Inscripciones en seminarios para estudiantes

Un alumno puede registrarse para un evento de seminario desde el enlace de inscripción correspondiente en la página de inicio del curso (donde se muestran los eventos) o a través de Ver todos los eventos y el enlace de  inscripción correspondiente.

Formulario de inscripción

Después de hacer clic en Registrarse, se le pedirá a un alumno que agregue detalles para cualquier campo personalizado que se haya agregado al formulario de inscripción, antes de elegir cómo desea que se le notifique su reserva (consulte Creación de campos personalizados para obtener más información). Pueden elegir entre:

• Correo electrónico con cita iCalendar
• Solo correo electrónico
• No hay No enviar confirmación

Cuando una actividad de seminario no requiera la aprobación del gerente, después de completar la inscripción, el alumno verá un reconocimiento en pantalla de su reserva y regresará al panel de eventos. Se mostrará que tienen unestado de Reservado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el enlace Cancelar reserva en Opciones si es necesario.

Inscribirse en un evento que requiere aprobación

Aprobación del rol del evento

Si una actividad del Seminario requiere la aprobación de un rol de evento asignado, después de completar la inscripción, el alumno verá una notificación en pantalla y regresará al panel Eventos. Se mostrará que tienen un estado de Solicitado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el enlace Cancelar reserva en Opciones si es necesario. La persona o las personas seleccionadas con el rol de Evento recibirán una notificación para que puedan aprobar o rechazar la solicitud. Hay más información disponible sobre el proceso desde la perspectiva del personal en la página de aprobaciones de inscripción. 

Si se aprueba la solicitud, el alumno recibirá un mensaje de confirmación de su reserva en el formulario que especificó durante el registro y su estado de reserva cambiará de Solicitado a Reservado.

Si se rechaza la solicitud, el alumno recibirá un mensaje informándole de esta decisión y suestado de reserva ya no se mostrará como Solicitado. Tienen la libertad de solicitar asistencia nuevamente a través del enlace de inscripción.

Eventos que requieren la aprobación del gerente

Cuando una actividad del seminario requiera la aprobación del gerente, después de completar la inscripción, el alumno verá una notificación en pantalla y regresará al panel de eventos. Se mostrará que tienen el estado Solicitado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el enlace Cancelar reserva en Opciones si es necesario. El gerente nominado del alumno recibirá la solicitud de aprobación al enviar el formulario de inscripción. Consulte Aprobaciones de inscripción para obtener más información sobre la aprobacióndel gerente.

En caso de que el gerente del alumno solicitante apruebe su reserva, el alumno recibirá un mensaje de confirmación de su reserva en el formulario que especificó durante el registro y suestado de reserva cambiará de Solicitado a Reservado.

En caso de que el gerente del alumno solicitante rechace su reserva, el alumno recibirá un mensaje informándole de esta decisión y su estado de reserva ya no se mostrará como Solicitado. Tienen la libertad de solicitar asistencia nuevamente a través del enlace de inscripción.

Durante la inscripción en el evento, un alumno puede buscar y seleccionar a su gerente de una lista de todos los usuarios del sitio. El usuario seleccionado recibirá la solicitud de aprobación al enviar el formulario de inscripción.

Eventos que requieren aprobación administrativa y del gerente

Cuando se haya establecido que una actividad de seminario requiere la aprobación del gerente y administrador, el/los administrador(es) designado(s) solo recibirán una solicitud de aprobación si el gerente del alumno aprueba primero la reserva. Si tanto el gerente como el administrador aprueban la solicitud de reserva del alumno, el alumno recibirá un mensaje de confirmación y su estado se actualizará de Solicitado a Reservado.

Especificación de asignaciones de trabajo

Cuando un alumno tiene varias asignaciones de trabajo, puede especificar en qué asignación de trabajo está enviando su solicitud de reserva. Esto, a su vez, enviará por correo electrónico al gerente correspondiente su solicitud de reserva y se capturará en el informe del evento. Consulte Asignaciones de trabajo para obtener más información.

Inscribirse en un evento en lista de espera

Los eventos en lista de espera son eventos de aprendizaje que actualmente no tienen una fecha/hora conocida, o han alcanzado su capacidad y permiten la sobreventa.

Cuando un evento no tiene una fecha/hora conocida, el alumno aún puede inscribirse en la sesión, pero no se confirmará para la sesión ni recibirá un mensaje de iCal hasta que se haya establecido una fecha/hora. Si se requiere la aprobación del gerente, la solicitud de reserva se enviará al gerente del alumno para su aprobación tan pronto como se indique una fecha.

Cuando un evento se ha reservado a su capacidad y permite la sobreventa, un alumno puede registrarse para que la sesión se agregue a la lista de espera. Si los estudiantes confirmados cancelan su reserva, entonces los estudiantes en lista de espera pueden ser agregados al evento automáticamente, manualmente por el gerente/capacitador del curso o al azar usando la función de lotería en lista de espera. Consulte Eventos en lista de espera para obtener más información.