¿Qué es la evidencia?

En Totara, puede crear evidencia para asociarla con varias funciones, como planes de aprendizaje (Totara Learn). Puede usar un elemento de evidencia para cargar un certificado obtenido externamente o para cargar evidencia fotográfica, por ejemplo, una fotografía que demuestre al usuario el equipo de seguridad adecuado. También puede cargar evidencia de video de una técnica que se está implementando correctamente. 

Banco de evidencia

Los elementos de evidencia atribuidos a cada usuario se pueden encontrar en su banco de evidencia. Dentro del banco de evidencia, puede buscar o filtrar elementos específicos de evidencia.

También puede ver una lista de evidencia atribuida a ese usuario con detalles sobre el nombre de la evidencia, el tipo de evidencia a partir del cual se creó, cuándo se creó y quién la creó. También puede ver si la evidencia está en uso, lo que significa que está siendo utilizada por un plan de aprendizaje. Si un elemento de evidencia está “en uso”, no se puede editar. De lo contrario, la evidencia puede ser editada y eliminada en la columna Acción por el creador del elemento de evidencia o cualquier usuario con la capacidad Administrar cualquier evidencia en otros (totara/evidence:manageanyevidenceonothers). Como administrador del sitio, puede asignar varias capacidades que permiten a los usuarios administrar o ver evidencia sobre otros, cualquier evidencia sobre sí mismos o su propia evidencia sobre sí mismos o sobre otros.

Además, desde el banco de evidencia, puede exportar una lista de todos los elementos de evidencia para ese usuario en particular. 

Acceso a evidencia

Puede ver su banco de evidencia navegando hasta Desarrollar banco de > evidencia desde la barra de navegación superior.

También puedes acceder a tu propio banco de evidencia desde el Registro de aprendizaje en Totara Learn.

En el banco de evidencias verás la evidencia que se te ha a tribuido. La evidencia se agrega principalmente al banco de evidencia, pero puede agregarse a través de planes de aprendizaje u otros métodos. La tabla de esta página muestra la siguiente información:

Visualización de evidencia en un informe

Dentro de Totara, es posible crear informes personalizados utilizando el generador de informes. Es posible crear un informe (es decir, un informe del usuario) utilizando lasfuentes Evid encia o Tipos de evidencia.

Estos informes pueden compartirse con usuarios que normalmente no tendrían permiso para ver la evidencia de otros. Por ejemplo, un usuario que ve un informe de toda la evidencia en el sistema podrá ver los elementos de evidencia de otros usuarios (a menos que el creador del informe establezca restricciones explícitas de contenido).

El título del elemento de evidencia del otro usuario aparece como un enlace que conduce a un mensaje de error que dice si no tiene permiso para ver la evidencia. Los permisos de visualización de evidencia no se extienden automáticamente a los informes (en términos de visibilidad, es decir, poder ver que existe el elemento de evidencia). Por lo tanto, si se le da acceso a un informe que contiene elementos de evidencia sin restricciones de contenido, podrá ver los elementos de evidencia (independientemente de cuál sea la configuración de visibilidad en esos elementos de evidencia). Sin embargo, independientemente de lo que pueda ver en el informe, solo podrá acceder y gestionar la evidencia del informe si tiene permisos para esos elementos de evidencia. 

Próximos pasos

• Agregar un tipo de evidencia
• Agregar evidencia