Configurar los valores predefinidos de la base de datos
  • 26 Apr 2022
  • 2 Minutos para leer

Configurar los valores predefinidos de la base de datos


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Si utiliza regularmente la actividad de la base de datos en los cursos, es posible que desee configurar valores predefinidos para ahorrar tiempo y reducir la duplicación de trabajo.

Los preajustes funcionan como plantillas que se comparten en todo el sitio, lo que significa que no tiene que recrear tipos de bases de datos de uso común. De manera predeterminada, hay una galería de imágenes preconfigurada disponible que está configurada con todos los campos necesarios para permitirle crear una base de datos utilizada como galería de imágenes. También puede importar y exportar preajustes, lo que facilita compartirlos con otros. 

Creación de un preajuste

Puede guardar una base de datos como preconfigurada siguiendo estos pasos:

  1. Cree una base de datos con los campos deseados.
  2. En la página de la base de datos, haga clic en la ficha Valores predefinidos.
  3. En la sección Guardar como preconfigurado, dé al preconfigurado un nombre claro y distinto.
  4. Haga clic en Continuar.

También puede exportar la base de datos para compartirla con otras personas si no desea que esté disponible en todo el sitio. Asegúrese de mantener el archivo de exportación seguro para uso futuro. 

Usa un ajuste previo

La forma en que utilice un preajuste dependerá de si lo importa o lo selecciona de los preajustes disponibles en el sitio.

  1. En la página de la base de datos, haga clic en la ficha Valores predefinidos.
  2. Dependiendo de cómo acceda al preajuste:
    • Importar: en la sección Importar, haga clic en el botón Elegir archivo para buscar su archivo o arrastre y suelte el archivo en el área de carga. Luego haga clic en Importar. 
    • Seleccione: En la sección Usar un preajuste, seleccione el preajuste que desea usar y luego haga clic en Elegir
  3. Personalice los campos y las plantillas según lo requiera. 

Si ya ha creado campos en su base de datos, debe asignarlos a los nuevos campos en la configuración predeterminada o se eliminarán. Por ejemplo, si carga el preajuste de galería de imágenes, puede asignar tres campos a los campos de imagen, título y leyenda en el preajuste. Se eliminarán todos los demás campos y se perderán todos los datos que contengan.

Próximos pasos

C027 - Databases(1)The Database activity course in the Totara Academy contains more resources and learning materials, including best practice and the chance to give it a go yourself. 

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