Gestionar manualmente la disponibilidad de actividades de desempeño

Tanto los administradores del sitio como los gerentes de personal pueden administrar manualmente la disponibilidad de una instancia de asunto de actividad de desempeño, por ejemplo, cerrar o reabrir una actividad de evaluación para un empleado en particular. 

Como administrador del sitio

Para administrar manualmente la disponibilidad de una actividad de desempeño como administrador del sitio, primero debe asegurarse de haber iniciado sesión como administrador del sitio y luego seguir estos pasos:

1. Navegue hasta el menú de acceso rápido Gestión de > actividades.
2. Junto con la actividad para la que desea abrir o cerrar una instancia, haga clic en el icono de dos personas () para Administrar la participación.  
3. Vea las pestañas Instancias de asunto, Instancias de participante o Secciones de participante para navegar a la instancia o sección de la actividad de desempeño que desea abrir o cerrar. 
4. Haga clic en el icono de tres puntos () junto a la instancia que desea administrar.
5. Seleccione si desea:
   • Cerrar: si la actividad está abierta, puede cerrarla. Cerrar la instancia de asunto cierra las instancias de participante asociadas, cerrando efectivamente la actividad.
   • Volver a abrir: si la actividad está cerrada, puede volver a abrirla. La reapertura de una instancia de sujeto vuelve a abrir todas las instancias de participantes asociadas, y la reaperturade la actividad de manera efectiva. 
   • Agregar: puede usar esto para agregar nuevos sujetos y participantes a la actividad.
   • Eliminar: Puede usar esto para eliminar sujetos y participantes de la actividad. Al eliminar el sujeto se eliminarán todos los participantes asociados.
6. Lea el mensaje de advertencia para asegurarse de conocer los efectos que tendrá la acción.
7. Luego haga clic en el botón Cerrar (si está cerrando una instancia) o haga clic en el botón Volver a abrir si está abriendo una instancia.
8. También puede hacer clic en Cancelar si ya no desea continuar con la acción. 

Como gerente

Como gerente de personal, puede administrar manualmente la disponibilidad de actividades de desempeño para los miembros de su equipo. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Navegue hasta Desarrollar > actividades desde la barra de navegación superior.
2. Por encima de la lista de actividades, en el lado derecho, haga clic en el botón Administrar participación. 
3. En el menú desplegable, seleccione la actividad de desempeño para la que desea administrar manualmente la disponibilidad. 
4. Haga clic en el botón Continuar.
5. Vea las pestañas Instancias de asunto, Instancias de participante o Secciones de participante para navegar a la instancia o sección de la actividad de desempeño que desea abrir o cerrar. 
6. Haga clic en el icono de tres puntos () junto a la instancia que desea administrar.
7. Seleccione si desea:
   • Cerrar: si la actividad está abierta, puede cerrarla. Cerrar la instancia de asunto cierra las instancias de participante asociadas, cerrando efectivamente la actividad.
   • Volver a abrir: si la actividad está cerrada, puede volver a abrirla. La reapertura de una instancia de sujeto vuelve a abrir todas las instancias de participantes asociadas, y la reaperturade la actividad de manera efectiva. 
   • Agregar: puede usar esto para agregar nuevos sujetos y participantes a la actividad.
   • Eliminar: Puede usar esto para eliminar sujetos y participantes de la actividad. Al eliminar el sujeto se eliminarán todos los participantes asociados. 
8. Lea el mensaje de advertencia para asegurarse de conocer los efectos que tendrá la acción.
9. Luego haga clic en el botón Cerrar (si está cerrando una instancia) o haga clic en el botón Volver a abrir si está abriendo una instancia.
10. También puede hacer clic en Cancelar si ya no desea continuar con la acción.