Configurar un protocolo de transferencia de archivos (repositorio del sistema de archivos)

El repositorio del sistema de archivos le permite agregar archivos a una carpeta en el servidor a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP). Esto puede ser útil si tiene archivos más grandes que necesita usar dentro de un curso en particular o para un usuario en particular. Luego, puede restringir el acceso a ese archivo (dentro de Totara) a un curso o individuo en particular. Todo esto solo puede ser configurado por el administrador del sitio, quien también necesitará acceso al servidor. 

Para configurar esto por completo, hay una serie de pasos:

1. Configuración en la carpeta del servidor.
2. Habilite el repositorio del sistema de archivos en Totara. 
3. Cree la instancia del repositorio. 
4. Configure esa instancia.
5. Agregar al curso y/o asociarlo a una persona.

Paso 1: Configuración del lado del servidor 

Lo primero que deberá hacer es configurar una carpeta (o carpetas) en su servidor. Para hacerlo, necesitará acceso a los archivos del servidor y seguir estos pasos:

1. Acceda a la carpeta sitedata.
2. Dentro de esto, cree una carpeta llamada repositorio. 
3. Luego puede crear tantas carpetas nuevas como desee dentro de esta carpeta del repositorio.

Paso 2: Habilitación del repositorio del sistema de archivos 

Para habilitar el repositorio, deberá ser un administrador del sitio. 

1. Vaya al menú Acceso rápido > Repositorios de  >complementos > Administrar repositorios.
2. Junto con el sistema de archivos, cambie el menú desplegable a Habilitado y Visible.

Paso 3: Creación de un repositorio

Una vez que haya habilitado el sistema de archivos, deberá crear un repositorio. Esto se puede hacer ya sea como un repositorio de todo el sitio, curso o usuario. 

Creación de una instancia de repositorio en todo el sitio

Después de agregar la carpeta al servidor y habilitar el repositorio del sistema de archivos, ahora puede configurar el lado de Totara.

1. Vaya al menú Acceso rápido Sistema de > archivos   de repositorios de >>complementos. 
2. En las instancias de repositorios de la tabla de sitios, haga clic en el botón Crear una instancia de repositorio. 
3. Complete el formulario en esta página, recordando elegir la carpeta deseada de la lista desplegable. 
4. Haga clic en Guardar.

Creación de una instancia de repositorio de cursos

Si está habilitado, puede crear un repositorio del sistema de archivos que esté asociado con un curso en particular.

1. Vaya al sistema Archivo de repositorios de complementos de acceso  >>> rápido. 
2. Asegúrese de habilitar (marque la casilla) Permitir que los administradores agreguen una instancia de repositorio del sistema de archivos a un curso.
3. Haga clic en Guardar. 
4. Vaya al curso al que desea agregar el repositorio. 
5. En el bloque Administración, vaya a Repositorios de administración del >curso.
6. Haga clic en Crear una instancia de repositorio. 
7. Complete el formulario y recuerde elegir la carpeta deseada de la lista desplegable. 
8. Haga clic en Guardar cuando haya terminado. 

Creación de una instancia de repositorio de usuario individual

Si habilita esto, puede asociar un repositorio del sistema de archivos con un usuario en particular. 

1. Vaya al menú Acceso rápido Sistema de archivos > de repositorios de >> complementos. 
2. Asegúrese de habilitar (marque la casilla) Permitir que los administradores agreguen una instancia de repositorio del sistema de archivos para uso personal. 
3. Haga clic en Guardar. 
4. Vaya al menú  de acceso >rápido Usuarios > Cuentas > Explorar lista de usuarios.
5. Busque el usuario al que desea agregar el repositorio.
6. Después de aterrizar en la página de perfil, vaya a Preferencias > Administrar repositorios.
7. Haga clic en Crear una instancia de repositorio.
8. Complete el formulario y recuerde elegir la carpeta deseada de la lista desplegable. 
9. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Uso de archivos del repositorio del sistema de archivos

Una vez que se ha cargado un archivo, a través de FTP, en la carpeta correspondiente, se puede acceder a él en Totara a través del selector de archivos. Aparecerá como una de las opciones enumeradas, al igual que cualquier otro repositorio. 

Próximos pasos

• Configurar un repositorio individual
• Configuración del repositorio
• Habilitar repositorios
• Configurar los ajustes del repositorio en todo el sitio