Cargar registro de certificaciones

Los registros de finalización de la certificación para el aprendizaje completado fuera de Totara Learn se pueden importar a través de archivos CSV.

Si ya existe una certificación importada en Totara Learn, se crea un nuevo registro de finalización de certificación que aparecerá en el Registro de aprendizaje de un usuario. Si no existe una certificación importada, se ignora rá o, si elige crear evidencia, aparecerá un nuevo elemento de evidencia en el Registro de aprendizaje de un usuario.

Configuración de su archivo CSV

El archivo de importación CSV se crea fuera de Totara y se importa, y el archivo debe contener la siguiente información:

• nombre de usuario: el nombre de usuario del perfil del alumno.
• certificaciónnombre corto: El nombre corto de certificación. Esto se puede encontrar en la pestaña Descripción general al editar una certificación.
• número de identificación de certificación: El número de identificación de certificación. Esto se puede encontrar en la pestaña Descripción general al editar una certificación.
• fecha de finalización: La fecha en que el alumno completó la certificación. El formato de fecha se puede especificar en la configuración de carga.
• fecha de vencimiento: El campo de fecha de vencimiento debe indicar cuál era la fecha de vencimiento en el momento de la finalización, no cuando la finalización está por vencer. La columna debe incluirse en el archivo CSV, pero puede dejarse vacía. Cuando la recertificación se establece en Usar fecha de vencimiento de la certificación o Usar fechade vencimiento fija, la fecha de vencimiento se calculará utilizando el campo de fecha de vencimiento cargada. Si está vacío o si la recertificación se establece en Usar fecha de finalización de la certificación, solo se utilizará la fecha de finalización para calcular la fecha de vencimiento.

Vea lo siguiente como ejemplo:

nombre de usuario,nombre corto de certificación,número de identificación de certificación,fecha de finalización,fecha de vencimiento
Harrychinn,health_and_safety,hs1,23/03/2012,31/06/2012

Carga de registros de finalización

Para cargar los registros de finalización de la certificación, siga estos pasos:

1. Vaya al menú de acceso rápido > Cargar registros de > finalización > Cargar registros de finalización.
2. Desplácese hacia abajo hasta Cargar CSV de certificación (ya que el curso Cargar CSV aparece arriba).
3. Arrastre y suelte su archivo en la página o haga clic en el botón Elegir un archivo para buscar y seleccionar el archivo CSV.
4. Configure los ajustes deseados.
5. Haga clic en el botón Cargar. 

Después de cargar el archivo, la importación se procesará en la siguiente ejecución de cron. Para ver más detalles sobre la importación, haga clic en el enlace Informe de importación de certificación. También se puede acceder a los registros importados en el menú de acceso rápido Cur>sos > Cargar registros de finalización Informe de importación de > certificación.

Mensajes de certificación

Inicialmente, la importación de finalización de certificación solo realiza una importación básica de los registros de archivos CSV, y los registros se procesan en una tarea ad hoc que se ejecuta en la siguiente ejecución de cron. Cuando se ejecuta esta tarea (y se ejecuta la tarea de mensaje de programa posterior), generará cualquier mensaje de certificación aplicable para cualquier usuario. Algunos mensajes se envían inmediatamente durante la tarea ad hoc de importación (como el mensaje de bienvenida), mientras que otros se envían la próxima vez que se ejecute la tarea Enviar mensajes relacionados con programas. Se enviarán otros mensajes (como mensajes de finalización) a los estudiantes que cumplan con las condiciones pertinentes. Si no desea enviarlos, deberá eliminar los mensajes de la certificación antes de ejecutar la importación.