están deshabilitadas en Configurar funciones.

Organización

Para vincular una asignación de trabajo a un departamento, equipo u organización dentro de una jerarquía organizacional existente, seleccione Elegir organización, busque o navegue desde el listado de organizaciones, elija la organización requerida y seleccione Aceptar.

Utilice múltiples asignaciones de trabajo para vincular usuarios a más de una organización.

Cuando haya varios marcos organizacionales, use el menú desplegable de la organización para buscar en la jerarquía requerida.

Esta opción no se muestra si las jerarquías de la organización están deshabilitadas en Configurar funciones.

Evaluador.

Si se utilizan evaluaciones que incluyen preguntas asignadas a un evaluador para responder, una persona dentro del sistema debe vincularse como evaluador al usuario asignado para la asignación de trabajo relevante.

Seleccione Elegir tasador, busque o navegue por la lista de usuarios para la persona requerida y seleccione Aceptar.

Esta opción no se muestra si las valoraciones están deshabilitadas en las funciones Configurar.

Gerente

Este es el gerente nominado para la asignación de trabajo del usuario.

Seleccione Elegir administrador, luego busque o navegue por la lista de usuarios para la persona requerida y seleccione Aceptar.

Si el gerente seleccionado no tiene una asignación de trabajo existente, seleccione Crear asignación de trabajo vacía para crear una asociación de gerente.

Si el gerente seleccionado tiene varias asignaciones de trabajo, asegúrese de seleccionar la asignación de trabajo correcta para la asignación de trabajo del usuario.

Jefe de equipo temporal

Los gerentes temporales pueden completar tareas gerenciales, como planes de aprendizaje y aprobaciones de seminarios, mientras el gerente mencionado no esté disponible durante un período prolongado.

Seleccione Elegir gerente temporal, luego busque o navegue por la lista de usuarios para la persona requerida y seleccione Aceptar.

Esta opción solo se muestra si los gerentes temporales están habilitados a través del menú de acceso rápido. Políticas > de > usuarios.

Si el gerente temporal seleccionado no tiene una asignación de trabajo existente, seleccione Crear asignación de trabajo vacía para crear una asociación de gerente temporal.

Si el gerente temporal seleccionado tiene varias asignaciones de trabajo, asegúrese de seleccionar la asignación de trabajo correcta para la asignación de trabajo del usuario.

Si la persona requerida no aparece en la lista, es posible que el usuario no tenga los derechos de acceso necesarios para actuar como gerente temporal.

Fecha de vencimiento para el jefe de equipo temporal

Seleccione la casilla de verificación Habilitar para establecer una fecha de fin para una asociación de gerente temporal.

Una vez habilitado, ingrese la fecha, el mes y el año, o utilice el icono de calendario para seleccionar la fecha en que finalizará el acceso del gerente temporal designado.

Los gerentes temporales serán eliminados automáticamente por la tarea programada Actualizar gerentes temporales después de que haya pasado la fecha de vencimiento.

Importación de RR. HH.

Seleccione la casilla de verificación Habilitar para permitir la actualización o eliminación de esta asignación de trabajo a través de la importación de RR. HH.

El campo Número de identificación debe tener un valor para habilitar este campo.

Tenga en cuenta que si esta casilla no está marcada, la importación de RR. HH. no podrá actualizar las asignaciones de trabajo de sus usuarios cuando se ejecute.