Autoregistro con configuración de aprobación
  • 26 Apr 2022
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Autoregistro con configuración de aprobación


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El complemento de autoregistro con aprobación es ligeramente diferente del complemento de autoregistro basado en correo electrónico, ya que requiere que un usuario con la capacidad de autorización/aprobación:aprobación apruebe la solicitud de registro antes de que el usuario se agregue al sitio. 

Aprobación de una solicitud

El usuario se registra de la misma manera que con el método de autoregistro basado en correo electrónico y recibe un correo electrónico para confirmar su dirección de correo electrónico. Un usuario con la capacidad de autorización/aprobación:aprobación puede aprobar la solicitud siguiendo estos pasos:

  1. Vaya al menú de acceso rápido Autenticación de >> complementos > Autoregistro con solicitudes > pendientes de aprobación.
  2. Aprobar o rechazar la solicitud del usuario. 

Una vez hecho esto, el usuario recibirá un correo electrónico para informarle si ha sido aprobado o no. 

Las solicitudes de registro pendientes se muestran en un informe integrado, al que se puede acceder a través del menú de acceso rápido Autenticación de >> complementos > Autoregistro con aprobación Solicitudes > pendientes. Este informe ha sido diseñado para mostrar solo usuarios con el estado de aprobación pendiente. Si necesita un informe de registro que muestre todos los estados de usuario, puede crear un informe personalizado utilizando el origen del informe de autoregistro.

Autoregistro con configuración de aprobación

Una vez que se ha habilitado el complemento de Autoregistro con aprobación, puede configurar los siguientes ajustes (como administrador del sitio). 

ConfiguraciónDescripciónNotas

Instrucciones para el formulario de solicitud de registro

Este texto se mostrará en la parte superior del formulario de inscripción. No se proporciona texto predeterminado porque el proceso depende de la combinación de ajustes en esta página.

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Requiere aprobación

Si está habilitado, todas las solicitudes de cuentas nuevas requieren aprobación manual. Si está deshabilitada, las cuentas nuevas se aprueban automáticamente después de la confirmación de la dirección de correo electrónico.

Si está deshabilitado, los spammers pueden crear fácilmente una gran cantidad de cuentas nuevas en este servidor.

Lista blanca de aprobación automática

Una lista de dominios de correo electrónico que se aprueban automáticamente después de la confirmación por correo electrónico. Las cuentas de correo no pueden aprobarse automáticamente si falta algún dato requerido o este aparece como no válido, ni cuando se usan datos de texto libre (p. ej., organización, posición o gerente de texto libre).

Los dominios están separados por espacios, por ejemplo, 'gmail.com hotmail.com'. Para permitir subdominios, coloque un prefijo en el dominio con una parada completa. Por ejemplo, se excluyen las listas blancas '.example.com' 'test@test.example.com', pero 'test@example.com'.

Este filtro actúa después de aplicar las restricciones de autenticación comunes.

Habilitar reCAPTCHA

Agrega un elemento de formulario de confirmación visual/de audio a la página de registro. Esto ayuda a proteger tu sitio contra los spammers.

Tenga en cuenta que reCAPTCHA también debe configurarse en la configuración del sitio. Visite https://www.google.com/recaptcha/about/ para obtener más detalles.

Permitir valores predeterminados externos

Si está habilitado, es posible especificar los valores predeterminados del formulario de inscripción a través de los parámetros de la página, por ejemplo, 'login/signup.php?organisationid=12'.

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Permitir selección de organización

Si esta opción está habilitada, los usuarios podrán seleccionar su organización en el formulario de inscripción.

Este entorno expone la lista de organizaciones disponibles al público.

Marcos de organización disponibles

Esta configuración te permite especificar qué marcos se utilizan para encontrar organizaciones disponibles para la selección.

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Permitir la organización de texto libre

Permita que los usuarios autoregistrados ingresen texto libre para el campo de la organización. La organización se seleccionará más adelante durante el proceso de aprobación manual porque la selección no puede automatizarse.

Si el usuario agrega texto aquí, se le pedirá al administrador del sitio que vaya al perfil del usuario para corregir manualmente los campos relevantes.

Requiere selección de organización

Si está habilitado, la aprobación requiere la selección de una organización. Si los usuarios no pueden realizar una selección en el formulario de inscripción, el aprobador debe seleccionar una organización antes de la aprobación.

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Permitir selección de posición

Si esta opción está habilitada, los usuarios podrán seleccionar su posición en el formulario de inscripción.

Este ajuste expone la lista de puestos disponibles al público.

Marcos de posición disponibles

Esta configuración te permite especificar qué marcos se utilizan para encontrar las posiciones disponibles para la selección

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Permitir posición de texto libre

Permita que los usuarios que se registran automáticamente ingresen texto libre para el campo de posición. El puesto se seleccionará más adelante durante el proceso de aprobación manual porque la selección no puede automatizarse.

Si el usuario agrega texto aquí, se le pedirá al administrador del sitio que vaya al perfil del usuario para corregir manualmente los campos relevantes.

Requiere selección de posición

Si está habilitado, la aprobación requiere la selección de un puesto. Si los usuarios no pueden realizar una selección en el formulario de inscripción, el aprobador debe seleccionar un puesto antes de la aprobación.

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Permitir selección de jefe de equipo

Si esta opción está habilitada, los usuarios podrán seleccionar a su gerente en el formulario de inscripción.

Esta configuración expone los trabajos de los usuarios disponibles al público.

Marcos de organización del jefe de equipo

Esta configuración te permite especificar qué organizaciones se utilizan para encontrar jefes de equipo disponibles.

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Marcos de posición del jefe de equipo

Esta configuración te permite especificar qué posiciones se utilizan para encontrar jefes de equipo disponibles.

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Permitir administrador de texto libre

Permitir que los usuarios que se registran automáticamente ingresen texto libre para el campo del gerente. El gerente se seleccionará más adelante durante el proceso de aprobación manual porque la selección no puede automatizarse.

Si el usuario agrega texto aquí, se le pedirá al administrador del sitio que vaya al perfil del usuario para corregir manualmente los campos relevantes.

Requiere selección del jefe de equipo

Si esta opción está habilitada, la aprobación requiere la selección de un gerente. Si los usuarios no tienen permitido realizar una selección en el formulario de inscripción, el aprobador debe seleccionar un gerente antes de la aprobación.

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Habilitar caducidad en la contraseña

Cuando está habilitado, los usuarios que autentican a través de este complemento descubrirán que sus contraseñas caducan después de una cantidad establecida de días. El número de días está determinado por la configuración de duración de la contraseña.

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Duración de la contraseña

Establece la duración máxima para la que se puede utilizar una contraseña. Esta configuración solo se aplica cuando se ha habilitado el vencimiento de la contraseña.

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Umbral para la notificación

Establece un período que determina cuándo se le pedirá al usuario que cambie su contraseña antes de que caduque. Por ejemplo, si la duración  de lacontraseña se establece en 30 días, entonces, si se establece en 7 días, se le pedirá al usuario que cambie su contraseña siete días antes de la fecha de vencimiento.

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Bloquear campos de perfil

Puede decidir qué campos de datos de usuario bloquear. Esto es útil para los sitios donde el administrador del sitio mantiene manualmente los datos del usuario, que editan los registros de usuario o los cargan utilizando la función Cargar usuarios.

Si está bloqueando los campos requeridos por Totara, asegúrese de proporcionar esos datos al crear nuevas cuentas de usuario, o las cuentas serán inutilizables. Considere configurar el modo de bloqueo en Desbloqueado si está vacío para evitar este problema.

Autoaprobación e informes

Cuando un usuario crea su cuenta mediante el autoregistro con aprobación, los datos personalizados del perfil de usuario no se mostrarán en las columnas de informe relevantes para el campo de perfil de usuario hasta que su cuenta sea aprobada.

Si usted es un aprobador de cuenta que desea ver esta información para una cuenta pendiente durante una revisión previa a la aprobación, puede hacerlo agregando la columna Datos de solicitud adicionales. Cuando se agrega a su informe, esta columna mostrará los valores de cualquier campo de perfil de usuario adicional antes de la aprobación.

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