Informes de participación
- 26 Apr 2022
- 4 Minutos para leer
Informes de participación
- Actualizado en 26 Apr 2022
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Al asignar actividades de rendimiento a usuarios en su sitio, es importante saber qué usuarios están completando qué actividades. Hay dos informes integrados que le permiten ver fácilmente qué usuarios se han asignado a una actividad y el progreso de cualquier participante en cada instancia.
Al igual que con otros informes en Totara (tanto informes integrados como en el generador de informes), puede crear copias de estos informes y modificarlos para que se adapten a sus casos de uso específicos.
Informe de finalización de la instancia del sujeto
Este informe muestra el estado de las instancias en cuestión que se han creado en función de sus actividades de desempeño.
Las instancias de asunto son copias individuales de una actividad de desempeño que se crean para cada asunto (el usuario cumple con los criterios de asignación de la actividad).
El informe está disponible en la lista del generador de informes, o puede acceder al informe de finalización de instancia de asunto de una actividad específica haciendo clic en el icono de informe de participación (
) en la página Administrar actividades de desempeño.
Si accede a este informe desde la página Administrar actividades de desempeño, el informe se filtrará automáticamente para mostrar solo las instancias para la actividad seleccionada.
Puede buscar según el nombre del sujeto, el nombre de la actividad o cuándo se creó la instancia del sujeto. Hacer clic en el botón Mostrar/ocultar columnas le permite configurar qué columnas se muestran en el informe.
Columnas predeterminadas
| Columna | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Nombre completo del sujeto | El nombre del sujeto de la actividad (p. ej., la persona que se está evaluando). Haga clic en el nombre del sujeto para ver su página de perfil. | El mismo tema puede aparecer varias veces en este informe si se le ha asignado más de una actividad de desempeño. |
Nombre de la actividad de rendimiento | El nombre de la actividad de desempeño. | - |
Fecha en que se creó la instancia de asunto | La fecha en que se creó la instancia específica. | - |
Recuento de participantes | La cantidad de instancias de participantes separadas. Por ejemplo, una actividad con un sujeto y un tasador tendría dos instancias. Al hacer clic en la cantidad de instancias, se lo llevará al informe de finalización de la instancia del participante. | - |
Progreso | Esto muestra el estado actual de la instancia de actividad:
| Este estado muestra el estado general de la actividad, lo que significa que si un participante (no solo el sujeto) ha comenzado la actividad, el estado se establecerá en En progreso. |
Tipo de actividad | Hay tres tipos de actividades disponibles:
| - |
Disponibilidad. | Muestra si la instancia de asunto está disponible para completarse. Esta columna se puede configurar en:
| - |
Columnas adicionales
También puede agregar las siguientes columnas editando el informe.
| Columna | Descripción | Notas |
|---|---|---|
¿Vence? | Esta columna indica si la fecha de vencimiento de la instancia en cuestión ha pasado sin que se complete la actividad. | - |
Fecha de entrega: | Muestra la fecha de vencimiento para la instancia de asunto si se ha establecido una fecha de vencimiento. | - |
Título del trabajo de la actividad | Muestra la asignación de trabajo para la cual se creó la instancia de asunto. | Un tema puede tener varias instancias de tema, por ejemplo, si necesita completar una evaluación para varias funciones laborales diferentes (con asignaciones laborales separadas para cada función). Esta columna puede ayudarlo a asegurarse de que el participante esté siendo revisado para el rol correcto. |
ID de la actividad de trabajo | Muestra el número de identificación de la asignación de trabajo asociada con la instancia de asunto. | - |
Informe de finalización de la instancia del participante
Además de ver el progreso de un sujeto específico, también es importante ver qué participantes individuales han comenzado o completado una actividad.
Puede acceder a este informe integrado haciendo clic en el número de participantes para una instancia en el informe de finalización de instancia de asunto, o seleccionando Informes en la barra de navegación superior, luego Instanciade participante (Realizar). Este informe muestra información sobre todos los usuarios que participan en la actividad de desempeño seleccionada.
Columnas predeterminadas
| Columna | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Nombre completo del participante | El nombre del participante. Haga clic en el nombre para ver la página de perfil del usuario. | - |
Nombre de la actividad de rendimiento | El nombre de la actividad de desempeño. | - |
Fecha en que se creó la instancia de asunto | La fecha en que se creó la instancia específica. | - |
Asunto de la actividad | El nombre del sujeto de la actividad. | - |
Estado de la instancia del participante | Esto muestra el estado actual de la instancia específica del participante, lo que significa que puede ver de un vistazo qué participantes han comenzado o completado la actividad. | Una vez que cualquiera de los usuarios mostrados tenga el estado En progreso , el estado general de la actividad se establecerá en En progreso. La actividad no se mostrará como Completada hasta que todos los participantes que se muestran aquí hayan completado la actividad. |
Disponibilidad. | Muestra si la instancia de participante está disponible para completarse. Esta columna se mostrará como:
| - |
Relación en la actividad | Muestra el rol del participante en la instancia de asunto, a partir de las siguientes opciones:
| - |
Columnas adicionales
También puede agregar las siguientes columnas editando el informe.
| Columna | Descripción | Notas |
|---|---|---|
¿Vence? | Muestra si la fecha de vencimiento de la instancia de asunto ha pasado sin que se complete la instancia de participante. | - |
Fecha de entrega: | Muestra la fecha de vencimiento para la instancia de asunto si se ha establecido una fecha de vencimiento. | - |
Título del trabajo de la actividad | Muestra la asignación de trabajo para la cual se creó la instancia de asunto. | Un tema puede tener varias instancias de tema, por ejemplo, si necesita completar una evaluación para varias funciones laborales diferentes (con asignaciones laborales separadas para cada función). Esta columna puede ayudarlo a asegurarse de que el sujeto esté siendo revisado para el rol correcto. |
ID de la actividad de trabajo | Muestra el número de identificación de la asignación de trabajo asociada con la instancia de asunto. | - |
Nombre de la relación | Muestra el estado de la relación del participante para la instancia de asunto. | - |
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