Configuración de gestión de datos del usuario

Puede configurar los ajustes de administración de datos del usuario para satisfacer mejor las necesidades de su organización. Una vez que haya establecido sus preferencias, no olvide hacer clic en Guardar cambios antes de salir de la página.

Configuración	Descripción	Notas
Tipo de purga automática de usuario suspendido predeterminado	Elija qué tipo de purga se utilizará de forma predeterminada cuando un usuario esté configurado en el estado de usuario Suspendido, pero no tenga ningún tipo de purga configurado en su cuenta individual.	Si no se establece ningún valor predeterminado, los usuarios que no tengan un tipo de purga establecido no tendrán ningún dato purgado cuando se les asigne el estado de usuario relevante.
Tipo de purga automática de usuario eliminado predeterminado	Elija qué tipo de purga se utilizará de forma predeterminada cuando un usuario esté configurado en el estado de usuario Eliminado, pero no tenga ningún tipo de purga configurado en su cuenta individual.	Si no se establece ningún valor predeterminado, los usuarios que no tengan un tipo de purga establecido no tendrán ningún dato purgado cuando se les asigne el estado de usuario relevante; sin embargo, el comportamiento de eliminación estándar sigue ocurriendo. Cuando el estado Eliminado se aplica a un usuario, esto inicia un proceso en el que se suspende la capacidad de inicio de sesión del usuario, se elimina un subconjunto de datos del usuario y la cuenta se marca con el estado Usuario Eliminado. En este estado, están ocultos de la vista (la cuenta ya no tiene una página de perfil de usuario y no aparece en la lista Examinar de usuarios). Sin embargo, esto no elimina todos los datos del usuario del sistema.
Permitir a los usuarios exportar sus propios datos	Marque la casilla para permitir que los usuarios exporten sus propios datos. Qué datos se exportan se define cuando configura un tipo de exportaciónque permite a los usuarios exportar sus propios datos.	Antes de que un usuario pueda exportar sus propios datos, debe habilitar esta configuración y también: Edite el rol deseado (tenga en cuenta que si lo hace con un usuario autenticado, se aplicará a todos) para configurar la capacidad totara/userdata:exportself en Permitir. Vaya al menú de acceso rápido > Usuarios > Configuración> de administración de datos del usuario y habilite la opción Permitir a los usuarios exportar sus propios datos.

Configuración

Descripción

Notas

Tipo de purga automática de usuario suspendido predeterminado

Elija qué tipo de purga se utilizará de forma predeterminada cuando un usuario esté configurado en el estado de usuario Suspendido, pero no tenga ningún tipo de purga configurado en su cuenta individual.

Si no se establece ningún valor predeterminado, los usuarios que no tengan un tipo de purga establecido no tendrán ningún dato purgado cuando se les asigne el estado de usuario relevante.

Tipo de purga automática de usuario eliminado predeterminado

Elija qué tipo de purga se utilizará de forma predeterminada cuando un usuario esté configurado en el estado de usuario Eliminado, pero no tenga ningún tipo de purga configurado en su cuenta individual.

Si no se establece ningún valor predeterminado, los usuarios que no tengan un tipo de purga establecido no tendrán ningún dato purgado cuando se les asigne el estado de usuario relevante; sin embargo, el comportamiento de eliminación estándar sigue ocurriendo. Cuando el estado Eliminado se aplica a un usuario, esto inicia un proceso en el que se suspende la capacidad de inicio de sesión del usuario, se elimina un subconjunto de datos del usuario y la cuenta se marca con el estado Usuario Eliminado. En este estado, están ocultos de la vista (la cuenta ya no tiene una página de perfil de usuario y no aparece en la lista Examinar de usuarios). Sin embargo, esto no elimina todos los datos del usuario del sistema.

Permitir a los usuarios exportar sus propios datos

Marque la casilla para permitir que los usuarios exporten sus propios datos. Qué datos se exportan se define cuando configura un tipo de exportaciónque permite a los usuarios exportar sus propios datos.

Antes de que un usuario pueda exportar sus propios datos, debe habilitar esta configuración y también:

Edite el rol deseado (tenga en cuenta que si lo hace con un usuario autenticado, se aplicará a todos) para configurar la capacidad totara/userdata:exportself en Permitir.
Vaya al menú de acceso rápido > Usuarios > Configuración> de administración de datos del usuario y habilite la opción Permitir a los usuarios exportar sus propios datos.

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