¿Qué son las etiquetas?

Las etiquetas son palabras clave que se pueden utilizar para categorizar cursos y otro contenido para ayudar a los usuarios a encontrarlos durante una búsqueda. Están disponibles para su uso en Totara Learn y Totara Engage. 

Existen diferentes tipos de etiquetas:

• Las etiquetas estándar son para todo el sitio y están definidas por un administrador del sitio 
• Los usuarios también pueden definir etiquetas para su propio uso

Una vez que se ha definido una etiqueta, otros usuarios también pueden seleccionar la etiqueta para categorizar su contenido. El administrador de etiquetas permite al administrador del sitio ver todas las etiquetas que se han definido y garantizar que las etiquetas se utilicen de manera coherente y adecuada.

Administración de etiquetas

Una vez que se hayan agregado etiquetas en todo el sitio, estas pueden ser administradas por un administrador del sitio. Puede cambiar el nombre de las etiquetas y decidir si deben ser estándar (en todo el sitio) o no, así como agregarlas o eliminarlas de las colecciones (o del sitio en su totalidad).

Puede realizar las siguientes acciones:

• Administrar colecciones de etiquetas
• Administrar áreas de etiquetas
• Cambiar nombre de etiquetas 
• Señalar como inapropiado
• Eliminar etiquetas 
• Alternar la marca como estándar (en todo el sitio) 
• Editar configuración de etiqueta

Etiquetas de intereses del usuario

En la página de perfil de usuario, los usuarios pueden agregar temas que les interesen en el encabezado Intereses.

Si las etiquetas ingresadas por el usuario ya existen dentro del sistema, el usuario se agregará a la etiqueta. Si la etiqueta no existe actualmente, se creará cuando el usuario haga clic en Guardar cambios.

Colecciones de etiquetas

Las colecciones de etiquetas son conjuntos de etiquetas para diferentes áreas de su sitio. Por ejemplo, se puede utilizar una colección de etiquetas estándar para etiquetar cursos, pero los intereses del usuario y las etiquetas de publicación del blog se mantienen en una colección separada. Cuando un usuario hace clic en una etiqueta, la página de etiquetas solo muestra los elementos con esa etiqueta en la misma colección.

Hay tres colecciones predeterminadas:

• Recopilación predeterminada: La mayoría de las etiquetas se agregan a la colección predeterminada, incluidas las etiquetas del curso
• Hashtags: son otro tipo de etiqueta (a menudo se utilizan en Totara Engage)
• Temas: Estos son temas de Totara Engage

También puede configurar sus propias colecciones de etiquetas personalizadas. 

Las etiquetas se pueden añadir automáticamente a una colección según el área etiquetada o se pueden añadir manualmente como etiquetas estándar.

Al hacer clic en el nombre de una colección de etiquetas, se muestra la lista de etiquetas, junto con la información sobre sus creadores, cuántas veces se utilizan, cuándo se modificaron por última vez, qué etiquetas se marcaron como inapropiadas y qué etiquetas se marcan como estándar.

Las etiquetas estándar son etiquetas que agrega un administrador del sitio y están disponibles para que otras las usen. Las etiquetas estándar nunca se eliminan durante las tareas de limpieza, incluso cuando no hay elementos etiquetados.

Administración de una colección de etiquetas

Al ver una colección de etiquetas, puede realizar las siguientes acciones:

• Cambie el nombre rápidamente haciendo clic en el icono del lápiz () junto al nombre de la etiqueta
• Alterne si se puede buscar una colección de etiquetas haciendo clic en el icono de la columna Búsqueda; si el icono de marca () se muestra, entonces se puede buscar la colección
• Reordene las colecciones con las flechas arriba () y abajo ()
• Elimine una colección haciendo clic en el icono de cruz ()

Hacer clic en el nombre de la colección le permitirá ingresar esa colección y administrar las etiquetas dentro de ella.

Áreas de etiquetas

Las áreas de etiquetas son áreas de Totara en las que se pueden usar etiquetas, como publicaciones en blogs, actividades y recursos. Estos pueden habilitarse o deshabilitarse según sea necesario.

Por ejemplo, si no tiene la intención de usar etiquetas de curso en su sitio, el área de etiquetas de cursos puede deshabilitarse para que la sección Etiquetas no aparezca en la página de configuración de edición para cada curso.

Comportamiento de la etiqueta

Puede establecer el comportamiento para las etiquetas estándar en cada una de las áreas de etiquetas enumeradas. Esto afectará si se sugieren etiquetas estándar y si se pueden ingresar nuevas etiquetas o no.

• Sugerir: Al ingresar etiquetas, se sugerirá cualquier etiqueta estándar que coincida
• Fuerza: no se pueden ingresar etiquetas nuevas y solo se pueden usar etiquetas estándar
• No sugiera: se pueden ingresar nuevas etiquetas sin que se sugieran etiquetas estándar

Próximos pasos

• Habilitar etiquetas
• Agregar etiquetas desde la administración del sitio
• Agregar etiquetas desde un espacio de trabajo (hashtags)
• Agregar etiquetas en todo el sitio desde un curso
• Agregar una colección de etiquetas
• Habilitar áreas de etiquetas