La siguiente tabla enumera informaci贸n sobre las capacidades necesarias para trabajar con los asistentes al seminario.
| Capacidad | Descripci贸n | Notas |
|---|---|---|
A帽adir participantes a un evento de seminario | Permite el acceso a las acciones Agregar usuarios... al ver la lista de asistentes. | Los asistentes solo pueden agregarse mientras la reserva est谩 abierta. |
Aprobar cualquier solicitud de reserva | Permite el acceso a la pesta帽a Aprobaci贸n requerida y la posibilidad de aprobar cualquier solicitud de reserva. | Vigente cuando se requiere aprobaci贸n en el flujo de trabajo de registro. |
Cambiar asignaci贸n de trabajo de registro | Permite al portador cambiar la asignaci贸n de trabajo seleccionada por los asistentes al inscribirse. | Vigente cuando est谩 habilitada la opci贸n Seleccionar asignaci贸n de trabajo en el registro. |
Exportar la hoja de inscripci贸n en las sesiones de seminario. | Permite al portador descargar hojas de inicio de sesi贸n por sesi贸n desde la pesta帽a Asistentes. | La capacidad Ver asistentes permite exportar como CSV. |
Administrar notas de sesi贸n de los participantes en eventos | Permite al portador actualizar las solicitudes de organizador de sesi贸n y otros campos personalizados de registro. | No es necesario ver las notas de los asistentes al evento. |
Quitar participantes desde un evento de seminario | Permite el acceso a la acci贸n Eliminar usuarios al ver la lista de asistentes. | Las reservas solo pueden cancelarse antes del inicio de la primera sesi贸n. |
Inscribirse a un evento en el pasado | Permite al portador agregar o eliminar asistentes en un evento que est谩 en el pasado. | Esta capacidad no permite que los alumnos se inscriban en eventos anteriores, pero permite a los instructores corregir errores en eventos anteriores, como eliminar a un asistente que no deber铆a haberse agregado. |
Inscribirse a eventos completos. | Permite al portador agregar asistentes a un evento que est谩 a plena capacidad. | - |
A帽adir participantes a un evento de seminario antes o despu茅s de la ventana de registro | Permite al portador agregar asistentes incluso si la reserva est谩 cerrada. | Una vez que un evento est谩 en curso, se requiere la posibilidad de inscribirse en un evento en el pasado para agregar o eliminar asistentes. |
Tomar asistencia | Permite la asistencia. | - |
Ver lista de participantes y participantes | Permite el acceso a la lista de asistentes. | Obligatorio para cualquier acci贸n en la que se vea o descargue la lista de asistentes. |
Ver las notas de los participantes en eventos | Permite que el portador vea Solicitudes para el organizador de la sesi贸n y otros campos personalizados de inscripci贸n cuando mira la pesta帽a Aprobaci贸n requerida. | Esta capacidad solo se aplica a seminarios que requieren la aprobaci贸n del gerente. Se puede utilizar para permitir que los gerentes vean el/los campo(s) personalizados de registro al aprobar reservas. |
Ver cancelaciones | Permite el acceso a la pesta帽a Cancelaciones. | Obligatorio para cualquier acci贸n en la que se vea la lista de reservas canceladas. |
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
漏 Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.