Multitenencia en Totara Engage

Por lo general, el contenido público de Totara Engage (como espacios de trabajo públicos, bibliotecas o contribuciones) está disponible para todos los usuarios.

Sin embargo, cuando se utiliza multiarrendamiento en su sitio, existen restricciones sobre cómo pueden interactuar los usuarios de diferentes inquilinos y el contenido de Totara Engage disponible para los usuarios.

Reglas de multipropiedad

Como regla general, los usuarios de diferentes inquilinos no tendrán acceso al contenido de Totara Engage de otros inquilinos, mientras que los administradores del sitio pueden acceder al contenido de todos los inquilinos. Sin embargo, los usuarios invitados no pueden acceder a ningún contenido de Totara Engage que se haya creado dentro de un inquilino o ver usuarios inquilinos. 

Los participantes inquilinos (usuarios asignados a varios inquilinos, como instructores) pueden acceder a bibliotecas en los inquilinos a los que están asignados. Los usuarios a nivel del sistema (es decir, los usuarios que no están asignados a ningún arrendatario) pueden acceder a cualquier contenido a nivel del sistema e interactuar con otros usuarios a nivel del sistema. Si el aislamiento de inquilinos está deshabilitado, los usuarios a nivel del sistema también podrán acceder a las bibliotecas de los inquilinos.

Los participantes del arrendatario y los administradores del sitio también pueden agregar usuarios de otros arrendatarios a un espacio de trabajo si el aislamiento del arrendatario está deshabilitado. Estos usuarios podrán ver publicaciones de debate del arrendatario al que se les agrega, pero no podrán ver los perfiles de los usuarios del arrendatario.

Visibilidad del perfil de usuario

En Totara Engage hay varias razones para ver los perfiles de otros usuarios. Por ejemplo, es posible que desee ver la biblioteca y las contribuciones de otro usuario.

Cuando se utiliza el multiarrendamiento, hay restricciones que se pueden aplicar a los perfiles que los usuarios pueden ver y acceder. A continuación se presenta una descripción general de estas restricciones.

Colaboración con el espacio de trabajo

Cuando se utiliza multiarrendamiento, se pueden aplicar restricciones a las áreas de trabajo a las que se pueden unir los usuarios. A continuación se presenta una descripción general de las reglas para agregar usuarios a los arrendatarios en función de la membresía de arrendatario.

Reglas de cambio de arrendamiento

En algunos casos, los usuarios pueden moverse entre arrendatarios. En estos casos, se aplicarán las siguientes reglas al contenido existente:

• Los espacios de trabajo creados por el usuario permanecen en el arrendatario original
• Los recursos, las listas de reproducción y las encuestas se mueven con el usuario y están sujetos a las reglas de arrendamiento cruzado
• Los recursos y las encuestas del usuario desaparecerán de las listas de reproducción de otros usuarios de inquilinos después de la transferencia si el aislamiento del inquilino está habilitado
• Los comentarios del usuario (p. ej., sobre recursos) permanecerán en el arrendatario original
• El usuario perderá el acceso a los espacios de trabajo en el arrendatario original
• El perfil del usuario ya no estará disponible en el portador original
• Cuando el aislamiento de múltiples inquilinos está activado, los usuarios no pueden ver ninguna biblioteca o espacio de trabajo de otros inquilinos
• Los datos sobre el contenido compartido no se eliminan, pero no se toman en cuenta al obtener datos de la base de datos, ya que se encuentran en diferentes arrendatarios