Multitenencia en Totara Perform
- 26 Apr 2022
- 6 Minutos para leer
Multitenencia en Totara Perform
- Actualizado en 26 Apr 2022
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En Totara Perform, puede tener acceso a actividades de desempeño, competencias, objetivos y al banco de evidencia.
Sin embargo, cuando se utiliza el multiarrendamiento en su sitio hay restricciones sobre cómo pueden interactuar los usuarios de diferentes inquilinos y el contenido de Totara Perform disponible para los usuarios.
| Caso de uso | Actividades de desempeño | Competencias | Objetivos | Evidencia | Planes de aprendizaje |
|---|---|---|---|---|---|
Múltiples grupos dentro de una organización | SÍ | SÍ | NO | SÍ | SÍ |
Organizaciones infantiles de una organización matriz | SÍ | SÍ | NO | SÍ | SÍ |
Sitio de servicios separados pero compartidos | SÍ | NO | NO | NO | NO |
Proveedor de capacitación individual | SÍ | NO | NO | NO | NO |
Clave: Disponible con Multitenancy SÍ o NO | |||||
Casos de uso de multipropiedad
| Caso de uso | Descripción |
|---|---|
Múltiples grupos dentro de una organización | Un caso de uso claro para el multiarrendamiento es cuando una sola organización requiere la separación entre grupos, donde partes de la organización tienen requisitos administrativos y de aprendizaje completamente diferentes, pero comparten un sitio. Esto permitiría a los inquilinos acceder a contenido específico de su grupo, así como a contenido de toda la organización. Los usuarios aún podían ver usuarios de otros arrendatarios (es decir, otras partes de su organización), pero los administradores y los creadores de cursos podían asignarse a arrendatarios individuales. |
Organizaciones infantiles de una organización matriz | El multitenencia también es una buena solución para organizaciones con múltiples organizaciones infantiles con diferentes requisitos. Esto podría incluir unidades de negocios discretas que operan bajo una empresa matriz con diferentes funciones y gobernanza, o una estructura de franquicia. Un solo sitio podría compartirse en toda la organización, pero el contenido comprendería una combinación de elementos para todo el sitio y solo para inquilinos. Una vez más, la administración podría delegarse a administradores específicos del inquilino mientras que los administradores globales del sitio manejan la administración de usuarios en todo el sitio. Aquí los usuarios pueden ver los detalles de los usuarios de otros arrendatarios dentro de los cursos compartidos. |
Sitio de servicios separados pero compartidos | Otro posible caso de uso es un solo sitio compartido por varias organizaciones, cada una con sus propios entornos de aprendizaje. Los creadores de cursos y los capacitadores de edición crean cursos y otro contenido de aprendizaje dentro de cada área separada para sus respectivas organizaciones. Los administradores del sitio pueden manejar la administración global de usuarios si es necesario, pero se pueden designar administradores para que cada inquilino administre usuarios dentro del inquilino. |
Proveedor de capacitación individual | Algunos sitios serán administrados por un único proveedor de capacitación que ofrecerá capacitación a múltiples organizaciones separadas. Este tipo de sitio sería un buen uso del multiarrendamiento, ya que un solo sitio podría compartirse mientras los elementos del catálogo de aprendizaje se dividen estrictamente por los arrendatarios. Los usuarios solo estarían inscritos en cursos dirigidos a su organización. Además, los administradores pueden asignarse de un arrendatario a otro, lo que reduce la carga de trabajo para los administradores globales del sitio. |
Reglas de multipropiedad
Como regla general, los usuarios de diferentes inquilinos no tendrán acceso a contenido de Totara Perform de otros inquilinos, mientras que los administradores del sitio pueden acceder al contenido de todos los inquilinos. Sin embargo, los usuarios invitados no pueden acceder a ningún contenido de Totara Perform que se haya creado dentro de un inquilino o ver usuarios de inquilinos.
Competencias
Las competencias no son compatibles con el multiarrendamiento. Como consecuencia, las competencias se almacenan a nivel del sistema y solo se pueden utilizar a nivel del sistema.
Si tiene habilitado el aislamiento de inquilinos y de múltiples inquilinos, el acceso de los miembros del inquilino a las competencias puede ser inconsistente debido a la forma en que interactúan el inquilino y los permisos del sitio. No recomendamos utilizar el modo de aislamiento en los sitios de Totara utilizando competencias.
Específicamente, los usuarios no pueden autoasignar competencias cuando el modo de aislamiento está activado.
| Caso de uso | Aislamiento de inquilinos | Notas |
|---|---|---|
Creación y gestión del marco de competencias | No corresponde | Los marcos de competencias se crean y gestionan a nivel del sistema. Solo los usuarios administradores del sistema pueden acceder a estas funciones. |
Creación y gestión de competencias | No corresponde | Las competencias se crean y administran a nivel del sistema. Solo los usuarios administradores del sistema pueden acceder a estas funciones. |
Usuario de competencia | APAGADO | Los usuarios a los que se les asignan competencias (a nivel del sitio) pueden acceder y calificar (cuando sea relevante). Los usuarios pueden autoasignar competencias. |
Usuario de competencia | EN | Los usuarios no pueden autoasignar competencias. |
Metas
Los objetivos no se pueden crear y administrar a nivel de arrendatario, pero los objetivos pueden ser administrados por los administradores del sitio a nivel de sistema. Estos objetivos se pueden asignar a usuarios de arrendatario, y los usuarios de arrendatario también pueden crear y asignar objetivos personales.
| Caso de uso | Aislamiento de inquilinos | Notas |
|---|---|---|
Creación y gestión del marco de objetivos de la empresa | No corresponde | Los marcos de objetivos se crean y gestionan a nivel del sistema. Solo los administradores a nivel del sistema pueden acceder a estas funciones. Los usuarios inquilinos no pueden ver el marco de objetivos o los detalles de un objetivo de la compañía. |
Creación y gestión de objetivos personales | No corresponde | Los usuarios inquilinos pueden crear metas personales para ellos mismos o para su equipo. |
Asignación de objetivos de la compañía | No corresponde | Los objetivos de la empresa pueden asignarse a usuarios de arrendamiento. |
Uso de objetivos | No corresponde | Los usuarios inquilinos pueden usar objetivos, pero no pueden acceder a los detalles completos de los objetivos de la compañía. |
Plan de aprendizaje
Los planes de aprendizaje no son compatibles con el multiarrendamiento. Como consecuencia, los planes de aprendizaje se almacenan a nivel del sistema y solo se pueden utilizar a nivel del sistema.
Si tiene habilitado el aislamiento de inquilinos y multiinquilinos, el acceso de los miembros del inquilino a los planes de aprendizaje puede ser inconsistente debido a la forma en que interactúan el inquilino y los permisos del sitio. No recomendamos usar el modo de aislamiento cuando el sitio utiliza planes de aprendizaje.
| Caso de uso | Aislamiento de inquilinos el | Aislamiento de inquilinos desactivado |
|---|---|---|
Creación y gestión del plan de aprendizaje | Los planes de aprendizaje no están disponibles para los miembros del inquilino con aislamiento activado. | Los planes de aprendizaje se crean y gestionan a nivel del sistema. Solo los usuarios administradores del sistema pueden acceder a estas funciones. |
Usuario del plan de aprendizaje | Los planes de aprendizaje no están disponibles para los miembros del inquilino con aislamiento activado. | Como miembros de arrendatario, los usuarios pueden crear, asignar para aprobación y usar planes de aprendizaje. |
Gerente del plan de aprendizaje | Los planes de aprendizaje no están disponibles para los miembros del inquilino con aislamiento activado. | Como miembros del arrendatario, los gerentes de los usuarios pueden aprobar y usar planes de aprendizaje. |
Actividades de rendimiento
Las actividades de desempeño respaldan el multitenencia. Como consecuencia, las actividades de desempeño creadas a nivel del sistema serán visibles para los usuarios del sistema, y las actividades de desempeño a nivel del arrendatario serán visibles para los usuarios del arrendatario.
Si tiene habilitado el aislamiento de inquilinos y múltiples inquilinos, los miembros del inquilino solo podrán acceder a las actividades de rendimiento creadas dentro de su inquilino.
| Caso de uso | Aislamiento de inquilinos el | Aislamiento de inquilinos desactivado |
|---|---|---|
Creación y asignación de actividades de desempeño | Con los permisos adecuados (p. ej., creador de actividad de rendimiento), las actividades de rendimiento se pueden crear a nivel de arrendatario. Los usuarios inquilinos solo pueden ser asignados e interactuar con actividades de desempeño desde su arrendamiento. | Con los permisos adecuados (p. ej., creador de actividad de rendimiento), las actividades de rendimiento se pueden crear a nivel de arrendatario o a nivel de sistema. A los usuarios de arrendatarios se les pueden asignar actividades de desempeño desde ambos niveles. |
Participación en actividades de desempeño | Con los permisos adecuados, las actividades de rendimiento se pueden utilizar a nivel de arrendatario. Los usuarios inquilinos solo pueden ser asignados e interactuar con actividades de desempeño desde su arrendamiento. | Con los permisos adecuados, las actividades de rendimiento se pueden utilizar a nivel de arrendatario o a nivel de sistema. A los usuarios de arrendatarios se les pueden asignar actividades de desempeño desde ambos niveles. |
Informes de desempeño | Con los permisos adecuados, los datos de respuesta de la actividad de rendimiento se pueden ver a nivel de arrendatario. Las respuestas a las actividades solo pueden informarse a partir de las actividades de desempeño de su arrendamiento. | Con los permisos adecuados, los datos de respuesta de la actividad de rendimiento se pueden ver a nivel de arrendatario o a nivel de sistema. Las respuestas a la actividad pueden informarse desde ambos niveles. |
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The Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.
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