Al crear o editar una audiencia establecida, están disponibles las siguientes opciones.
Pestaña Descripción general
Esta pestaña muestra un resumen de los detalles de la audiencia. No puede editar la información aquí, pero encontrará botones para Clonar esta audiencia o Eliminar esta audiencia.
Pestaña Editar detalles
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | El nombre de la audiencia debe ser breve y descriptivo. | - |
| Contexto | El contexto dentro del cual se aplicará la audiencia. Esto podría ser a nivel del sistema o a un arrendatario o curso específico. | - |
| ID de la audiencia | ID de audiencia única. | Esta ID se puede utilizar para realizar acciones masivas con los miembrosde la audiencia . |
| Descripción | Una descripción de la audiencia para dar más detalles. | - |
| Fecha de inicio | Si se proporciona una fecha de inicio, el acceso a los paneles otorgados por esta audiencia no estará disponible hasta esta fecha. | Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente hasta esta fecha. |
| Fecha de finalización | Si se proporciona una fecha de finalización, el acceso a los paneles otorgados por esta audiencia no estará disponible después de esta fecha. | Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente después de esta fecha. |
| Alertas | Las opciones son:
| - |
| Etiquetas | Agregue etiquetas a su audiencia. | Consulte ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información. |
Pestaña Miembros
Vea y busque a los miembros actuales de la audiencia.
Editar pestaña de miembros
Le permite agregar y eliminar usuarios de una audiencia establecida. Para obtener más información, consulte Agregar miembros de la audiencia establecida y Eliminar miembros de la audiencia establecida.
Pestaña de aprendizaje inscrito (Totara Learn)
Si tiene Totara Learn, la pestaña de aprendizaje Inscrito le permite inscribir o cancelar la inscripción de los miembros de esta audiencia en cualquier cantidad de cursos, programas y certificaciones.
Seleccione Agregar cursos, Agregar programas o Agregar certificaciones y elija los elementos de aprendizaje requeridos de la lista para inscribir a los miembros de la audiencia, luego guarde cualquier cambio.
Utilice el icono de cruz correspondiente (
) para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Inscrito y cancelar la inscripción de los miembros de la audiencia.
El aprendizaje estará disponible inmediatamente para los nuevos usuarios una vez que se hayan registrado. La membresía de la audiencia, así como el aprendizaje inscrito basado en la audiencia (es decir, la inscripción en el curso y la asignación de certificación/programa), se producirán antes de que los nuevos usuarios inicien sesión por primera vez en la plataforma.
Para los usuarios existentes, las inscripciones se procesarán en segundo plano cuando se agreguen cursos a la pestaña de aprendizaje inscrito en audiencias.
La eliminación del curso puede tardar unos minutos en procesarse, dependiendo del tamaño de la audiencia. Una vez completada, la asociación al curso se eliminará de esta audiencia.
Pestaña de aprendizaje visible (Totara Learn)
Si utiliza Totara Learn, puede utilizar esta pestaña para limitar la visibilidad de cursos, programas y certificaciones específicos para los miembros de la audiencia.
Seleccione Agregar cursos, Agregar programas o Agregar certificaciones y elija los elementos de aprendizaje requeridos de la lista, luego guarde los cambios.
Elija entre los siguientes parámetros de visibilidad:
- Sin usuarios
- Todos los usuarios
- Solo usuarios inscritos: solo los usuarios inscritos en este elemento de aprendizaje podrán verlo dentro del catálogo de cursos
- Usuarios inscritos y miembros de la audiencia seleccionada: los usuarios inscritos en este aprendizaje y los miembros de la audiencia actual podrán verlo dentro del catálogo de cursos
Utilice el icono de cruz correspondiente () para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje visible y eliminar la configuración de visibilidad basada en la audiencia.
La visibilidad basada en la audiencia debe estar habilitada antes de que aparezca esta pestaña. Esto se puede hacer al ir al menú de acceso rápido > Configurar funciones Configuración de servicios > compartidos y marcar la configuración Habilitar visibilidad basada en la audiencia, luego hacer clic en Guardar cambios.
La visibilidad de la audiencia afectará qué elementos de aprendizaje se muestran a los usuarios dentro del catálogo.
Pestaña Plan de aprendizaje (Totara Learn)
Si utiliza Totara Learn, la pestaña Plan de aprendizaje le permite asignar plantillas de planes de aprendizaje y crear automáticamente planes de aprendizaje para todos los miembros de la audiencia.
| Configuración | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Plantilla del plan | Elija la plantilla del menú desplegable. | - |
| Excluye usuarios que | Elija qué tipos de miembros de la audiencia (si los hubiera) no deben tener un plan de aprendizaje generado automáticamente para ellos utilizando las casillas de verificación:
| - |
| Crear un nuevo plan como | Decida si desea crear el nuevo plan como Borrador o Aprobado. | - |
| Creación dinámica | Elija crear automáticamente un nuevo plan de aprendizaje para cada nuevo usuario que se convierta en miembro de esta audiencia si los nuevos usuarios que se agregan dinámicamente a la audiencia también deben tener un plan de aprendizaje creado automáticamente. | - |
Pestaña Objetivos
Esta pestaña le permite asignar objetivos de la compañía a todos los miembros de la audiencia. Consulte Agregar objetivos a una audiencia para obtener más información.
Pestaña Asignar roles
Esta pestaña le permite asignar roles con permisos (derechos de acceso) a los miembros de la audiencia.
Marque la casilla junto al/los rol(es) que desea asignar a los miembros de la audiencia, luego haga clic en Asignar rol(es) seleccionados a esta audiencia.
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