¿Qué son las políticas del sitio?

La funcionalidad de políticas del sitio de Totara le permite crear y administrar varias políticas del sitio, incluidas diferentes versiones y traducciones, todas las cuales pueden requerir el consentimiento del usuario. 

Esta funcionalidad debe habilitarse al ir al menú de acceso rápido > Configurar funciones y marcar la opción Habilitar políticas del sitio. Esto hace que el enlace para las políticas del sitio aparezca en el menú Seguridad. 

Para facilitar el cumplimiento del RGPD y también facilitar a las organizaciones con múltiples necesidades de políticas del sitio, es posible que los administradores del sitio creen, editen, revisen y eliminen políticas del sitio para su sitio de Totara. Cada política del centro puede tener una o más confirmaciones de usuario relacionadas con el consentimiento, que pueden o no ser necesarias. Si está habilitado, los usuarios deberán ver y dar su consentimiento a cualquier política actual del sitio que no hayan visto y dado su consentimiento antes. Si el usuario no acepta todos los términos y condiciones requeridos, se cerrará la sesión.

Gestión de la política del sitio

Una vez que haya creado una nueva política, puede hacer clic en el nombre de la política para administrarla.

Cuando tenga una versión no publicada de una política del sitio, verá un botón Continuar editando nueva versión, en el que puede hacer clic para realizar cambios. Esto proporciona la misma función que el icono de edición () en la columna Acción. 

Una vez publicada esta versión, podrá crear versiones adicionales haciendo clic en el botón Crear nueva versión.

Al crear una nueva versión, también es posible agregar notas en la sección Qué cambió para mostrar qué es diferente de la versión anterior. 

Al publicar, eliminar o archivar una versión, verá una declaración de confirmación para asegurarse de que comprende lo que sucederá y cualquier posible consecuencia. Una vez que se archiva o publica una versión, no se puede editar ni tampoco ninguna de sus traducciones. 

Traducciones

Puede tener varias traducciones de la política de su sitio, lo cual es útil si está trabajando en varios idiomas o países, así como si está trabajando con personas que pueden no tener inglés como su idioma materno. Permitir que una política del sitio se presente en el idioma preferido de un usuario significa que puede comprenderla mejor.

Consentimiento o rechazo de una política del centro

Cuando un usuario inicie sesión por próxima vez, se le presentará cualquier política del centro nueva o modificada para que decida si otorga o no su consentimiento. Recuerde que si se requiere el consentimiento y este no lo otorga, se cerrará la sesión. Los usuarios pueden seleccionar en el menú desplegable en qué idioma desean ver la política (si hay traducciones disponibles). El idioma principal se mostrará de forma predeterminada. 

Consentimientos de las directivas del sitio

Cualquier usuario puede acceder a los consentimientos de políticas del Sitio en la sección Administración de su perfil de usuario. Esto permite a los usuarios ver cómo han respondido a cualquier declaración de consentimiento, incluidos aquellos en los que no se requiere consentimiento. 

Los usuarios también pueden cambiar sus decisiones y volver a dar su consentimiento. Si retiran su consentimiento de una declaración de consentimiento requerida (que habían otorgado previamente su consentimiento), se cerrará su sesión.

Como administrador del sitio, también puede ver un informe de todos los consentimientos de políticas del sitio a través del menú de acceso rápido Políticas del > sitio de > seguridad Informe de consentimiento del > usuario. 

Informe de registro de política del sitio

Existe una fuente de informes integrada que le permite ver un informe de todos los documentos de políticas de su sitio. Puede leer más sobre los informes integrados en la documentación de informes.

Próximos pasos

• Habilitar políticas del sitio
• Agregar una política del sitio