Evaluaciones heredadas
- 26 Apr 2022
- 47 Minutos para leer
Evaluaciones heredadas
- Actualizado en 26 Apr 2022
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Tenga en cuenta que esta es una característica heredada. Para leer acerca de las funciones mejoradas de gestión del desempeño, consulte la página ¿Qué son las actividades de desempeño?
Los cursos, programas, certificaciones, competencias y objetivos de aprendizaje del plan de aprendizaje de una persona se pueden incluir automáticamente en un formulario de evaluación para evaluar el aprendizaje formal e informal realizado tanto interna como externamente en el sistema. El sistema de evaluación dentro de Totara permite a los gerentes y evaluadores capturar, evaluar y facilitar el debate sobre el desarrollo profesional y personal del personal en toda la organización.
Con una variedad de tipos de preguntas configurables y personalizables que incluyen opciones múltiples, escalas personalizadas, texto fijo e imágenes junto con flujos de trabajo para estudiantes, gerentes, gerentes de gerentes y un evaluador designado, el sistema de tasaciones ofrece una alternativa automatizada a los formularios impresos.
Si tiene habilitado el aislamiento de inquilinos y multiinquilinos, las evaluaciones no estarán disponibles para los usuarios de su sitio.
Administrar evaluaciones
Totara proporciona un creador de formularios de evaluación para permitir que un administrador cree formularios de evaluación personalizados y asigne los formularios a grupos de personas dentro de su organización. Normalmente, el proceso de evaluación se lleva a cabo durante un período específico, de modo que los administradores pueden definir “Etapas” específicas durante las cuales se deben completar ciertas acciones. También es posible notificar a los participantes que las acciones son necesarias o están vencidas.
Los formularios de evaluación se gestionan en todo el sitio visitando el menú de acceso >rápido Evaluaciones > Gestionar evaluaciones.
Se mostrará una descripción general de las evaluaciones existentes, incluido el nombre, la fecha de inicio, la cantidad de estudiantes asignados, el estado de la evaluación y una serie de opciones para editar, copiar, eliminar o activar la evaluación.
El número que se muestra en la columna Estudiantes tiene un significado diferente según el estado de la evaluación.
- Borrador: Contiene la cantidad de usuarios asignados actualmente
- Activo: Contiene la cantidad de usuarios asignados que aún no han completado la evaluación
- Cerrado: Contiene la cantidad total de usuarios que han sido asignados en cualquier momento mientras la evaluación estaba activa
Activación de la evaluación
Una vez que se haya completado una evaluación con etapas, preguntas y roles, y se hayan asignado usuarios a la evaluación, debe activarse para que los tasadores accedan y completen el formulario.
De manera predeterminada, no se envían notificaciones al momento de la activación; sin embargo, puede definir los correos electrónicos que se enviarán al crear un evento de “el asignado obtiene acceso a la tasación” dentro del área de notificaciones de tasación.
Todos los tasados asignados recibirán esta notificación por correo electrónico alertándoles sobre la activación de la evaluación. A los tasadores agregados a una evaluación dinámica activada se les enviará la notificación de activación de la evaluación cuando se les asigne.
Destinatarios de correo electrónico de activación y múltiples asignaciones de trabajo
El gerente del tasador (y el gerente y el tasador de su gerente) también pueden recibir notificaciones de activación. El punto en el que el gerente recibe la notificación depende de la configuración de asignación de trabajo múltiple dentro del área Configurar funciones.
Cuando se asignan tasaciones a la evaluación, su gerente designado recibe la notificación de acuerdo con lo siguiente:
- Si se deshabilitan múltiples configuraciones de trabajo, el tasador tendrá un gerente que recibirá la notificación de activación al mismo tiempo que el tasador.
- Si se habilitan varios ajustes de trabajo, solo el tasador recibe inicialmente la notificación de activación. Una vez que el tasador haya visto la evaluación y seleccionado su asignación de trabajo relevante, los mensajes de activación se enviarán al gerente del tasador.
Modificar una evaluación
Las valoraciones existentes pueden modificarse hasta que se hayan activado y puesto a disposición de los usuarios.
Para modificar una evaluación existente, seleccione el botón Configuración (icono de lápiz) en la columna Opciones.
Para duplicar una evaluación, incluidas todas las etapas, páginas y elementos, seleccione el botón Copiar. Aparecerá una copia clonada de la tasación que podrá actualizar.
Desbloqueo de una evaluación
Usuarios asignados a un rol con la capacidad totara/appraisal:unlockstages, pueden desbloquear y reabrir etapas previamente cerradas para un tasador específico para uno o todos los roles, y para cualquier etapa del formulario de evaluación.
En la pestaña Asignaciones del formulario de evaluación seleccionado, seleccione el icono de engranaje correspondiente (
) en la columna Editar etapa actual.
En la pantalla Editar etapa actual, seleccione la persona requerida que aparece en Función/usuario para cambiar o seleccione Todas las funciones. Utilice el menú desplegable Establecer etapa actual para desbloquear la sección requerida para la función(es) seleccionada. Seleccione Guardar cambios para desbloquear la etapa especificada para el/los usuario(s) seleccionados o Cancelar para volver a la pantalla de inicio de la pestaña Asignaciones.
Las etapas de desbloqueo no eliminarán ninguna de las respuestas de los usuarios; en su lugar, los usuarios podrán ver y editar las respuestas anteriores.
Es posible que solo desee desbloquear una evaluación para un solo usuario o para todos los usuarios. Si está desbloqueando una evaluación para un solo usuario, cada etapa no requerirá que otros usuarios vuelvan a completar la etapa. Por ejemplo:
- La etapa 1 requiere la entrada del gerente y del alumno
- La etapa 2 requiere la entrada del alumno
- La etapa 3 requiere la entrada del gerente y del alumno
Si se completó la etapa tres y luego se desbloqueó nuevamente a la etapa uno para el gerente, el gerente deberá realizar sus cambios y completar la etapa uno nuevamente. Una vez que completen la etapa uno, la evaluación pasaría inmediatamente a la etapa tres, ya que la etapa dos no requiere ningún aporte del gerente. Si elige desbloquear la evaluación para Todos los roles, cada usuario deberá completar cada etapa nuevamente, incluso para las etapas que no necesita modificar.
Es importante tener en cuenta que no se generarán nuevas notificaciones cuando se utilice esta función. Por lo tanto, esta función no debe utilizarse para volver a realizar evaluaciones; en cambio, solo debe utilizarse para corregir errores, cuando los usuarios involucrados son conscientes de que necesitan volver a completar una etapa (o etapas).
Cerrar una evaluación
Si es necesario eliminar una evaluación activada de los usuarios asignados por algún motivo, se puede cerrar. Esto significa que los usuarios no necesitan completar la evaluación y dejarán de recibir notificaciones al respecto. Después de cerrar una tasación, también se puede eliminar usando el botón Eliminar en la columna Opciones.
El enlace Activar en una evaluación activada se convierte en un enlace Cerrar. Tenga en cuenta que el botón eliminar está atenuado porque no se puede eliminar una tasación activa.
- Seleccione el enlace Cerrar para finalizar la evaluación. Se mostrará la cantidad de usuarios que no han completado la evaluación.
- Marque Enviar alerta a los usuarios afectados si los usuarios deben recibir una notificación de que la evaluación se está cerrando.
- Ingrese un título de alerta que será la línea de asunto de la notificación por correo electrónico que reciben los usuarios. Esta también será la línea que aparece en las alertas del panel del usuario.
- Ingrese un cuerpo de alerta que será el cuerpo de la notificación por correo electrónico que reciben los usuarios. Esto también estará disponible si el usuario hace clic en el icono de información en el área de alertas del panel para obtener más detalles sobre la notificación.
- Haga clic en el botón Cerrar evaluación.
Crear una evaluación
- Para crear una nueva evaluación, seleccione el botón Crear evaluación.
- Ingrese el nombre de la evaluación e incluya una breve descripción (la descripción solo se muestra en el PDF de la instantánea).
- Seleccione el botón Crear evaluación.
Aparecerá la página Contenido que contiene las etapas y el contenido de la evaluación.
Una evaluación consta de varias etapas, con una etapa que significa un período de tiempo en el que ciertos usuarios deben completar acciones específicas. Las etapas se utilizan para mostrar a los usuarios su progreso a través de la evaluación, controlar cuándo pueden ocurrir ciertas acciones y actuar como hitos para las notificaciones y los informes. Cada etapa puede contener múltiples páginas o formularios que incluyen elementos como preguntas o información.
Crear etapas de evaluación
- Seleccione el botón Agregar etapa para crear una nueva etapa de evaluación.
- Complete las opciones de la etapa:
- Nombre: ingrese un nombre para la nueva etapa que describa la etapa tanto para los administradores como para los usuarios de la evaluación.
- Descripción: Ingrese una descripción de esta etapa que proporcione más detalles sobre el propósito de la etapa.
- Complete antes del: ingrese la fecha en la que debe completarse esta etapa. Esta fecha es utilizada por notificaciones e informes para identificar tasaciones vencidas. Las fechas de finalización de la etapa también determinan el orden de las etapas.
- Bloquear etapa después de la finalización: coloque una marca en la casilla de verificación junto a la función (o funciones) que debe evitarse que modifiquen sus respuestas en esta etapa después de que la etapa se haya marcado como completa.
- Nombres de página (opcional): Para crear páginas de preguntas para esta etapa, ingrese el nombre de cada página en una línea separada. También podrá agregar páginas más adelante.
- Seleccione el botón Agregar etapa para guardar estos ajustes.
Un administrador del sitio o un usuario con la capacidad totara/appraisal:unlockstages establecida en Permitir, puede reabrir o desbloquear una etapa completada para un rol de evaluación específico (p. ej., estudiante, gerente, evaluador, etc.) o todos los roles, dentro del formulario de evaluación de un usuario específico, a través del área de gestión de evaluación en la pestaña Asignaciones.
Después de crear una etapa, se puede editar o eliminar utilizando los iconos de la columna Opciones. Puede continuar agregando etapas adicionales o comenzar a agregar páginas y elementos a la etapa.
Crear páginas dentro de una evaluación
Las páginas proporcionan una forma de dividir los formularios de evaluación largos en secciones lógicas. Los usuarios que completen la evaluación solo verán las preguntas de una página a la vez.
- Para agregar una nueva página y comenzar a crear el contenido de la evaluación, seleccione el botón Agregar nueva página.
- Ingrese un nombre para esta página de contenido y luego seleccione el botón Agregar nueva página.
Si tiene varias etapas, primero deberá seleccionar el nombre vinculado de la etapa para que la página se agregue a la etapa correspondiente.
La nueva página aparecerá debajo de la etapa. El orden de las páginas dentro de la etapa será el mismo orden que se muestra a los usuarios que completan la evaluación. Las páginas se pueden reordenar utilizando el icono de flecha multidireccional, actualizarse seleccionando el botón Configuración (icono de lápiz) o eliminarse seleccionando el botón Eliminar.
Para mover la página a una etapa diferente, seleccione el icono de flecha multidireccional y arrastre la página a la nueva etapa. Si el movimiento es exitoso, la página se actualizará automáticamente y la página movida ya no aparecerá para la etapa actual.
Agregar elementos a una página de evaluación
Una vez que se haya creado una página, aparecerá un menú desplegable en el lado derecho de la página. Este menú desplegable le permite seleccionar elementos para agregar a la página.
Los tipos de elementos incluyen:
- Pregunta: cree una pregunta personalizada para que el usuario responda. Esto podría incluir opciones múltiples, escalas de calificación, cargas de archivos o áreas de entrada de texto.
- Pregunta de revisión: Revise los datos de otra área de Totara LMS como parte de la evaluación. Esto incluye metas y elementos del plan de aprendizaje, como cursos, competencias, objetivos y otras pruebas.
- Elemento sin pregunta: muestra información adicional en la evaluación, como una imagen fija, texto o información del perfil del usuario.
Para agregar uno de los elementos anteriores:
- Elija un elemento del menú desplegable y luego seleccione el botón Agregar.
- Complete la información requerida, incluidos los permisos.
- Seleccione el botón Guardar cambios en el cuadro de diálogo.
El nuevo elemento aparecerá debajo del menú desplegable.
Repita estos pasos para crear etapas, páginas y elementos adicionales dentro de la evaluación. Tenga en cuenta que el orden de los elementos que se muestran será el mismo cuando los usuarios que completan la evaluación vean la página.
Permisos
Al agregar un elemento a una página, aparecerá un cuadro de diálogo que le permite configurar el elemento. Parte de la configuración del elemento es decidir quién deberá responder a la pregunta y quién puede ver la pregunta y las respuestas de otros usuarios. La sección Permisos le permite seleccionar qué roles de usuario verán este elemento, qué roles de usuario se requieren para responder y qué roles de usuario pueden ver las respuestas de otros usuarios en la evaluación. Es posible tener preguntas que solo sean visibles para los gerentes, evaluadores, etc., y que sean respondidas por ellos.
Después de que se haya agregado al menos una pregunta a la página, aparecerá una casilla de verificación adicional arriba de Permisos que pregunta si los permisos en la nueva pregunta deben ser los mismos que en la pregunta anterior. Si marca una casilla, se marcarán automáticamente los mismos permisos que se definen en la pregunta anterior. Esas opciones pueden anularse si es necesario.
Pregunta
Las preguntas requieren una respuesta y, por lo tanto, son útiles para obtener información y proporcionar un espacio para que la persona que completa la evaluación agregue su propio contenido (sean esos datos, perspectivas u otros pensamientos).
Todas las preguntas tendrán dos campos estándar que se completarán al agregarlas:
- Pregunta: Ingrese texto para la pregunta que se plantea para la evaluación.
- Permisos: marque la misma opción que la pregunta anterior para transferir los permisos de la última pregunta. Marque la casilla de verificación junto a los roles que deben responder la pregunta, son obligatorios para responder la pregunta y no podrán guardar el formulario a menos que completen una respuesta y puedan ver las respuestas de otros roles a la pregunta.
Cada pregunta también puede tener una opción de configuración específica, que serán los detalles a continuación, junto con una pérdida de los tipos de preguntas disponibles.
| Tipo de pregunta | Descripción | Configuración específica |
|---|---|---|
| Selector de fecha | Permitir a los usuarios ingresar una fecha y/o fecha/hora. | Selección de fecha: Ingrese el primer año disponible y el último año disponible para el usuario para su selección. Marque la casilla para Incluir hora, así como la fecha si el usuario también necesita ingresar una hora. |
| Cargar archivo | La opción de carga de archivos permite a los usuarios cargar archivos en respuesta a la pregunta. Se puede cargar cualquier tipo de archivo. Cuando otro usuario revise la evaluación, tendrá acceso para descargar el archivo suponiendo que su función ha recibido permiso para ver la respuesta. | Cantidad máxima de archivos: Ingrese el número máximo de archivos que el usuario puede cargar. |
| Texto largo | Permita que el usuario ingrese una gran cantidad de texto y formatéelo con el editor HTML. Esto también podría incluir la inserción de enlaces e imágenes. | - |
| Múltiples opciones (una respuesta) | Permita que el usuario elija una opción de una lista. | Opciones disponibles: Ingrese una opción en cada uno de los cuadros de texto. Seleccione el enlace Seleccionar de manera predeterminada junto a una opción si debe ser el valor predeterminado. Para agregar más opciones, seleccione el enlace Agregar otra opción. Si esta lista de opciones se utilizará en varias preguntas, marque la casilla Guardar estas opciones para otra pregunta como e ingrese un nombre para el conjunto de opciones en el cuadro de texto. Al crear preguntas de opción múltiple en el futuro, tendrá la opción de seleccionar este conjunto. Configuración de pantalla: Elija si el usuario recibirá una serie de botones de opción o un menú desplegable de opciones para seleccionar su respuesta. |
| Múltiples opciones (varias respuestas) | Permitir que el usuario elija varias opciones de una lista. | Opciones disponibles: Ingrese una opción en cada uno de los cuadros de texto. Seleccione el enlace Seleccionar de forma predeterminada junto a una opción si debe haber un valor predeterminado. Para agregar más opciones, seleccione el enlace Agregar otra opción. Si esta lista de opciones se utilizará en varias preguntas, marque Guardar estas opciones para otra pregunta como opción e ingrese un nombre para el conjunto de opciones en el cuadro de texto. Al crear preguntas de opción múltiple en el futuro, tendrá la opción de seleccionar este conjunto. Configuración de pantalla: Elija si el usuario recibirá una serie de casillas de verificación o un menú de opciones de selección múltiple para seleccionar sus respuestas. |
| Calificación (escala personalizada) | Permita que el usuario califique un elemento utilizando una descripción y una puntuación asociada. Por ejemplo, esta podría ser una escala del 1 al 5 que califique el nivel de competencia de un empleado en un área, donde 1 no es competente y 5 es muy competente. | Opciones disponibles: Ingrese una opción en cada uno de los cuadros de texto. Para cada opción, ingrese un puntaje que se utilizará para la agregación y el análisis. Seleccione el enlace Seleccionar de manera predeterminada junto a una opción si debe haber un valor predeterminado. Para agregar más opciones, seleccione el enlace Agregar otra opción. Si esta lista de opciones se utilizará en varias preguntas, marque Guardar estas opciones para otra pregunta como opción e ingrese un nombre para el conjunto de opciones en el cuadro de texto. Al crear preguntas de calificación en el futuro, tendrá la opción de seleccionar este conjunto. Configuración de pantalla: Elija si el usuario recibirá una serie de botones de opción o un menú desplegable de opciones para seleccionar su respuesta. |
| Calificación (escala numérica) | Permita que los usuarios ingresen un valor numérico como su respuesta a la pregunta. | Rango de respuestas: Ingrese un valor Desde y Hasta para la escala numérica. Marque la casilla de verificación Establecer predeterminado e ingrese el valor que el control deslizante o el campo de entrada de texto deben tener como predeterminado. Configuración de pantalla: Elija si el usuario recibirá un control deslizante o un campo de entrada de texto para ingresar su respuesta. |
| Texto corto | Permita que el usuario ingrese una sola línea de texto. Esto podría usarse para respuestas cortas o simples a la pregunta. | - |
Revisar preguntas
Permitir que los datos se importen de planes de aprendizaje, objetivos o aprendizaje requerido para su revisión en la evaluación. Cuando los usuarios estén trabajando en el proceso de evaluación, seleccionarán las competencias específicas, los cursos, etc. que desean incluir en la evaluación para su revisión.
Hay algunos ajustes comunes que se pueden configurar al agregar una preguntade revisión:
- Pregunta: Ingrese texto para la pregunta que se plantea para la evaluación.
- Múltiples campos: De manera predeterminada, cuando la opción de campos múltiples está deshabilitada, se proporcionará un cuadro de texto por elemento de revisión para que los usuarios pongan sus respuestas. Cuando la opción de campos múltiples está habilitada, puede crear varios cuadros de texto para cada elemento de revisión, cada uno con su propio título. Introduzca un título (tal como una pregunta relacionada a la revisión de elementos) para cada caja de texto que quieras proveer.
- Permisos: Marque la opción Igual que la pregunta anterior para transferir los permisos de la última pregunta. Marque la casilla de verificación junto a los roles que deben responder la pregunta, son obligatorios para responder la pregunta y no podrán guardar el formulario a menos que completen una respuesta y puedan ver las respuestas de otros roles a la pregunta.
Algunas preguntas de revisión también tienen opciones de configuración específicas, que serán los detalles a continuación, junto con la pérdida de los tipos de preguntas de revisión disponibles.
| Revisar tipo de pregunta | Descripción | Configuración específica |
|---|---|---|
| Competencias del Plan de Aprendizaje | Permite a los usuarios seleccionar las competencias específicas que desean incorporar en la evaluación para su revisión. | Incluir calificación: Permite a los usuarios modificar la competencia como si estuviera cambiando el estado en el plan de aprendizaje. Solo aquellos roles con permisos para modificar el estado en el plan de aprendizaje podrán actualizar la calificación a través de la evaluación. |
| Cursos del Plan de Aprendizaje | Permite a los usuarios seleccionar los cursos específicos que desean incluir en la evaluación para su revisión. | - |
| Evidencia del Plan de Aprendizaje | Permite a los usuarios seleccionar la evidencia específica que desean incorporar a la evaluación para su revisión. | - |
| Metas | Permite a los usuarios seleccionar los objetivos específicos que desean incluir en la evaluación para su revisión. | Selección de objetivos: Le permite elegir cómo se agregarán los objetivos a la evaluación. Las opciones incluyen permitir que los usuarios elijan los objetivos, agregar automáticamente todos los objetivos o no permitir que se revise un tipo particular de objetivos. Hay opciones separadas disponibles para las metas personales y de la compañía. Si se selecciona la opción de adición automática de objetivos, siempre que la evaluación esté activa si se asignan nuevos objetivos al alumno, también se incluirán en la evaluación. Si las metas se eliminan del alumno, las metas se dejan en la evaluación con la oportunidad de eliminarlas de la evaluación. Incluir calificación: Permite a los usuarios modificar el estado del objetivo como si estuviera cambiando el estado en la página Mis objetivos. Solo aquellos roles con permisos para modificar el estado en la página Mis objetivos podrán actualizar la calificación a través de la evaluación. |
| Objetivos del plan de Aprendizaje | Permite a los usuarios seleccionar los objetivos específicos que desean incluir en la evaluación para su revisión. | - |
| Programas del plan de Aprendizaje | Permite a los usuarios seleccionar los programas específicos que desean incorporar a la evaluación para su revisión. | - |
| Aprendizaje Requerido | Permite a los usuarios seleccionar el aprendizaje específico requerido que desean incorporar a la evaluación para su revisión. | - |
Elemento sin preguntas
Le permite mostrar información, en lugar de preguntas, al usuario que completa la evaluación. Esto podría ser útil si desea que usen los datos para tomar una decisión o si desea proporcionarles información adicional.
Todas las no preguntas tendrán dos campos estándar que se completarán al agregarlos:
- Pregunta: Ingrese texto para la pregunta que se plantea para la evaluación.
- Permisos: marque la misma opción que la pregunta anterior para transferir los permisos de la última pregunta. Marque la casilla de verificación junto a los roles que deben responder la pregunta, son obligatorios para responder la pregunta y no podrán guardar el formulario a menos que completen una respuesta y puedan ver las respuestas de otros roles a la pregunta.
Cada no pregunta también puede tener opciones de configuración específicas, que serán los detalles a continuación, junto con una pérdida de los tipos de preguntas disponibles.
| Tipo sin preguntas | Descripción | Configuración específica |
|---|---|---|
| Añadir preguntas de calificación | Si en una página anterior la evaluación utiliza tipos de preguntas de calificación numéricas o personalizadas, puede utilizar estos datos en preguntas de calificación agregadas. También puede elegir si los puntajes sin responder y cero se incluyen en la agregación. | Mostrar puntajes: El puntaje que ha asignado a cada opción se sumará y puede elegir Mostrar promedio o Mostrar mediana para los puntajes que se utilizan. Valores incluidos: Cuando marque la opción Incluir puntajes para preguntas no respondidas, las preguntas no respondidas recibirán el puntaje predeterminado especificado por un administrador. Si no existe una puntuación predeterminada, se les dará el valor mínimo (escalas numéricas) o 0 (escalas personalizadas). Cuando marque la opción Incluir puntuación cero, las preguntas con una puntuación cero se utilizarán en el cálculo. |
| Imagen fija | Agregue una imagen fija a una página de evaluación. | Imagen: Busque o arrastre y suelte una imagen. Descripción: Ingrese una descripción para la imagen que se está cargando. |
| Texto fijo | Agregar texto fijo a una página de evaluación. | Texto fijo: Ingrese el texto fijo que desea que se muestre. |
| Mostrar nuevamente una pregunta previa | Extraiga una pregunta existente de otra página o etapa. | Volver a mostrar la pregunta anterior: Seleccione la pregunta que debe repetirse en la evaluación. Una pregunta de la página actual no estará disponible para volver a mostrar. Si la etapa de la que proviene la pregunta está bloqueada, la pregunta y las respuestas de la nueva pantalla serán de solo lectura. Si la etapa sigue activa, la pregunta que se vuelva a mostrar también se podrá escribir. Tenga en cuenta que ambas preguntas muestran la misma respuesta, por lo que cambiar la respuesta en la pregunta que se muestra nuevamente también cambiará la respuesta en la pregunta original. |
| Información del perfil del usuario | Es posible mostrar la información del perfil de usuario en una página de evaluación. Esto podría usarse para confirmar que los detalles del alumno y del gerente sean correctos. | Información para mostrar: Marque la casilla de verificación junto a los campos del perfil de usuario que desea mostrar. |
Cada elemento de la página se muestra con el texto de la pregunta y el tipo de elemento. Cada elemento puede actualizarse seleccionando el botón Configuración (icono de lápiz), duplicarse seleccionando el botón Copiar o eliminarse seleccionando el botón Eliminar.
Los elementos se pueden mover haciendo clic en el icono de flecha multidireccional y luego arrastrando y soltando el elemento en una nueva ubicación. Los elementos se pueden mover a una nueva página arrastrando el elemento sobre el título de la página y soltándolo cuando se resalta el área alrededor del título de la página. Si el movimiento se realizó correctamente, la página se actualizará automáticamente y el elemento ya no aparecerá en la página original. Los elementos también se pueden mover a una nueva etapa arrastrando el elemento sobre el título de la etapa y soltándolo cuando se resalta el área alrededor del título de la etapa. El elemento se agregará como el primer elemento en la primera página de la etapa de destino.
Creación de notificaciones de evaluación
Las notificaciones específicas de la evaluación se pueden configurar en la pestaña Mensajes. Esto podría incluir recordatorios y mensajes de seguimiento para los usuarios asignados.
Creación de mensajes de evaluación
- Seleccione el botón Crear mensaje para agregar una nueva notificación.
- Complete las opciones de mensajes.
- Haga clic en el botón Guardar cambios.
Todos los mensajes de notificación creados para esta evaluación se mostrarán en la pestaña Mensajes. Se puede editar o eliminar un mensaje utilizando los iconos que se encuentran en la columna Opciones.
Configuración
| Opción | Descripción |
|---|---|
Evento | Seleccione el evento con el que está relacionada esta notificación. Esto podría incluir la activación de la evaluación, la configuración completa por fecha en la evaluación o la finalización de una etapa de la evaluación. |
Sincronización | Si la notificación se emite antes o después de un evento, seleccione la cantidad de días, semanas o meses antes o después de que se deba enviar. Por ejemplo, puede optar por enviar un recordatorio a sus usuarios de que la fecha de finalización de su primera etapa se aproxima en dos semanas. Debe establecer el Tiempo para enviar antes y establecer la opción Cuánto antes/después en 2 semanas. |
¿Cuánto antes/después? | Puede decidir cuánto antes o después de un evento debe enviar el mensaje. Por lo tanto, si en Tiempo seleccionó Enviar antes o Enviar después aquí es cuando puede seleccionar la cantidad de días, semanas o meses antes/después de enviarlo. Por ejemplo, puede configurar algo para enviar 0 días antes o después de un evento, esto significará que se envía en la siguiente ejecución de cron después del evento. Esto permite que el mensaje se envíe en segundo plano, en lugar de forzarlo a esperar. También puede usar Inmediato desde la configuración de Tiempo y esto funcionará igual que 0 días antes o después (enviar después de la siguiente ejecución de cron). |
Destinatarios | Marque la casilla de verificación junto a cualquier rol cuyos usuarios deben recibir el mensaje. Esta configuración se puede combinar con la opción Envío de etapa para enviar solo a una función determinada si han completado una etapa. Por ejemplo, si solo desea enviar el mensaje a los alumnos que han completado su etapa, puede seleccionar la siguiente configuración: Para la configuración Destinatarios, seleccione Estudiante. Para la opción de configuración Envío de etapa, seleccione Enviar solo a personas si su etapa es y Completar. |
Opción de envío de la etapa | También puede optar por enviar solo a personas si su etapa está incompleta o completa, de modo que solo los usuarios adecuados reciban las notificaciones. Por ejemplo, puede decidir no enviar recordatorios a los usuarios que ya han completado una etapa. Marcaría las casillas Destinatarios, marcaría la opción Solo enviar a personas si hay una etapa y luego seleccionaría el botón de opción incompleto. El menú desplegable Enviar el mismo mensaje a todos los roles ofrece la opción de enviar el mismo mensaje a todos los roles o enviar un mensaje diferente para cada rol. De manera predeterminada, todos los roles recibirán el mismo mensaje. Si se selecciona Enviar un mensaje diferente para cada rol, apareceráncampos adicionales de título del mensaje y cuerpo del mensaje para cada rol, de modo que se puedan ingresar mensajes personalizados para cada uno. |
Título del mensaje | Ingrese el título del mensaje que aparecerá como el asunto del correo electrónico y en el panel del usuario en su bloque Alertas. |
Cuerpo del mensaje | Ingrese el cuerpo del mensaje que aparecerá como el cuerpo del correo electrónico y en el panel del usuario en su bloque Alertas. |
Marcadores de posición
Dentro del cuerpo de su mensaje es posible usar marcadores de posición, estos se utilizan para personalizar mensajes sin tener que escribirlos varias veces.
| Marcador de posición | Descripción |
|---|---|
[site name] | El nombre de su centro. |
[siteurl] | URL del sitio. |
[appraisalname] | El nombre de la evaluación. |
[appraisaldescription] | La descripción de las evaluaciones. |
[expectedappraisalcompletiondate] | La fecha prevista de finalización de la evaluación. |
[listofstagenames] | Lista de todas las etapas de la evaluación. |
[currentstagename] | El nombre de la etapa actual del usuario. |
[expectedstagecompletiondate] | La fecha de finalización esperada para la etapa actual del usuario. |
[previousstagename] | El nombre de la etapa anterior del usuario. |
[userusername] | Nombre de usuario del tasador. |
[userfirstname] | Nombre del tasador. |
[userlastname] | Apellido del tasador. |
[userfullname] | Nombre completo del tasador. |
[managerusername] | Nombre de usuario del gerente. |
[managerfirstname] | Nombre del gerente. |
[managerlastname] | Apellido del gerente. |
[managerfullname] | Nombre completo del gerente. |
[managersmanagerusername] | El nombre de usuario del gerente del gerente. |
[managersmanagerfirstname] | El nombre del gerente del gerente. |
[managersmanagerlastname] | El apellido del gerente del gerente. |
[managersmanagerfullname] | El nombre completo del gerente del gerente. |
[appraiserusername] | Nombre de usuario del evaluador. |
[appraiserfirstname] | Nombre del tasador. |
[appraiserlastname] | Apellido del tasador. |
[appraiserfullname] | Nombre completo del tasador. |
Por ejemplo, puede usar:
Estimado/a [managerfullname]:
Tenga en cuenta que [userfullname] debe completarse [currentstagename] antes del [expectedstagecompletiondate].
Gracias.
Asignación de evaluaciones
Después de crear una evaluación, se puede asignar a los alumnos en la pestaña Asignaciones. Las asignaciones de usuarios pueden ocurrir en cualquier momento durante la creación de la evaluación. La evaluación no se liberará a los usuarios hasta que se seleccione el enlace Activar ahora. Mientras tanto, el estado de la evaluación se establece en Borrador.
Se puede asignar una evaluación a los usuarios según su audiencia, organización o puesto. Seleccione el tipo de grupo que desea asignar en el menú desplegable Asignar grupo de usuarios.
Seleccione el botón Guardar.
El tipo de asignación y todos los aprendices asignados aparecerán ahora en la pestaña Asignaciones. Se puede asignar una evaluación a varios grupos.
Un administrador del sitio o un usuario con la capacidad totara/appraisal:unlockstages configurada en Permitir, puede reabrir o desbloquear una etapa completada para un rol de evaluación específico (p. ej., estudiante, gerente, evaluador, etc.) o todos los roles, dentro del formulario de evaluación de un usuario específico, a través del área de gestión de evaluación en la pestaña Asignaciones.
Grupos asignados
Esta sección muestra:
- Tipo de asignación: El tipo de grupo que se ha asignado (Audiencia, Puesto u Organización).
- Grupo asignado: El nombre de la audiencia, puesto u organización que se asignó.
- Incluir grupos secundarios: Establecidaen Sí, las organizaciones secundarias o los puestos debajo del grupo asignado también se incluirán en la evaluación. Establecido en No, solo la organización o el puesto enumerados en el campo Grupo asignado se agregarán a la evaluación. Este campo no se puede actualizar; si es necesario cambiar el valor, elimine el grupo de asignación actual utilizando el icono Eliminar debajo de la columna Opciones y vuelva a crearlo con el valor correcto.
- Estudiantes: La cantidad de Estudiantes que actualmente pertenecen al grupo en función de las selecciones anteriores.
La columna Estudiantes muestra la cantidad actual de usuarios en los grupos de usuarios específicos. Para los grupos dinámicos, esto puede diferir del número que estaba en el grupo cuando el grupo fue asignado originalmente o ha sido asignado en cualquier momento mientras la evaluación está/estaba activa.
- Acciones: Para eliminar una asignación, seleccione el botón Eliminar en la columna Acciones junto al grupo que debe eliminarse.
Usuarios Asignados
Esta sección muestra:
- Estudiante: enumera los Estudiantes que se han asignado como parte de uno de los grupos y el nombre de cada estudiante se vincula con su perfil de usuario.
- Asignado a través de: Se mostrará el/los grupo(s) a los que se asigna el principiante. Es posible que un estudiante haya sido asignado a una evaluación a través de varios grupos.
- Etapa actual: Muestra el nombre de la etapa de evaluación que el usuario completará a continuación.
- Editar etapa actual: Los administradores y usuarios del sitio con el permiso totara/appraisal:unlockstages pueden cambiar o desbloquear la etapa de un usuario.
El menú desplegable Mostrar entradas le permite seleccionar la cantidad de filas de Estudiantes que se mostrarán por página. Use los botones en la esquina inferior derecha para saltar a páginas adicionales.
Use el cuadro Buscar para ingresar el nombre de un alumno y presione la tecla Intro para buscar alumnos.
Los alumnos que aparecen en la lista difieren según el estado de la evaluación:
- Borrador: la tabla enumera los usuarios en el/los grupo(s) de usuarios asignados.
- Activo: la tabla enumera los usuarios asignados actualmente a la evaluación.
- Cerrado: la tabla enumera los usuarios que completaron la evaluación. Esto no incluye a los usuarios que completaron la asignación, pero que luego fueron eliminados de un grupo de usuarios asignado.
Vista previa de una evaluación
En cualquier momento, el administrador del centro puede obtener una vista previa de la evaluación seleccionando el botón Vista previa de la evaluación.
El usuario puede seleccionar qué función desea obtener una vista previa de la evaluación, como el alumno, el gerente, el gerente del gerente y el evaluador. La vista previa aparecerá en una ventana separada.
Se mostrarán las etapas de la evaluación. Seleccione el botón Vista previa para ver las páginas y los elementos dentro de esa etapa.
Se mostrarán páginas y elementos. El administrador puede seleccionar respuestas y navegar por las páginas, pero no tendrá acceso para guardar el progreso, completar etapas, guardar una instantánea en PDF o imprimir la evaluación.
Activar una evaluación
Evaluaciones estáticas frente a dinámicas
Si las evaluaciones dinámicas están habilitadas, las evaluaciones pueden activarse sin usuarios en un grupo de asignación y se pueden realizar cambios de asignación mientras una evaluación está activa.
Activar una evaluación la pone a disposición de los usuarios en su página de Evaluaciones. Cuando se activa una evaluación, la lista de usuarios asignados se bloquea, lo que significa que solo a los usuarios que están en los grupos en ese momento se les asignará la evaluación.
Si, por ejemplo, un alumno se une a una organización que ya tiene una evaluación activada, el nuevo alumno no será asignado a la evaluación. Los alumnos tampoco serán eliminados de una evaluación; si un alumno ya no cumple con los requisitos del grupo porque ha cambiado de organización, puesto o ha eliminado de una audiencia, aún se les asignará la evaluación.
Para activar una evaluación, seleccione el enlace Activar en la página Administrar evaluaciones o seleccione Activar ahora cuando esté editando una evaluación.
La activación de la evaluación comenzará con un proceso de revisión.
El sistema verificará que:
- Se han asignado grupos de alumnos (organizaciones, puestos, audiencias) a la evaluación (a menos que se hayan activado evaluaciones dinámicas)
- Hay preguntas respondibles
- Cada etapa de la evaluación tiene una fecha de finalización válida
Si se encuentra algún problema, se mostrarán mensajes de error. Una vez resueltos los errores, seleccione el enlace Activar para comenzar el proceso de activación nuevamente.
Si no se encuentran errores y está listo para activar la evaluación, seleccione el botón Activar.
Tenga en cuenta que activar una evaluación deshabilita su capacidad para actualizar etapas, páginas y preguntas, y, a menos que se hayan activado evaluaciones dinámicas, bloquea la lista de usuarios asignados, lo que significa que no se pueden asignar nuevos grupos. Si se agrega un nuevo usuario a uno de los grupos existentes en la asignación de evaluación, ese usuario no se agregará a la evaluación.
Después de que se haya activado una evaluación, el estado se actualizará a Activo. Una vez que un tasador haya visto su evaluación por primera vez, su gerente, el gerente del gerente y el tasador verán la evaluación en su página Todas las evaluaciones y comenzarán a recibir notificaciones que se han configurado para la evaluación.
Visualización de evaluaciones
Los usuarios que puedan acceder a una evaluación avanzarán a través del mismo flujo de trabajo, independientemente de su función. Las diferencias ocurren dentro de preguntas o elementos individuales de la evaluación. Por ejemplo, una pregunta puede requerir una función para responder, mientras que una respuesta puede ser opcional o no estar permitida en otras preguntas.
Para ver las evaluaciones, pase el cursor sobre Evaluaciones en el menú de navegación principal y seleccione Última evaluación o Todas las evaluaciones.
Las pestañas que se muestran dependerán del rol y los permisos del usuario conectado. Seleccione la pestaña correspondiente para ver las valoraciones que se han asignado.
| Pestaña | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Mis Evaluaciones | Enumera las evaluaciones de desempeño y desarrollo del usuario actual. | Esto aparecerá para todos los usuarios con una evaluación activa o cerrada asignada. |
Como Jefe de equipo | Muestra a los usuarios que han sido asignados como gerente de otro usuario en su perfil de usuario y que tienen evaluaciones asignadas para ser completadas por un gerente. | Consulte Administración de asignaciones de trabajo para obtener más información sobre la asignación de gerentes a usuarios. |
Como Jefe del jefe de equipo | Esta pestaña se muestra a los usuarios que han sido asignados como gerente en el perfil de usuario de un usuario que también ha sido configurado como gerente de otro usuario y que tienen evaluaciones asignadas para ser completadas desde la perspectiva del gerente del gerente. | El gerente del gerente de un miembro del personal está designado como gerente del gerente. |
Como Evaluador | Esta pestaña se muestra a los usuarios que han sido asignados como evaluadores en el perfil de usuario de un usuario que tiene una evaluación que debe completarse. | Consulte las asignaciones de trabajo para obtener más información sobre la asignación de tasadores a los usuarios. |
La descripción general de cada evaluación incluye:
| Artículo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Nombre | La persona para quien se ha creado la evaluación. | Consulte Creación de evaluaciones para obtener más información sobre cómo crear y asignar evaluaciones. |
Evaluación | El nombre vinculado de la evaluación que puede seleccionar para acceder a la evaluación. | - |
Fecha de inicio | La fecha en que comienza el proceso de evaluación. | Los usuarios no pueden editar el formulario de evaluación antes de este momento. |
Fecha de finalización | La fecha de vencimiento de la tasación, tal como es cuando se espera que se complete la tasación. | Si la tasación no se ha completado para la fecha de finalización, aún se puede realizar y se mostrará como vencida. |
Estado | El estado actual de la evaluación. Activo significa que la evaluación está disponible activamente para su finalización. Cerrado significa que la tasación ha sido finalizada anticipadamente por un administrador y no requiere finalización, pero puede verse. | - |
Seleccione el nombre de la evaluación vinculada para verla. Si tiene varias asignaciones de trabajo, la primera vez que vea la evaluación, deberá seleccionar la asignación de trabajo adecuada relacionada con su evaluación antes de poder ver el contenido de la evaluación.
Una vez que haya seleccionado una asignación de trabajo, se mostrarán las etapas de la evaluación y otros usuarios asignados con los roles relevantes tendrán acceso a ella. Tenga en cuenta que solo habrá una etapa disponible; las otras etapas estarán disponibles automáticamente en función de las fechas de inicio configuradas en la configuración de la evaluación.
Cada etapa tendrá una fecha de finalización indicada. Es posible que reciba notificaciones en su panel y por correo electrónico cuando haya una nueva evaluación disponible, si se acerca una fecha de vencimiento de la etapa o si una etapa está vencida.
Los gerentes, gerentes de gerentes y tasadores tienen acceso para ver y responder a las evaluaciones de los alumnos. Un elemento de evaluación puede requerir respuestas de todos los roles, mientras que otro solo requiere la respuesta del principiante y del gerente del principiante.
En este caso, un gerente se refiere al usuario que está configurado en su perfil de usuario en el campo Gerente para la asignación de trabajo adecuada. El gerente del gerente es el gerente de su gerente. El evaluador es la configuración del usuario en su perfil de usuario en el campo Tasador para la asignación de trabajo adecuada.
Guardar o imprimir una evaluación
Para guardar una copia de su evaluación actual, incluidas las respuestas a los elementos hasta ahora, seleccione el botón Guardar instantánea en PDF. Se guardará una copia en PDF de la evaluación y se mostrará bajo el nombre de la evaluación en la página Todas las evaluaciones. También puede descargar una copia seleccionando el botón Descargar ahora.
Para imprimir una copia de la evaluación, seleccione el botón Imprimir. Se le pedirá que seleccione qué etapas se imprimirán. Marque la casilla de verificación junto a Dejar espacio en la impresión para escribir comentarios e incluir espacio adicional debajo de cada elemento en la página para escribir comentarios a mano.
Seleccione el botón Imprimir ahora. Aparecerá el cuadro de diálogo de la impresora del navegador. Las opciones disponibles para imprimir dependerán del navegador que utilice.
Visualización de evaluaciones para los miembros del equipo
Puede acceder a las evaluaciones de los miembros de su equipo en la pestaña Equipo en el menú de navegación y seleccionando el enlace Evaluaciones para un estudiante.
Como alternativa, elija Desempeño > Todas las evaluaciones en el menú de navegación y seleccione la pestaña Como gerente para ver una lista de evaluaciones para todos los miembros de su equipo.
No podrá ver las evaluaciones de los miembros de su equipo hasta que hayan seleccionado la asignación de trabajo relevante relacionada con ella.
Para cada evaluación, el gerente puede ver:
| Artículo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Nombre | La persona para quien se ha creado la evaluación. | Consulte Creación de evaluaciones para obtener más información sobre cómo crear y asignar evaluaciones. |
Evaluación | El nombre vinculado de la evaluación que puede seleccionar para acceder a la evaluación. | - |
Fecha de inicio | La fecha en que comienza el proceso de evaluación. | Los usuarios no pueden editar el formulario de evaluación antes de este momento. |
Fecha de finalización | La fecha de vencimiento de la tasación, tal como es cuando se espera que se complete la tasación. | Si la tasación no se ha completado para la fecha de finalización, aún se puede realizar y se mostrará como vencida. |
Estado | El estado actual de la evaluación. Activo significa que la evaluación está disponible activamente para su finalización. Cerrado significa que la tasación ha sido finalizada anticipadamente por un administrador y no requiere finalización, pero puede verse. | - |
Al seleccionar el nombre de la evaluación vinculada, se abrirá la evaluación para su visualización y/o finalización.
Completar una evaluación
Para comenzar a trabajar en una evaluación, vaya a Evaluaciones > Todas las evaluaciones en el menú de navegación superior.
Para comenzar a completar una evaluación, seleccione el botón Iniciar en la etapa resaltada actual de la evaluación. Solo una etapa de una evaluación está disponible en cualquier momento; la siguiente etapa estará disponible después de que se complete la etapa anterior.
Si ya ha seleccionado una etapa de evaluación para verla, pero no la ha completado, el texto del botón dirá Continuar.
Las páginas de una etapa aparecen como pestañas y los elementos que deben completarse aparecen debajo de la pestaña seleccionada. Los elementos son las preguntas o los datos que se muestran en la evaluación.
Los tipos de elementos incluyen:
| Tipo de elemento | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Pregunta | Las preguntas son elementos que requieren una respuesta del usuario. | Esto podría incluir seleccionar un valor de opción múltiple, usar un control deslizante en una escala numérica, cargar un archivo o escribir una respuesta de texto. |
Revisar pregunta | Las preguntas de revisión le permiten obtener datos de otra área de Totara como parte de la evaluación. Esto incluye metas, así como elementos de un plan de aprendizaje, como cursos, competencias, objetivos y otra evidencia. | Algunas preguntas de revisión le permitirán ingresar la calificación o el estado del elemento, como una competencia u objetivo, tal como se marcaría en un plan de aprendizaje. |
Elemento que no es pregunta | Los elementos sin preguntas se utilizan para mostrar información en la evaluación, como volver a mostrar preguntas, agregar preguntas, una imagen fija, texto o información del perfil del usuario. | Estos elementos se utilizan para transmitir información, como el nombre o el puesto del alumno, y no requieren una respuesta. |
Seleccione el botón Siguiente para pasar a la siguiente página de la etapa. Si no hay elementos que requieran una respuesta, al seleccionar el botón Siguiente se marcará la página como completa. Se completa una etapa cuando se responden todas las preguntas requeridas y se muestra una marca en la casilla de verificación junto al nombre de la página.
Elementos de la pregunta
Los elementos de la pregunta mostrarán la pregunta, seguida de una forma de seleccionar una respuesta. Esto podría tomar la forma de un menú desplegable, botones de opción, casillas de verificación, controles deslizantes o casillas de texto, según el tipo de pregunta.
Si su función tiene permiso para responder una pregunta, verá una etiqueta Su respuesta con un método para seleccionar la respuesta junto a ella. Si se requiere responder una pregunta para su función, aparecerá un asterisco rojo junto a Su respuesta. No podrá pasar a la siguiente página hasta que se completen los campos obligatorios de la página actual.
Su respuesta puede ser visible para los usuarios en otros roles. La lista de roles se mostrará bajo la etiqueta Su respuesta. La respuesta proporcionada por los usuarios en otros roles puede ser visible para usted. Las respuestas que tiene permiso para ver se mostrarán debajo de su respuesta.
Revisar preguntas
Las preguntas de revisión le permiten seleccionar componentes del plan de aprendizaje para incorporarlos a la evaluación y revisión. Este proceso será el mismo para cualquier componente que pueda necesitar revisión; no todos los componentes se incluirán en cada evaluación.
Revisión de cursos de un plan de aprendizaje
- Seleccione el botón Elegir cursos para revisar.
- Seleccione el plan de aprendizaje del que desea elegir un curso utilizando el menú desplegable. También puede buscar un curso en particular usando la pestaña Buscar.
- Elija los elementos que desea agregar a la evaluación. Cualquier elemento seleccionado aparecerá en la columna Elementos para agregar en el lado derecho. Para eliminar un elemento, desplace el mouse sobre él y seleccione la X (icono de eliminar) que aparece.
- Seleccione el botón Agregar cuando esté listo.
- Después de seleccionar el curso, ingrese su respuesta a la pregunta.
Revisión de competencias de un plan de aprendizaje
- Seleccione el botón Elegir competencias para revisar.
- Seleccione la competencia que desea incluir en la revisión haciendo clic en ella. Se pueden seleccionar múltiples competencias y se pueden seleccionar competencias de múltiples planes de aprendizaje.
- Seleccione el botón Agregar.
- Cada competencia se mostrará con un área de respuesta separada. Ingrese su respuesta para cada competencia. Para eliminar una competencia de la evaluación, seleccione la X (icono de eliminar) a la derecha del cuadro de texto de respuesta.
Revisar los objetivos de un plan de aprendizaje
- Para agregar objetivos del plan de aprendizaje para revisión, seleccione el botón Elegir objetivos para revisar.
- Seleccione el objetivo que desea incluir en la revisión haciendo clic en él. Se pueden seleccionar múltiples objetivos y se pueden seleccionar objetivos de múltiples planes de aprendizaje.
- Seleccione el botón Agregar.
- Ingrese las respuestas de revisión para los objetivos seleccionados en el cuadro de texto proporcionado.
Revisión de metas
Puede ingresar respuestas para cualquier objetivo existente, así como hacer clic en el botón Elegir objetivos para revisar para agregar objetivos adicionales a la evaluación.
- Seleccione el marco de objetivos del menú desplegable y luego elija los objetivos que desea agregar para su revisión. También puede buscar un objetivo en la pestaña Buscar. Todos los objetivos que ya se hayan seleccionado estarán atenuados. Los elementos seleccionados aparecerán en la columna Elementos para agregar.
- Seleccione el botón Agregar para continuar.
- Ingrese sus respuestas para los objetivos seleccionados. Cada objetivo tendrá un área de respuesta separada.
En cualquier momento, puede guardar su progreso desplazándose hasta la parte superior de la página y seleccionando el botón Guardar progreso.
En la última página de la etapa de evaluación, seleccione el botón Etapa de competencia. La etapa se marcará como completa con una marca en la casilla de verificación junto a Debe completar esta etapa.
Cuando todos los roles de usuario hayan completado la etapa de evaluación, aparecerá una marca de verificación para la etapa y la siguiente etapa se abrirá para su finalización.
Cuando todas las etapas de evaluación hayan sido completadas por todos los roles de usuario, el estado de evaluación se actualizará a Completado, incluida la fecha en la que se completó. Aún está disponible una evaluación completa para que los usuarios la vean e impriman usando los botones en la parte superior derecha de la pantalla.
Un administrador del sitio o un usuario con la capacidad 'totara/appraisal:unlockstages' establecida en Permitir, puede reabrir o desbloquear una etapa completada para un rol de evaluación específico (p. ej., estudiante, gerente, evaluador, etc.), o todos los roles, dentro del formulario de evaluación de un usuario específico, a través del área de gestión de evaluación en la pestaña Asignaciones.
Al ver cualquier página o informe de descripción general de la evaluación, el estado de la evaluación se actualizará de Activo a Completado.
Seguimiento de la finalización de la evaluación
Ocasionalmente, es posible que se requiera que un administrador del sitio u otro usuario al que se le asigne un rol adecuado y permisos asociados complete una evaluación en nombre de otro usuario asignado. Esto puede deberse a una ausencia del personal o a un problema de acceso. En esta situación, un administrador puede utilizar el Inicio de sesión como funcionalidad para realizar las adiciones o ediciones requeridas a la evaluación.
Totara registrará todos los cambios realizados a una evaluación en nombre del usuario y los mostrará en la vista de resumen de la evaluación.
Ver informes de evaluación
Los informes de evaluación están disponibles en el menú de acceso >rápido > Informes de evaluación.
Los informes se dividen en:
- Evaluaciones activas: Esto significa que la evaluación ha sido activada y está disponible para los usuarios
- Evaluaciones inactivas: Evaluaciones que se han cerrado o han pasado su fecha de vencimiento
Las evaluaciones preliminares no se muestran aquí.
Activar evaluación
La información sobre cada evaluación activa incluye:
- Nombre: El nombre vinculado de la evaluación. Haga clic en el enlace para ver la configuración de la evaluación.
- Vencido: La cantidad de tasaciones vencidas. Una evaluación se considera vencida si la fecha de finalización de la etapa activa actual ya ha pasado.
- En el objetivo: La cantidad de evaluaciones que actualmente se realizan a tiempo en términos de finalización.
- Completar: La cantidad de evaluaciones que se han completado.
Seleccione el número vinculado en cualquier celda para ver un informe detallado sobre qué evaluaciones del alumno se encuentran actualmente bajo ese estado.
Evaluaciones inactivas
La información sobre las evaluaciones inactivas incluye:
- Nombre: El nombre vinculado de la evaluación. Haga clic en el enlace para ver la configuración de la evaluación.
- Estado: Muestra el estado general de la evaluación.
- Terminado: Muestra la fecha en que se completó o cerró la evaluación.
- Completar: La cantidad de evaluaciones completadas.
- Incompleto: La cantidad de evaluaciones no completadas.
Seleccione el número vinculado en cualquier celda para ver un informe detallado sobre qué evaluaciones del alumno se encuentran actualmente bajo ese estado.
Informe del estado
Seleccione el enlace Informe de estado para ver el informe de esta evaluación para todos los estados.
Detalle del informe
También se encuentra disponible un enlace de informe detallado que proporciona detalles más específicos de la evaluación.
Esto incluye el nombre del alumno, el gerente, el estado de la evaluación y las preguntas de la evaluación se enumeran como encabezados de columna.
Los filtros de búsqueda, como el nombre del usuario, la etapa actual, el estado de la evaluación y el nombre del gerente, están disponibles en la parte superior de la página.
Ingrese cualquier criterio de búsqueda y seleccione el botón Buscar para filtrar los resultados. Los resultados del informe se pueden exportar usando el menú desplegable Exportar en la parte inferior de la página. Consulte Visualización de informes para obtener más información sobre la búsqueda y el filtrado de informes.
Para agregar columnas o modificar los informes, seleccione el botón Editar este informe que aparece en la esquina superior derecha de la página del informe. Estos son informes integrados y pueden modificarse para incluir datos adicionales o restablecerse a su configuración predeterminada.
Se pueden crear informes adicionales usando el Generador de informes.
Evaluaciones dinámicas
Normalmente, cuando se activa una evaluación, se realizan verificaciones para garantizar que la evaluación pueda activarse y se evite la activación si a la evaluación le faltan grupos de asignación, preguntas respondibles o si no se proporciona una fecha de finalización válida para las etapas de evaluación.
Por lo general, una vez que una evaluación está activa, no se pueden realizar más cambios a las asignaciones; sin embargo, con las evaluaciones dinámicas habilitadas, las evaluaciones se pueden activar sin usuarios en un grupo de asignación y los cambios de asignación se pueden realizar mientras una evaluación está activa.
Habilitar evaluaciones dinámicas
Para habilitar evaluaciones dinámicas, hay dos ajustes que se pueden activar en el menú de acceso >rápido Configurar funciones > Realizar ajustes.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Evaluaciones dinámicas | Habilitar esta configuración marcando la casilla junto a ella activa la función de evaluaciones dinámicas. | Las valoraciones dinámicas están habilitadas de manera predeterminada para instalaciones de sitios nuevos y deshabilitadas de manera predeterminada en sitios actualizados. Si las evaluaciones dinámicas están habilitadas en sitios actualizados, los cambios relacionados con la asignación o el rol también se aplicarán a las evaluaciones existentes que estén activas. |
Progresión automática de evaluaciones dinámicas | Esta configuración determina lo que sucede cuando un rol no tiene un usuario asignado.
Esto significa que, cuando está habilitado, esta configuración garantiza que las evaluaciones puedan avanzar automáticamente a la siguiente etapa, incluso si uno o más roles no están cubiertos (suponiendo que al menos un rol está cubierto y todos los roles requeridos cubiertos han completado la etapa). Cuando las evaluaciones dinámicas están habilitadas y esta configuración está desactivada, todos los roles requeridos deben completar la etapa. Los roles vacíos deberán tener usuarios asignados antes de que la etapa pueda avanzar. | Esta configuración está habilitada de forma predeterminada. |
Cambios en la asignación de grupo
Usuarios individuales que forman parte de un grupo asignado existente, son asignados o eliminados de una evaluación según corresponda. Las advertencias se muestran en la pestaña Asignaciones y en las evaluaciones de usuarios, si a los usuarios les falta alguna función requerida.
Cuando se agrega un usuario a un grupo asignado a una evaluación, se crea automáticamente una nueva evaluación para el usuario. El sistema también verificará si el usuario tiene datos existentes para la evaluación. Si los hay, volverá a abrir la evaluación cerrada para el usuario. De lo contrario, se asignará la tasación al usuario. Se evita que los mensajes recordatorios para las etapas vencidas se envíen al usuario.
Cuando un usuario ya no forma parte de un grupo asignado a una evaluación, su evaluación se cerrará y el estado se mostrará como “Cerrado”. También se evita que los recordatorios se envíen al usuario.
Cambios en la asignación de roles
El rol de un usuario (gerente, gerente del gerente o tasador) puede cambiarse o eliminarse a mitad de la evaluación.
Si el gerente de un usuario, el gerente del gerente o el tasador cambian después de que se ha activado una evaluación, su evaluación se reasignará al nuevo usuario(s) y cualquier respuesta completada por el/los antiguo(s) cesionario(s) pertenecerá al nuevo/a).
Una evaluación seguirá funcionando; sin embargo, es posible que el usuario no pueda avanzar hasta que se actualicen los rol(es) faltantes.
Los cambios en las asignaciones de grupos y roles se realizan cuando se ejecuta la tarea programada Actualizar asignaciones de aprendices a evaluaciones (\\totara_appraisal\\tarea\\update_learner_assignments_task), que, de manera predeterminada, es por hora. Los cambios de asignación de grupo también pueden actualizarse manualmente antes de que se ejecute la tarea programada seleccionando el botón Actualizar ahora en la pestaña Asignaciones.
Evaluaciones cerradas
Cerrar una evaluación evitará que se realicen más cambios en la asignación. Una tasación cerrada ya no se puede editar. Por lo tanto, una evaluación dinámica no se cierra automáticamente cuando todos los usuarios la han completado, porque se pueden agregar o eliminar nuevos usuarios en cualquier momento si cambia la membresía de grupo asignada. Depende del/de los administrador(es) del sitio cerrar una evaluación cuando ya no se requiere (aunque no hay problema para dejarla abierta).
Ejemplos de preguntas de evaluación
Cuando crea una evaluación o edita una existente, puede usar una variedad de tipos de preguntas. Los tipos de preguntas se enumeran a continuación con descripciones y ejemplos.
| Tipo de pregunta | Descripción | Pregunta de ejemplo |
|---|---|---|
Selector de fecha | Permitir a los usuarios ingresar una fecha y/o fecha/hora. | Selector de fecha: ¿Cuándo completó su capacitación de inducción? |
Cargar archivo | La opción de carga de archivos permite a los usuarios cargar archivos en respuesta a la pregunta. Se puede cargar cualquier tipo de archivo. Cuando otro usuario revise la evaluación, tendrá acceso para descargar el archivo suponiendo que su función ha recibido permiso para ver la respuesta. | Carga de archivos: ¿Tiene algún otro certificado relevante? |
Texto largo | Permita que el usuario ingrese una gran cantidad de texto y formatee con el editor HTML. Esto también podría incluir la inserción de enlaces e imágenes. | Texto largo: ¿Qué mejoraría acerca del proceso de incorporación? |
Múltiples opciones (una respuesta) | Permita que el usuario elija una opción de una lista. | Opción múltiple (una respuesta): ¿Cuál es su nivel de experiencia con Totara y el software de código abierto? |
Múltiples opciones (varias respuestas) | Permitir que el usuario elija varias opciones de una lista. | Opción múltiple (varias respuestas): ¿Cuáles de estas tareas puede completar de manera independiente? |
Calificación (escala personalizada) | Permita que el usuario califique un elemento utilizando una descripción y una puntuación asociada. Por ejemplo, esta podría ser una escala del 1 al 5 que califique el nivel de competencia de un empleado en un área, donde 1 no es competente y 5 es muy competente. | Calificación (escala personalizada): ¿Cuánto apoyo necesita al iniciar un nuevo proyecto? |
Calificación (escala numérica) | Permita que los usuarios ingresen un valor numérico como su respuesta a la pregunta. | Calificación (escala numérica): ¿Cómo calificaría su confianza del uno al cinco? |
Texto corto | Permita que el usuario ingrese una sola línea de texto. Esto podría usarse para respuestas cortas o simples a la pregunta. | Texto corto: ¿Cuál es una nueva habilidad que le gustaría aprender en los próximos tres meses? |
Tenga en cuenta que esta es una característica heredada. Para leer acerca de las funciones mejoradas de gestión del desempeño, consulte la página ¿Qué son las actividades de desempeño?
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