¿Qué son los planes de aprendizaje?

Los planes de aprendizaje permiten un acceso rápido y dirigido al aprendizaje relevante, que podría realizarse cara a cara o dentro del sistema Totara. Los planes de aprendizaje permiten al personal ver de un vistazo su progreso frente a eventos de aprendizaje específicos y todo el plan.

Si tiene habilitado el multiarrendamiento y el aislamiento del inquilino activado, los planes de aprendizaje no estarán disponibles.

Creación de planes y plantillas de aprendizaje

Puede usar planes de aprendizaje para asegurarse de que todos sus alumnos hayan dirigido el aprendizaje en función de sus objetivos y necesidades de capacitación, entregado de manera estructurada en función de las plantillas. Para cada plantilla, puede decidir si los planes de los alumnos pueden contener cursos, programas, competencias u objetivos. Puede ver las plantillas existentes y crear nuevas plantillas en Administración del sitio Planes de > aprendizaje > Administrar plantillas. 

También puede seleccionar diferentes configuraciones de flujo de trabajo para cada plantilla; por ejemplo, si desea que los alumnos tengan el control de su aprendizaje, puede crear una plantilla con un flujo de trabajo impulsado por el usuario, lo que les permite identificar la capacitación, los objetivos y las competencias que les importan.

Es posible que desee considerar proporcionar a los nuevos estudiantes planes de aprendizaje para proporcionarles estructura y ayudarlos a llevar un registro de su capacitación esencial. Además, puede usar planes de aprendizaje para ayudar a los alumnos a identificar los pasos que deben seguir para prepararse para un nuevo rol o para progresar dentro de su organización.

Cuando esté listo para crear el plan de aprendizaje de un usuario, puede hacerlo desde su página de perfil de usuario. Para cada alumno, puede crear un plan de aprendizaje personalizado basado en una de sus plantillas.

Si ha configurado tipos de evidencia en su sitio, los alumnos pueden cargar evidencia para cualquiera de sus cursos o competencias asignados. Una vez que los alumnos hayan completado los cursos asociados o hayan proporcionado evidencia válida, su gerente puede marcar los componentes del plan de aprendizaje como completos.

Componentes

Al crear una plantilla de plan de aprendizaje, puede decidir qué componentes se pueden agregar al plan de aprendizaje. Dependiendo exactamente de para qué desea que se utilice el plan de aprendizaje, puede utilizar diferentes combinaciones de estos componentes.

Cursos

Si habilita cursos en su plantilla de plan de aprendizaje, los alumnos y gerentes podrán asignar cursos específicos a los planes. Esto es útil si tiene una amplia gama de cursos disponibles para que los usuarios combinen y coincidan con diferentes requisitos de capacitación o trayectorias profesionales.

Tenga en cuenta que deberá asegurarse de que los métodos de inscripción de sus cursos permitan a los alumnos acceder a cada curso a través del plan de aprendizaje.

Competencias

Además de asignar capacitación directamente a través de planes de aprendizaje, es posible que también desee que los usuarios asignen competencias basadas en habilidades y conocimientos relacionados con el plan. Los usuarios pueden marcarse como competentes de varias maneras. Estas competencias pueden tener un aprendizaje vinculado para que los estudiantes completen a fin de ser marcados como competentes.

Esto es particularmente útil si también está usando Totara Perform, que ofrece funcionalidad de competencias extendidas.

Objetivos de aprendizaje

También puede incluir objetivos de aprendizaje adicionales a un plan de aprendizaje, para objetivos de capacitación que se relacionen con los cursos y programas asignados, o acciones que se tomarán fuera de su sitio de Totara.

Los objetivos difieren de los objetivos en que están directamente vinculados con la capacitación. Por otro lado, las metas podrían ser más generales y subjetivas, como “para mejorar mis habilidades de comunicación”, los objetivos describen tareas específicas. Por ejemplo, los objetivos de un alumno podrían ser:

• Completar mi capacitación sobre salud y seguridad en los próximos tres meses
• Realizar la capacitación en gestión de proyectos de Agile este año

programas

Además de asignar cursos individuales a planes de aprendizaje, es posible que también desee asignar cualquier programa que se haya creado en su sitio. Esto es útil si ha creado programas de aprendizaje para roles o trayectorias profesionales específicos, ya que puede permitir que los estudiantes o gerentes agreguen estos conjuntos de cursos preconfigurados, en lugar de necesitar encontrar y agregar cursos específicos.