Configuración de vista previa del usuario

Tipo de carga

El tipo de carga especifica cómo manejar las cuentas existentes.

• Agregar solo nuevos, omitir usuarios existentes: Crea una nueva cuenta de usuario para cada registro nuevo en el archivo cargado, pero ignora cualquier cuenta existente (los datos de las cuentas existentes no se actualizarán)
• Agregar todo, agregar el número a los nombres de usuario si es necesario: crea una nueva cuenta de usuario para cada registro en el archivo cargado, incluidos los nombres de usuario existentes que se anexan con un número
• Agregar usuarios nuevos y actualizar usuarios existentes: Crea una nueva cuenta de usuario para cada usuario nuevo en el archivo de carga y actualiza cualquier usuario existente
• Actualizar solo usuarios existentes: ignora cualquier usuario nuevo encontrado en el archivo de carga y actualiza la cuenta de usuario si se encuentra un registro de nombre de usuario coincidente en el archivo cargado

El valor predeterminado es Agregar solo nuevos, omitir usuarios existentes.

Como ejemplo de Agregar todo, anexe el número a los nombres de usuario si es necesario cargar el tipo, si carga un archivo con el nombre de usuario 'jsmith', pero este usuario ya existe en el sistema, entonces este método creará una nueva cuenta con el nombre de usuario 'jsmith1'. 

Contraseña de usuario nuevo

Al crear una nueva cuenta de usuario, Totara puede crear una nueva contraseña (si no se proporciona una) o requerir una contraseña en el archivo cargado. Crear contraseña si es necesario crea una contraseña predeterminada para la nueva cuenta de usuario si no se proporciona una en el archivo cargado. El campo requerido en el archivo requiere que se proporcione una contraseña en el archivo cargado en orden. Si no se proporciona una contraseña, se genera un error y no se crea la cuenta de usuario.

Tenga en cuenta que si se crean contraseñas, se notificará a los usuarios por correo electrónico. Esto podría dar lugar a que se envíe una gran cantidad de correos electrónicos si tiene muchos usuarios.

Detalles de usuario existente

Las opciones de detalles de usuario existentes solo están disponibles cuando el tipo de carga permite actualizar las cuentas de usuario existentes. Especifica cómo Totara debe procesar la información de detalles de usuario para los usuarios existentes.

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Sin cambios

Ignora los datos de detalles del usuario en la carga y deja los datos de la cuenta de usuario existente sin cambios.

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Sobrescribir con archivo

Sobrescribe datos en la cuenta de usuario existente con los datos proporcionados en el archivo cargado.

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Sobrescribir con archivo y valores por defecto

Sobrescribe datos en la cuenta de usuario existente con datos proporcionados en el archivo cargado y completa los valores predeterminados para los detalles de usuario existentes cuando no se proporcionan datos en el archivo cargado.

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Rellenar datos ausentes del archivo y los valores por defecto

Agrega datos en la cuenta de usuario existente con datos proporcionados en el archivo cargado si el campo está vacío (no contiene datos aún) y completa los valores predeterminados para los detalles de usuario existentes cuando no se proporcionan datos en el archivo cargado.

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Contraseña de usuario existente

La opción Contraseña de usuario existente especifica cómo manejar los datos de contraseña para las cuentas de usuario existentes cuando los detalles de usuario existentes están configurados para sobrescribir datos.

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Sin cambios

Ignora el campo de contraseña en el archivo de usuario cargado y deja intacta la contraseña de la cuenta de usuario existente.

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Actualizar

Sobrescribe la contraseña de la cuenta de usuario existente con la contraseña proporcionada en el archivo cargado.

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Forzar cambio de contraseña

La opción Forzar cambio de contraseña especifica cuándo etiquetar una cuenta de usuario para que el próximo intento de inicio de sesión requiera que el usuario cambie su contraseña.

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Usuarios con contraseña débil

Si la cuenta de usuario tiene una contraseña débil (según lo definido por la política de contraseñas del sitio), el usuario se verá obligado a cambiar la contraseña durante el próximo intento de inicio de sesión. Esta opción no se muestra si el sitio no tiene una política de contraseñas. En otras palabras, $CFG->passwordpolicy debe configurarse para ver esta opción.

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Ninguna

Ninguno de los usuarios del archivo cargado se verá obligado a cambiar su contraseña durante el próximo intento de inicio de sesión del usuario.

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Todos los/las

Todos los usuarios del archivo cargado se verán obligados a cambiar su contraseña durante el próximo intento de inicio de sesión del usuario.

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Permitir renombrar

Si el archivo cargado contiene el campo de nombre de usuario anterior, es posible cambiar el nombre de un usuario del nombre de usuario anterior a un nombre de usuario nuevo. 

• No: Ignora el campo de nombre de usuario antiguo y deja el campo de nombre de usuario de la cuenta de usuario existente sin cambios
• Sí: permite cambiar el nombre de usuario de la cuenta de usuario existente mediante los datos proporcionados en el campo de nombre de usuario del archivo cargado; se buscará el nombre de usuario anterior y luego se actualizará con los datos proporcionados en la columna de nombre de usuario

La configuración predeterminada es no permitir el cambio de nombre.

Tenga en cuenta que cambiar el nombre de un usuario requerirá que el usuario use el nuevo nombre de usuario al iniciar sesión.

Permitir eliminar

Si el archivo cargado contiene el campo eliminado, es posible utilizar el archivo cargado para eliminar las cuentas de usuario existentes. 

• No: Ignora el campo especial eliminado en el archivo cargado y deja la cuenta de usuario existente sin cambios
• Sí: permite eliminar la cuenta de usuario existente cuando el valor del campo eliminado es 1

La configuración predeterminada es no permitir eliminaciones. 

Tenga en cuenta que eliminar una cuenta de usuario evitará que ese usuario inicie sesión. Las cuentas de usuario del administrador del sitio no se pueden eliminar con este método.

Permitir suspensión y activación de cuentas

Si el archivo cargado contiene el campo suspendido, es posible utilizar el archivo cargado para suspender o reactivar (dessuspender) cuentas de usuario existentes. 

• No: Ignora el campo especial suspendido en el archivo cargado y deja sin cambios el estado de la cuenta de usuario existente
• Sí: permite suspender la cuenta de usuario existente cuando el valor del campo suspendido es 1

La configuración predeterminada es para permitir la suspensión/activación de cuentas de usuario existentes. 

Tenga en cuenta que suspender una cuenta de usuario existente impedirá que ese usuario inicie sesión.

Prevenir duplicados de dirección de correo electrónico

Es posible, pero no se recomienda, cargar usuarios con direcciones de correo electrónico duplicadas.

Para permitir direcciones de correo electrónico duplicadas, vaya al menú  Acceso >rápido Complementos Autentic>ación > Administrar autenticación. Puede habilitar Permitir cuentas con el mismo correo electrónico. Luego, en la pantalla de usuarios de carga, se le permitirá cambiar la configuración Evitar duplicados de direcciones de correo electrónico. Sin embargo, no se recomienda hacerlo. 

• Sí: impide que se creen cuentas de usuario si una cuenta de usuario existente ya tiene la misma dirección de correo electrónico que se encuentra en la columna de correo electrónico del archivo cargado
• No: permite crear cuentas de usuario incluso si una cuenta de usuario existente ya tiene la misma dirección de correo electrónico que se encuentra en la columna de correo electrónico del archivo cargado

De manera predeterminada, se evita cargar usuarios con direcciones de correo electrónico duplicadas.  

Como los usuarios pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico, se deben evitar las direcciones de correo electrónico duplicadas. 

Estandarizar nombres de usuario

Los nombres de usuario estandarizados se utilizan de forma predeterminada para convertir el nombre de usuario a minúsculas y eliminar caracteres ilegales. Es posible no estandarizar los nombres de usuario. Sin embargo, se recomienda enfáticamente estandarizar los nombres de usuario.

• Sí: estandariza los nombres de usuario que se encuentran en el archivo cargado antes de actualizar las cuentas de usuario existentes o crear cuentas de usuario nuevas para que el nombre de usuario contenga solo letras y números en minúscula
• No: Omite estandarizar los nombres de usuario que se encuentran en el archivo cargado para que los nombres de usuario recién creados o actualizados sean exactamente como están en el archivo cargado (no se recomienda)

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