Configuración general del informe

Opciones de exportación de formato

Puede decidir qué formatos desea habilitar para exportar resultados de informes. Consulte más en Opciones de exportación de informes.

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Exportar al sistema de archivos

La exportación al sistema de archivos permite guardar informes en un directorio del sistema de archivos del servidor web, en lugar de solo enviar el informe por correo electrónico al usuario que programa el informe. Esto puede ser útil cuando es necesario acceder al informe mediante la automatización del sistema externo, y el directorio de informes puede tener habilitado el acceso SFTP.

Los informes guardados en el sistema de archivos se guardan como Exportar ruta raíz del sistema de archivos/nombre de usuario/report.ext, donde el nombre de usuario es un nombre de usuario interno de un usuario que posee el informe programado, el informe es el nombre del informe programado con caracteres no alfanuméricos eliminados y la extensión es la extensión de nombre de archivo de exportación adecuada.

Ruta para exportar el archivo

Ruta absoluta del sistema de archivos a un directorio editable donde los informes se pueden exportar y almacenar.

La configuración de rutas ejecutables y locales debe habilitarse primero en config.php.

Asegúrese de configurar una ruta de sistema correcta si va a exportar informes a un sistema de archivos.

Inicio del ejercicio

Esta configuración le permite establecer la fecha de inicio del ejercicio financiero que se utiliza en los controles de contenido del informe.

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El comportamiento de la restricción global para usuarios sin restricciones activas

Especifica lo que los usuarios verán al visualizar un informe con restricciones globales activadas cuando no tienen ninguna restricción aplicada a ellos.

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Activar restricciones globales para informes de usuario nuevos

Si esta opción está habilitada, todos los informes de usuarios recién creados tendrán habilitadas las restricciones de informes globales.

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Número de registros por página de restricciones globales para informes

La cantidad de registros por página le permite definir cuántos registros se muestran en una página de informe.

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Permitir que los informes muestren el recuento total

Cuando está habilitado, los informes del generador de informes se pueden configurar para mostrar un recuento total de registros, antes de que se hayan aplicado los filtros. Tenga en cuenta que obtener este recuento puede ser una operación costosa y, por motivos de desempeño, le recomendamos que deje este ajuste.

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Establezca una restricción de contenido predeterminada basada en la audiencia para todos los nuevos informes de usuarios

La audiencia seleccionada de la lista desplegable aparecerá como la configuración predeterminada de restricción de contenido basada en la audiencia para todos los informes de usuarios nuevos. Los creadores de informes pueden anularlo en sus informes individuales.

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Restringir la visualización inicial en todos los informes del generador de informes

Esta configuración controla cómo se muestra inicialmente el informe y se recomienda para informes más grandes donde filtrará los resultados (p. ej., registros del sitio). Esto incrementa la velocidad del informe permitiéndole aplicar filtros y mostrar solamente los resultados, en lugar de inicialmente querer mostrar toda la información.

Cuando está habilitado, los informes incorporados no generarán resultados hasta que se aplique un filtro o se ejecute una búsqueda vacía. Si está deshabilitado o no hay filtros, los resultados se mostrarán inmediatamente. 

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Frecuencia mínima del informe programado

Cuando esto esté configurado en Semanal, verá que aparece otra opción Informes programados.

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Programar informes

Le permite establecer el período mínimo en el que se puede ejecutar un informe; esto es útil para evitar que los informes se ejecuten con demasiada frecuencia en sitios más grandes y, por lo tanto, causar lentitud para su sistema. Si la configuración de frecuencia mínima programada del informe se establece en:

• Cada X minutos: Sin cambios, todas las opciones están disponibles.
• Cada X horas: Todas las opciones están disponibles excepto la opción Cada X minutos.
• Diariamente: las opciones Diariamente , Semanaly Mensual están disponibles, Cada X minutos y Cada X horas no están disponibles.
• Semanal: las opciones Semanal y Mensual están disponibles, Diariamente , Cada X minutosy Cada X horas no están disponibles.
• Mensualmente: Si esto se establece, entonces la opción Mensual está disponible, las otras opciones no están disponibles.

Todas las opciones están disponibles para usuarios con la capacidad de totara_reportbuilder:overridescheduledfrequency.

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Destinatarios de informes programados

Puede decidir qué opciones de destinatario estarán disponibles cuando programe informes:

• Audiencia: Elija una audiencia a la que enviar informe(s)
• Usuarios del sistema: Explorar o buscar una lista de usuarios
• Correo electrónicode usuarios externos: Ingresar dirección de correo electrónico externa
• Enviar a sí mismo: Marque la casilla para enviar una copia a usted mismo

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Método de obtención de resultados predeterminado

Una opción avanzada que le permite ajustar cómo se obtienen los resultados del informe de la base de datos cuando se muestra una sola página de la tabla.

De manera predeterminada, se utilizará el enfoque recomendado para el motor de la base de datos. Esto lo determina el propio motor de la base de datos.

En situaciones en las que está experimentando un rendimiento deficiente para un informe, cambiar esta configuración puede resultar en un rendimiento mejorado.

Configurar esto para usar un conjunto de registros estándar dará como resultado que las páginas del informe ejecuten dos consultas distintas. La primera es obtener una sola página de resultados y la segunda es obtener el recuento total de resultados para el informe.

Si se configura para usar el conjunto de registros contados, se realizará una sola consulta contra la base de datos que devolverá una sola página de resultados y el recuento total de resultados.

Biblioteca de gráficos

Elija la biblioteca gráfica que desea utilizar para los gráficos:

• ChartJS: https://www.chartjs.org/
• Gráfico de SVG: http://www.goat1000.com/svggraph.php 

Al exportar a PDF, Totara siempre usará SVGGraph. Esto puede dar lugar a algunas diferencias visuales al exportar un gráfico creado con ChartJS.

Colores de gráfico predeterminados

Seleccione los colores predeterminados que se utilizarán en los gráficos de informes utilizando códigos hexadecimales en una lista separada por comas.

Puede anular los colores predeterminados del gráfico a nivel del informe utilizando la configuración personalizada al crear el gráfico.

La lista predeterminada de colores es:
 #3869B1,#DA7E31,#3F9852,#CC2428,#958C3D,#6B4C9A,#8C8C8C