Al agregar eventos a una actividad de seminario, puede configurar los siguientes ajustes.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
Fecha y Hora | De manera predeterminada, la fecha de mañana y las de 9 a. m. a 10 a. m. se proporcionarán como la (primera) fecha y hora (sesión) del evento. Haga clic en el icono de engranaje para abrir el selector de hora de Fecha de inicio y finalización e ingresar las fechas requeridas. Seleccione Agregar una nueva fecha si se requieren sesiones adicionales o haga clic en el icono de copia ( Para crear un evento sin una fecha conocida (o eliminar una fecha/hora), haga clic en el icono de cruz correspondiente ( Al editar una fecha y hora o agregar una nueva fecha, el cuadro de diálogo Seleccionar fecha mostrará las siguientes opciones:
| Duplicar una sesión es útil cuando solo uno o dos detalles serán diferentes de la sesión original, como el día o la sala. Si su evento abarca varios días, puede crear una sesión con un día diferente para la hora de inicio y finalización, aunque debe indicar cuándo se ofrecerán descansos/almuerzos dentro del área de detalles del evento. Si estará en una sala diferente y/o requerirá activos diferentes en días diferentes, sería mejor crear varias sesiones. Puede establecer la fecha y hora predeterminadas en la configuración global del seminario. |
Salas. | Haga clic en Seleccionar sala en la columna Sala para elegir una sala existente para esta sesión de evento o, si es necesario, Crear una nueva sala. Haga clic en Aceptar para guardar su selección (o selecciones) o en Cancelar para cerrar la casilla sin guardar. Consulte Administrar salas de seminarios para obtener más información. Tenga en cuenta que puede agregar varias salas para una sola sesión, por ejemplo, si utiliza salas conjuntas o requiere salas de trabajo adicionales. | Si su evento se lleva a cabo regularmente durante un período determinado (por ejemplo, todos los lunes durante un mes), debe crear una sesión diferente para cada día, de modo que no reserve una habitación ni durante todo el mes y las invitaciones de calendario reflejan el período de capacitación dividido. Si selecciona Crear una nueva sala dentro de un evento de seminario, la sala solo estará disponible para el evento actual a menos que la casilla de verificación Publicar para volver a utilizarla por otros eventos esté habilitada. Esta sala puede estar disponible para otros eventos en cualquier momento a través del cuadro de diálogo Editar evento. Para crear habitaciones dentro de un evento de seminario, los usuarios deben tener la capacidad mod/facetoface:manageadhocrooms. |
Facilitadores | Haga clic en Seleccionar facilitadores en la columna Facilitadores para seleccionar un facilitador existente o agregar un nuevo facilitador si es necesario. Seleccione un facilitador o varios facilitadores, luego haga clic en Aceptar para confirmar su selección. Como alternativa, haga clic en Crear para agregar un nuevo facilitador y agregar los detalles del facilitador. | Solo los usuarios con la capacidad mod/facetoface:manageadhocfacilitators pueden crear nuevos facilitadores desde esta página. Además de los campos estándar, también puede seleccionar Agregar a la lista de todo el sitio si desea utilizar el facilitador para otros eventos. Si esta configuración no está habilitada, el facilitador solo estará disponible para el evento actual. Los facilitadores creados dentro de un evento solo se pueden configurar como externos, lo que significa que no se pueden vincular a un usuario en el sitio. Si desea crear un facilitador interno vinculado a una cuenta de usuario, esto debe hacerse en todo el sitio. |
Recursos. | Haga clic en Seleccionar activos en la columna Activos para reservar activos existentes para este evento o, si es necesario, seleccione Crear nuevo activo. Haga clic en Guardar para guardar su selección (o selecciones) o en Cancelar para cerrar la casilla sin guardar. Consulte Administrar activos de seminarios para obtener más información. Los activos agregados a través de la opción Crear nuevo activo solo estarán disponibles dentro de la actividad del seminario actual, a menos que se seleccione la opción Agregar a la lista en todo el sitio. Este activo se puede poner a disposición de otros eventos en cualquier momento a través del cuadro de diálogo Editar evento. | - |
La inscripción abre | Si esta opción está habilitada, los alumnos no podrán inscribirse en esta sesión hasta que haya llegado este momento. | - |
Cierre de las inscripciones | Si esta opción está habilitada, los alumnos no podrán inscribirse en esta sesión una vez que haya pasado este tiempo. | - |
Máximo de reservas. | Establece la cantidad de asientos disponibles en un evento. Cuando un evento de seminario alcanza su capacidad máxima, los detalles del evento ya no aparecen en la página del curso. Los detalles aparecerán en gris en la página Ver todos los eventos y el alumno no podrá inscribirse en el evento. Puede utilizar la capacidad de habitación seleccionada o anular manualmente las reservas máximas permitidas. | Si espera que una cierta cantidad de asistentes cancele o no asista a la sesión, es posible que desee permitir la sobreventa para garantizar una sesión completa. Si necesita mantener los asientos libres para moderadores u otros entrenadores, puede elegir reducir la cantidad de reservas disponibles. |
Permitir lista de espera | Cuando se marque, los alumnos podrán inscribirse en un evento de seminario incluso si ya está lleno. Cuando un alumno se inscribe en un evento que ya está completo, recibirá un correo electrónico que le informará que ha estado en lista de espera para el evento y se le notificará cuando una reserva esté disponible. Consulte Eventos en lista de espera para obtener más información. Cuando se requiere la aprobación del gerente y un gerente tiene la capacidad de modificar/facetoface/signupwaitlist, el usuario en aprobación pasará directamente a la sesión. Cuando se requiere la aprobación del gerente y el gerente no tiene la capacidad de mod/facetoface/signupwaitlist, el usuario en aprobación pasará a la lista de espera. Para detener a un capacitador de edición, capacitador o creador de cursos agregando estudiantes a la lista de espera cuando se ha deshabilitado, la función mod/facetoface:signupwaitlist debe estar deshabilitada en el rol. | Los alumnos solo estarán en lista de espera si se han inscrito para una sesión ellos mismos. Si el alumno es reservado por un administrador del sitio, instructor de edición, instructor o creador del curso, se lo registrará automáticamente en el curso, independientemente de si la sesión supera la capacidad o no. Los alumnos que tengan la capacidad de Registrarse en eventos completos (mod/facetoface/signupwaitlist) configurada en Permitir, se registrarán en el evento en lugar de unirse a la lista de espera. |
Permitir cancelaciones | Permitir a los usuarios cancelar sus reservas en cualquier momento, Nunca, o Hasta el período especificado (x cantidad de tiempo antes de que comience la sesión). | - |
Reservas mínimas | Si no se ha alcanzado el número mínimo de reservas para el punto de corte, se notificará automáticamente a los usuarios correspondientes. | - |
Notificar acerca de las reservas mínimas | Si no se han alcanzado las reservas mínimas para el punto de corte, se notificará a los usuarios correspondientes. | Los usuarios a notificar se determinan por asignaciones de roles y la configuración en el menú de acceso rápido > Seminarios Configuración > general > Notificaciones destinatarios. |
Costo normal | El costo normal es el monto pagado por los estudiantes que no tienen un código de descuento. | - |
Costo del descuento. | El costo del descuento es el monto pagado por los estudiantes con un código de descuento. | Si se ingresa un costo de descuento, el alumno deberá ingresar un código de descuento al inscribirse en una sesión. |
Información | Los detalles se rastrean por evento. Si el texto se completa en el campo Detalles, el texto se mostrará en la página de inscripción del usuario. De manera predeterminada, el texto de detalles también aparece en los mensajes de confirmación, recordatorio, lista de espera y correo electrónico de cancelación. | - |
) para duplicar una fecha/hora de sesión y realizar las ediciones requeridas.
). Esto permitirá a los asistentes inscribirse en la lista
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