Capacidades del seminario
  • 26 Apr 2022
  • 2 Minutos para leer

Capacidades del seminario


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La siguiente tabla enumera información sobre las capacidades necesarias para trabajar con los asistentes al seminario.

Debe permitir Ver lista de asistencia y asistentes para que cualquiera de las otras capacidades entre en vigencia.
Capacidad
Descripción
Notas

Añadir participantes a un evento de seminario
 (mod/facetoface:addattendees)

Permite el acceso a las acciones Agregar usuarios... al ver la lista de asistentes.
 
Permite la acción Confirmar reserva en la pestaña Lista de espera.

Los asistentes solo pueden agregarse mientras la reserva está abierta.
 
  

Aprobar cualquier solicitud de reserva
 (mod/facetoface:approveanyrequest)

Permite el acceso a la pestaña Aprobación requerida y la posibilidad de aprobar cualquier solicitud de reserva.

Vigente cuando se requiere aprobación en el flujo de trabajo de registro.

Cambiar asignación de trabajo de registro
 (mod/facetoface:changesignedupjobassignment)

Permite al portador cambiar la asignación de trabajo seleccionada por los asistentes al inscribirse.

Vigente cuando está habilitada la opción Seleccionar asignación de trabajo en el registro.
 
La asignación de trabajo solo se puede cambiar en inscripciones reservadas, no en solicitudes de aprobación pendientes o inscripciones en lista de espera.

Exportar la hoja de inscripción en las sesiones de seminario.
 (mod/facetoface:exportsessionsigninsheet)

Permite al portador descargar hojas de inicio de sesión por sesión desde la pestaña Asistentes.

La capacidad Ver asistentes permite exportar como CSV.

Administrar notas de sesión de los participantes en eventos
 (mod/facetoface:manageattendeesnote)

Permite al portador actualizar las solicitudes de organizador de sesión y otros campos personalizados de registro.
 
También le permite al portador administrar notas de cancelación si también tiene la capacidad Ver cancelaciones.

No es necesario ver las notas de los asistentes al evento.

Quitar participantes desde un evento de seminario
 (mod/facetoface:removeattendees)

Permite el acceso a la acción Eliminar usuarios al ver la lista de asistentes.
 
Permite eliminar de la acción de lista de espera en la ficha Lista de espera.

Las reservas solo pueden cancelarse antes del inicio de la primera sesión.
 
Existe una capacidad separada para ver cancelaciones.

Inscribirse a un evento en el pasado
 (mod/facetoface:signuppastevents)

Permite al portador agregar o eliminar asistentes en un evento que está en el pasado.

Esta capacidad no permite que los alumnos se inscriban en eventos anteriores, pero permite a los instructores corregir errores en eventos anteriores, como eliminar a un asistente que no debería haberse agregado.

Inscribirse a eventos completos.
 (mod/facetoface:signupwaitlist)

Permite al portador agregar asistentes a un evento que está a plena capacidad.

-

Añadir participantes a un evento de seminario antes o después de la ventana de registro
 (mod/facetoface:surpasssignupperiod)

Permite al portador agregar asistentes incluso si la reserva está cerrada.

Una vez que un evento está en curso, se requiere la posibilidad de inscribirse en un evento en el pasado para agregar o eliminar asistentes.

Tomar asistencia
 (mod/facetoface:takeattendance)

Permite la asistencia.

-

Ver lista de participantes y participantes
 (mod/facetoface:viewattendees)

Permite el acceso a la lista de asistentes.

Obligatorio para cualquier acción en la que se vea o descargue la lista de asistentes.

Ver las notas de los participantes en eventos
 (mod/facetoface:viewattendeesnote)

Permite que el portador vea Solicitudes para el organizador de la sesión y otros campos personalizados de inscripción cuando mira la pestaña Aprobación requerida.

Esta capacidad solo se aplica a seminarios que requieren la aprobación del gerente. Se puede utilizar para permitir que los gerentes vean el/los campo(s) personalizados de registro al aprobar reservas.
 
Tenga en cuenta que la función Ver lista de asistencia y asistentes permite a los usuarios ver las notas del asistente en otro lugar.

Ver cancelaciones
 (mod/facetoface:vercancelaciones)

Permite el acceso a la pestaña Cancelaciones.

Obligatorio para cualquier acción en la que se vea la lista de reservas canceladas.

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