Aplicación Totara para Microsoft Teams

Con Totara Engage puede integrar su sitio de Totara con Microsoft Teams (tenga en cuenta que necesitará una licencia para MS Teams). La aplicación Microsoft Teams también puede incluir la funcionalidad Totara Learn si tu suscripción incluye Totara Learn. La aplicación incluye pestañas para las notificaciones Buscar aprendizaje, Aprendizaje actual, Su biblioteca y Totara (incluidas tareas y alertas). Desde la aplicación, los usuarios pueden interactuar con el contenidode Totara Engage, como recursos y listas de reproducción, y con el contenido de Totara Learn, como cursos, programas/certificaciones y actividades.

Integrar su sitio de Totara con Microsoft Teams proporciona características adicionales, que incluyen las siguientes:

• Una extensión de mensajería que permite a los usuarios buscar en el catálogo desde la interfaz de chat y enviar un elemento a otros usuarios en la conversación
• Anclar los elementos de aprendizaje de Buscar (p. ej., cursos o listas de reproducción) a una pestaña en un canal de Teams

Para utilizar la pestaña Buscar aprendizaje en Microsoft Teams, debe asegurarse de que la vista predeterminada del Catálogo esté configurada en Cuadrícula. Puede hacerlo navegando hasta el menú de acceso rápido > Configurar características Vista predeterminada > del catálogo, luego seleccione Cuadrícula en la lista desplegable.

Además, si desea utilizar la funcionalidad de aprendizaje actual en la aplicación Microsoft Teams, debe habilitar el bloque de aprendizaje actual. Puede hacerlo navegando al menú de acceso rápido > Complementos > Bloques > Administrar bloques, luego asegúrese de que el icono de ojo en la columna Ocultar/mostrar esté abierto para el bloque.

Extensión de mensajería

La función de extensión de mensajería permite a los usuarios encontrar y compartir cualquier contenido de Find learning en sus chats. Al igual que con cualquier otra extensión de mensajería de MS Teams, el usuario puede encontrar la extensión de mensajería de Totara en la barra de herramientas de chat ().

También puede anclar la aplicación de extensión de mensajería al panel lateral haciendo clic derecho y seleccionando Anclar.

Solo Totara Engage

Si configura una integración de Microsoft Teams solo con una suscripción a Totara Engage, la aplicación se limitará a la funcionalidad Engage, como la Biblioteca (crear, ver e interactuar con recursos y listas de reproducción), la página de aprendizaje Buscar y las notificaciones relevantes de Totara. Las extensiones de mensajería y los elementos de fijación a un canal de Teams están disponibles, pero el contenido se limitará a recursos y listas de reproducción. Si no desea mostrar la pestaña Aprendizaje actual, asegúrese de que el bloque Aprendizaje actual esté deshabilitado antes de cargar el archivo de manifiesto.

Totara Learn

Si tiene Totara Learn instalado, puede acceder a los recursos de aprendizaje en la aplicación Microsoft Teams de dos maneras.

En primer lugar, la pestaña Buscar aprendizaje permite a los usuarios acceder al catálogo. Aquí los usuarios pueden navegar, buscar y filtrar cursos, programas y certificaciones. Además, si tiene Totara Engage instalado, los recursos también aparecerán en el catálogo. Cada elemento del catálogo está representado por una tarjeta que muestra el título y la imagen del recurso, así como el tipo de elemento (p. ej., curso o recurso). Al hacer clic en cada elemento, se mostrará más información y luego los usuarios pueden ir al elemento seleccionado. 

Como alternativa, los usuarios pueden ver cualquier aprendizaje en el que estén inscritos en la pestaña Aprendizaje actual. Si el usuario conectado no está inscrito en ningún curso, programa o certificación, esta pestaña estará vacía. Para los suscriptores de Totara Engage únicamente, la pestaña Aprendizaje actual se puede deshabilitar en el menú de acceso rápido > Complementos > Bloques > Administrar bloques en la columna Mostrar/ocultar. Esto deberá ocultarse antes de descargar el manifiesto.

Actividades de Totara Learn 

Si tu suscripción también incluye Totara Learn, los usuarios pueden acceder a las actividades de aprendizaje dentro de la aplicación. Todas las actividades de Totara Learn son completamente funcionales en la aplicación Microsoft Teams, con algunas excepciones. Debido a la naturaleza dinámica de las actividades de wiki y herramientas externas, se recomienda que estas actividades se abran en el navegador. Esto garantiza que todas las funciones estén disponibles. Un botón Abrir en el navegador en el panel de navegación permite a los usuarios abrir cualquier página en una ventana del navegador en cualquier momento. Para estas actividades, una nota recomendará que los usuarios abran la actividad en su navegador.

Se puede acceder a las actividades de SCORM dentro de Microsoft Teams. Al editar la configuración de una actividad SCORM, la configuración del paquete Mostrar (en la sección Apariencia) afectará la forma en que se muestra la actividad en Microsoft Teams. La configuración de la ventana Actual garantizará que la actividad SCORM se abra dentro de Microsoft Teams.

URL externas

Al utilizar la actividad de URL, debe asegurarse de que la actividad utilice la configuración de ventana nueva o en ventana emergente. Esto garantiza que las URL externas se abran en un navegador, ya que las aplicaciones de Teams no admiten URL externas dentro de la propia aplicación. Puede asegurarse de que la opción Nueva ventana esté habilitada navegando a la URL de los módulos de > actividad > de complementos del menú de acceso >rápido, luego seleccionando Nueva ventana para la configuración de opciones de visualización disponibles y luego Guardar cambios.

Si se incluye una URL con el editor de texto (como en etiquetas o resúmenes de temas), debe asegurarse de seleccionar la configuración Abrir en ventana nueva (target="_blank).