Configuración global del seminario

Roles en el evento

Se puede asignar un usuario a un rol en particular a nivel de evento en lugar del nivel de actividad. Esta información también se puede informar.

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Opciones de aprobación disponibles

Las opciones seleccionadas estarán disponibles en la opción Requerir aprobación mediante la configuración para todas las actividades del Seminario.

El texto ingresado debajo de la opción El principiante acepta los términos y condiciones será el predeterminado para todas las actividades, pero se puede editar para cada actividad. Los aprobadores administrativos seleccionados a nivel del sitio se agregan automáticamente a todas las actividades del seminario y no se pueden eliminar de ninguna actividad dada.

Los aprobadores administrativos a nivel del sitio se pueden seleccionar a través del menú de acceso rápido > Seminarios > Actividad predeterminada. Se pueden agregar otros aprobadores administrativos a cada actividad del seminario según sea necesario utilizando el botón Agregar aprobador en Opcionesde aprobación . Consulte las aprobaciones de inscripción en seminarios para obtener más información.

Si una opción de aprobación está deshabilitada en la configuración global que ya se está utilizando dentro de un seminario, se seguirá respetando dentro del seminario en el que ya se ha configurado. Si la opción deshabilitada se cambia dentro de un seminario, desaparecerá de la configuración de ese seminario hasta que se vuelva a habilitar en la configuración global.

Aprobadores administrativos a nivel sitio.

Los aprobadores administrativos seleccionados a nivel del sitio se agregan automáticamente a todas las actividades del seminario y no se pueden eliminar de ninguna actividad dada.

Se pueden agregar otros aprobadores administrativos a cada actividad del seminario.

Los usuarios seleccionan gerente

Se recomienda cuando los datos de asignación del administrador no estén disponibles. Cuando está habilitado y una actividad de seminario requiere la aprobación de un gerente, la página de registro de eventos obligará a los usuarios a buscar y seleccionar un usuario para aprobar su solicitud de asistir a una sesión cada vez que se inscriban. El usuario seleccionado recibirá una notificación sobre la solicitud e instrucciones sobre cómo aprobarla o rechazarla.

Cuando esto esté habilitado, el usuario podrá seleccionar a su gerente en la pestaña Aprobación requerida. Se presentará una lista de todos los usuarios del sistema para que puedan encontrar a su gerente. 

Exportar campos de perfiles de usuarios

Los campos de perfil enumerados aquí se incluirán en la exportación de asistencia al seminario. Deberá asegurarse de que la lista esté separada por comas. De manera predeterminada, la lista contiene lo siguiente:

nombre,apellido,número de identificación,institución,departamento,correo electrónico

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Exportar campos de perfiles personalizados

Incluya los campos personalizados obligatorios (nombres cortos) en las exportaciones del seminario, separados por comas.

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Agregar filtros de calendario

Seleccione uno o más campos que se mostrarán como filtros en el calendario del usuario. Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla ctrl (Windows) o cmd (Mac) y haga clic con el botón izquierdo del mouse en la cantidad de campos requeridos.

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Período de tiempo del evento anterior

Esto especifica la cantidad de tiempo que desea ver los eventos anteriores en la página del seminario.

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Mostrar registros por audiencia

Configure el valor predeterminado de todo el sitio para mostrar registros por audiencia. La configuración Mostrar registros por audiencia restringe los resultados del informe por audiencia, por lo que solo puede ver los datos de ese subconjunto de usuarios.

Esta configuración solo se aplica a los informes recién creados; los informes existentes no se ven afectados.  

Desactivar las notificaciones

Activar/desactivar las notificaciones por correo electrónico de las actividades de seminario a los usuarios

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Destinatarios de la notificación

Los roles en el evento del seminario que recibirán notificaciones sobre las reservas mínimas y la advertencia de punto de corte de reservas mínimas.

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Un mensaje por fecha

Enviar múltiples correos electrónicos de confirmación para eventos de varios días.

Si hay más de una fecha de evento en un solo día, cada sesión generará un correo electrónico. Una sesión que abarque varios días generará solo un correo electrónico.

Deshabilitar cancelaciones de iCalendar

Desactive el envío de correos electrónicos de cancelación con información de iCal.

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Mostrar las zonas horarias del evento

Cuando está habilitado, se mostrará la zona horaria del evento del seminario; de lo contrario, se ocultará (al seleccionar una zona horaria para un evento también se habilitará/deshabilitará).

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Identificador de sala

Determina cuánto detalle se muestra junto con el nombre de la sala en las listas de sesiones de seminarios. El nombre de la habitación siempre está vinculado a la página de detalles de la habitación con todos los detalles.

Los campos adicionales además del nombre solo se mostrarán si están presentes para una habitación determinada.

Seleccionar la asignación de trabajo en registro.

Cuando está habilitado, aparecerá una configuración en la configuración de la actividad del seminario para forzar a los usuarios con múltiples asignaciones de trabajo a elegir qué trabajo es específico para su registro. Todas las notificaciones se envían al gerente en relación con la asignación de trabajo elegida por el usuario. Cuando está deshabilitado, las notificaciones van a todos los gerentes del usuario.

Si la configuración Usuarios seleccionan gerente está habilitada (consulte Configuración general), las notificaciones se envían al gerente seleccionado al registrarse, independientemente de la asignación de trabajo del usuario.

Todos en la lista de espera

Cuando está habilitado, aparecerá una configuración en la configuración de eventos del seminario para colocar a todos los usuarios en la lista de espera cuando se inscriban, independientemente de la capacidad del evento.

Lotería en lista de espera

Habilite o deshabilite la lotería de la lista de espera.

Consulte Eventos en lista de espera para obtener más información

Ocultar costo y descuento

Ocultar los campos de costo, código de descuento y código de descuento del usuario.

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Ocultar descuento

Ocultar los campos de código de descuento y código de descuento de usuario.

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