Cargando asistencia al seminario

Al tomar asistencia a seminarios, puede cargar un archivo CSV que contenga todos los registros de asistencia. Si la calificación manual de eventos está habilitada, el archivo CSV también puede incluir calificaciones.

1. Vaya a la pestaña Tomar asistencia. 
2. Haga clic en el botón Cargar asistencia al evento. 
3. Cargue el archivo y establezca el tipo de codificación y delimitador. 
4. Haga clic en Continuar. 
5. Luego verá una confirmación de lo que se cargará.
6. Haga clic en Confirmar para completar el proceso. 

Puede descargar una hoja de asistencia para cargar aquí haciendo clic en el botón exportar CSV para cargar.

Campos disponibles

Al crear un archivo CSV para cargar la asistencia, deberá incluir un campo de identificación de usuario. Elija solo una de las siguientes opciones:

• nombre de usuario
• número de identificación
• correo electrónico

También deberá incluir la asistencia al evento. Para esta columna, a cada alumno se le asignará uno de los siguientes códigos:

• Usos totalmente asistidos 4
• Usos parcialmente asistidos 3
• No se puede asistir a los usos 2
• No se presenta usa 1

Opcionalmente, también puede incluir la columna de grado de evento, usando un número entre 0 y 100 como grado (o dejar vacío para omitir).

Archivo de ejemplo

Al construir el archivo, los nombres de campo anteriores actúan como encabezados de columna con los datos de usuario ingresados debajo de cada uno como una nueva fila. En el siguiente ejemplo, el campo de identificación es el nombre de usuario. Los primeros dos alumnos han asistido por completo mientras que el tercero no pudo asistir a la sesión. Cada columna está separada por una coma (el delimitador). 

nombre de usuario,asistencia al evento
sams,4
hans,4
flor,2

Exportación de asistencia

Cuando sea necesario, los administradores y capacitadores pueden exportar todos los usuarios y su estado de asistencia guardado a Excel, OSD o CSV. Seleccione el formato requerido en el menú desplegable y elija la opción Abrir o Guardar archivo cuando se le solicite.