Aprobaciones de inscripción en seminarios

Es posible requerir la aprobación para las reservas de eventos de los estudiantes por parte del gerente del usuario o mediante la aprobación de dos etapas con un gerente y aprobador(es) designados.

Aprobación del rol del evento

Es posible habilitar ciertos roles (como instructor o instructor de edición) como roles de evento en un seminario. Cuando se selecciona un rol de evento para proporcionar la aprobación, todos los usuarios asignados al rol en el evento recibirán inmediatamente una notificación con instrucciones para aprobar la solicitud del usuario de registrarse para el evento.

Antes de que esto pueda configurarse en un seminario, deberá asegurarse de que los ajustes correctos estén configurados dentro del menú de acceso rápido Configuración > global de > seminarios. Deberá seleccionar (marcando la casilla) cualquier función que desee incluir como función de evento y también deberá asegurarse de que estas funciones se seleccionen en la configuración de opciones de aprobación disponibles. 

Luego, puede seguir estos pasos en la actividad del seminario en el curso deseado:

1. En la configuración del Seminario, vaya a la sección Opciones de aprobación.
2. Establezca Requerir aprobación por el/los rol(es) que haya configurado como rol(es)de Evento. 
3. Haga clic en el botón Guardar y regresar al curso o Guardar y mostrar. 

Al agregar un evento al seminario, tendrá la opción Roles del evento, donde puede seleccionar los titulares de roles que desea que se requieran para su aprobación (puede elegirlos por nombre). 

Aprobación solo para gerentes

Puede configurar esto siguiendo estos pasos:

1. En la configuración del seminario, vaya a la sección Opciones de aprobación.
2. Establecer Requerir aprobación por a Aprobacióndel gerente .
3. Haga clic en el botón Guardar y regresar al curso o Guardar y mostrar. 

Aprobación de dos etapas

Si lo prefiere, puede hacer que dos (o más) personas aprueben la solicitud del alumno para inscribirse en el evento del seminario. Antes de que esto pueda configurarse en el curso, debe ser habilitado por un administrador del sitio en el menú  de acceso >rápido Seminarios Configuración > global. Asegúrese de que la aprobación del gerente y la administración esté marcada para las opciones de aprobación disponibles para que se active en el curso. 

Una vez que esté habilitado a nivel del sitio, puede habilitar la aprobación de dos etapas en la actividad del seminario siguiendo estos pasos:

1. En la configuración del seminario, vaya a la sección Opciones de aprobación.
2. Establecer Requerir aprobación por para la aprobación del Gerente y Administrador.
3. Ahora puede usar el botón Agregar aprobador para agregar uno o más aprobadores(es) (puede elegir de una lista de todos los usuarios inscritos en el curso). Para eliminar una aprobación, simplemente haga clic en el icono de cruz () junto a su nombre.
4. Haga clic en el botón Guardar y regresar al curso o Guardar y mostrar. 

Todos los usuarios seleccionados como aprobadores recibirán inmediatamente una notificación con instrucciones para aprobar la solicitud del usuario de inscribirse en el evento. La aprobación puede ser dada por el jefe de equipo seguida por el administrador, o el administrador puede finalizar la solicitud sin la aprobación del jefe de equipo.

Aceptar/rechazar solicitudes

Cuando un alumno reserve el próximo evento del seminario, quien haya sido configurado para aprobar (función del evento, gerente y/o aprobador(es)) recibirá un mensaje que le pedirá que acepte o rechace una solicitud de reserva de evento. Si se ha configurado la aprobación de dos etapas, tanto el gerente como el/los aprobador(es) recibirán la solicitud al mismo tiempo. 

Esta notificación se enviará por correo electrónico e incluye un enlace Aceptar y Rechazar dentro del mensaje. Además, el/los aprobador(es) verán el evento booking request dentro de su bloque de tareas en su panelde control . Al hacer clic en el icono de información () junto a la Tarea, se abre un cuadro de diálogo que proporciona opciones para Aceptar o Rechazar la solicitud o Cancelar o Descartar la notificación.

Si es aceptado/aprobado, el alumno será reservado o en lista de espera para el evento del seminario y luego se le enviará una confirmación por correo electrónico e invitación de calendario.

Si se rechaza/rechaza, el alumno recibirá un correo electrónico de cancelación y se eliminará suestado  de reserva de solicitado. Un alumno puede solicitar asistencia nuevamente si corresponde.