Fechas de vencimiento del programa y la certificación
  • 26 Apr 2022
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Fechas de vencimiento del programa y la certificación


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Fechas de vencimiento del programa

Fecha límite de la asignación

La fecha límite para los usuarios inscritos en el programa a través de cualquiera de los tipos de asignación debe establecerse utilizando una fecha de finalización fija o una hora relativa a uno de los siguientes eventos:

  • Primer iniciode sesión: En relación con la primera vez que el usuario inicia sesión en el sistema
  • Fecha de asignacióndel puesto: En relación con el tiempo que se asignó un puesto a cualquiera de las asignaciones de trabajo del usuario con el puesto especificado
  • Fecha de inicio de asignaciónde trabajo: En relación con el campo de fecha de inicio de cualquiera de las asignaciones de trabajo del usuario con el puesto especificado
  • Finalizacióndel programa: En relación con el momento en que el usuario completó otro programa especificado
  • Finalizacióndel curso: En relación con el momento en que el usuario completó un curso específico
  • Fecha del campoPerfil: En relación con el valor de un campo personalizado de fecha/hora en el perfil del usuario
  • Fecha de inscripción enel programa: En relación con el momento en que un usuario se inscribió en este programa

Setting completion criteria.

Se asignará una fecha límite de asignación a otros usuarios a medida que se unan al grupo. La fecha de vencimiento real no se puede cambiar si el usuario ya ha completado el programa. 

Las fechas límite reales de los usuarios pueden ser diferentes de la fecha límite de asignación por diversas razones, por ejemplo:

  • Si otro tipo de asignación incluye el mismo usuario, la otra fecha límite de asignación puede anular esta
  • Si esta asignación tiene una fecha de vencimiento relativa, que aún no es aplicable al usuario
  • Un usuario puede haber recibido una extensión por parte de un gerente
  • Si se produjo una excepción y se utilizó la acción Establecer asignación de tiempo realista para resolverla
  • Esta fecha de vencimiento de asignación puede haber cambiado, pero el usuario aún tiene la fecha de vencimiento que se le entregó originalmente
  • Esta es una certificación y la fecha de vencimiento se ha establecido automáticamente en la fecha de vencimiento

Tenga en cuenta que las fechas de vencimiento de la asignación se registran cuando se selecciona el botón Guardar cambios, pero no se aplican hasta que se actualicen las asignaciones de usuario. Si se muestra un mensaje que indica que las asignaciones de usuarios se han diferido, no se aplicará ningún cambio en la fecha de vencimiento del usuario.

Saving program assignments.

Una vez guardado, aparece un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

Confirmation of program assignment changes.

Fecha límite real

Después de utilizar la opción Fecha límite de asignación para asignar una fecha límite al grupo de usuarios y guardar todos los cambios, la columna Fecha límite real mostrará un enlace para ver la fecha límite específica para todos los usuarios inscritos en el programa utilizando el tipo de asignación correspondiente. 

Las fechas de vencimiento para los usuarios asignados solo pueden extenderse.

Si se establece una fecha límite fija, el cambio de fecha se aplicará inmediatamente. Si se establece una fecha límite relativa, la fecha límite se aplicará a los usuarios tan pronto como se la pueda determinar con éxito.

Para los usuarios asignados a los que se les ha dado una excepción de tiempo, la fecha de vencimiento del programa no está actualizada.

El aprendizaje estará disponible inmediatamente para los nuevos usuarios una vez que su cuenta se haya registrado.

La membresía de la audiencia, así como el aprendizaje inscrito basado en la audiencia, ocurrirán antes de que los nuevos usuarios inicien sesión por primera vez en la plataforma.

Para usuarios existentes, membresía de audiencia e inscripción cuando se ejecuta la tarea programada de asignación de usuario del programa.

Relative and set completion dates for program assignments.

Fechas de vencimiento de la certificación

Fecha límite de la asignación

La fecha de vencimiento para los usuarios inscritos en la certificación a través de cualquiera de los tipos de asignación debe establecerse utilizando una fecha de finalización fija o una hora relativa a uno de los siguientes eventos:

  • Primer iniciode sesión: En relación con el primer inicio de sesión del usuario en el sistema
  • Fecha de asignacióndel puesto: En relación con el tiempo que se asignó un puesto a cualquiera de las asignaciones de trabajo del usuario con el puesto especificado
  • Fecha de inicio de asignaciónde trabajo: En relación con el campo de fecha de inicio de cualquiera de las asignaciones de trabajo del usuario con el puesto especificado
  • Finalizacióndel programa: En relación con el momento en que el usuario completó otro programa o certificación especificados
  • Finalizacióndel curso: En relación con el momento en que el usuario completó un curso específico
  • Fecha del campoPerfil: En relación con el valor de un campo personalizado de fecha/hora en el perfil del usuario
  • Fecha de inscripción enel programa: En relación con el momento en que un usuario se inscribió en esta certificación

Completion date for certifications.Se asignará una fecha límite de asignación a otros usuarios a medida que se unan al grupo. La fecha de vencimiento real no se puede cambiar si el usuario ya ha completado la certificación. 

Las fechas límite reales de los usuarios pueden ser diferentes de la fecha límite de asignación por diversas razones, por ejemplo:

  • Si otro tipo de asignación incluye el mismo usuario, la otra fecha límite de asignación puede anular esta
  • Si esta asignación tiene una fecha de vencimiento relativa, que aún no es aplicable al usuario
  • Un usuario puede haber recibido una extensión por parte de un gerente
  • Si se produjo una excepción y se utilizó la acción Establecer asignación de tiempo realista para resolverla
  • Esta fecha de vencimiento de asignación puede haber cambiado, pero el usuario aún tiene la fecha de vencimiento que se le entregó originalmente
  • Esta es una certificación y la fecha de vencimiento se ha establecido automáticamente en la fecha de vencimiento

Tenga en cuenta que las fechas de vencimiento de la asignación se registran cuando se selecciona el botón Guardar cambios, pero no se aplican hasta que se actualicen las asignaciones de usuario. Si se muestra un mensaje que indica que las asignaciones de usuarios se han diferido, no se aplicará ningún cambio en la fecha de vencimiento del usuario.

Antes de guardar los cambios, es importante que se tenga en cuenta la asignación de una fecha de finalización relativa a la fecha de vencimiento de un usuario.

El aprendizaje estará disponible de inmediato para los nuevos usuarios una vez que se hayan autoregistrado.

La membresía de la audiencia, así como el aprendizaje inscrito basado en la audiencia (es decir, la inscripción en el curso y la asignación de certificación/programa) se producirán antes de que los nuevos usuarios inicien sesión por primera vez en la plataforma.

Para usuarios existentes, membresía de audiencia e inscripción cuando se ejecuta la tarea programada de asignación de usuario de certificación. 

Una vez guardado, aparece un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.

Confirmation of certification assignments.

Fecha de vencimiento real

Después de utilizar la opción Fecha límite de asignación para asignar una fecha límite al grupo de usuarios y guardar todos los cambios, la columna Fecha límite real mostrará un enlace para ver la fecha límite específica para todos los usuarios inscritos en la certificación utilizando el tipo de asignación correspondiente. 

Las fechas de vencimiento para los usuarios asignados solo pueden extenderse.

Si se establece una fecha límite fija, el cambio de fecha se aplicará inmediatamente. Si se establece una fecha límite relativa, la fecha límite se aplicará a los usuarios tan pronto como se la pueda determinar con éxito.

Para los usuarios asignados a los que se les ha dado una excepción de tiempo, la fecha límite de certificación no se actualiza.

Relative and set completion dates for program assignments.

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