¿Qué es el catálogo?

Se puede acceder al catálogo a través del aprendizaje > Aprender  encontrar en el menú de navegación superior. Si utiliza Totara Learn, el catálogo permite a los usuarios buscar, buscar y filtrar cursos, programas y certificaciones disponibles dentro del sistema. Si utiliza Totara Engage, el catálogo también se puede configurar para incluir recursos y listasde reproducción. 

Cada elemento del catálogo está representado por un mosaico. De manera predeterminada, cada mosaico contiene el nombre completo del elemento y una imagen. 

Las imágenes de cursos, programas, certificaciones (todas Totara Learn) y recursos (Totara Engage) se pueden cargar en su respectiva página de configuración general. Si no se ha establecido una imagen para un elemento en particular, se utilizará la imagen predeterminada del curso, programa, certificación, recurso o lista de reproducción.

Para ver más información sobre un elemento, haga clic en la imagen o el título.

Solo los elementos visibles para una persona se mostrarán dentro del catálogo. Puede limitar la visibilidad de los elementos de aprendizaje a ciertas personas con audiencias y roles.

Uso del catálogo

El Catálogo de cuadrícula está habilitado de manera predeterminada dentro de todas las instalaciones nuevas de Totara 12 en adelante. Para utilizar la pantalla Categoría o Informe (anteriormente conocido como Catálogo mejorado) para su catálogo, vaya al menú Acceso rápido > Configurar funciones y seleccione la opción deseada en la configuración de vista predeterminada Catálogo. 

Explorar menú

Los usuarios pueden navegar por el catálogo desplazándose hacia abajo por la página y usando Cargar más para mostrar elementos de contenido adicionales.

De manera predeterminada, los usuarios también pueden explorar elementos que pertenecen a una categoría o subcategoría específica. Hay otras opciones de navegación disponibles dentro del catálogo, y un administrador del sitio puede configurarlas a través del menú de acceso rápido > Cursos y categorías > Configurar catálogo o a través del botón Configurar catálogo.

Cuando el aislamiento de múltiples arrendatarios y arrendatarios está habilitado, los usuarios solo podrán ver el contenido del catálogo desde su propio arrendatario.

Ordenar por

El catálogo también se puede ordenar y mostrar de diversas maneras:

• En orden alfabético
• Por los elementos agregados más recientemente (Último)
• Con los elementos de aprendizaje destacado enumerados primero (donde el aprendizaje destacado se ha habilitado)
• Por relevancia (disponible después de ingresar un término de búsqueda de texto)

Opciones de visualización

De manera predeterminada, el catálogo se puede mostrar en la vista de mosaicos o en la vista de lista. Las opciones de visualización pueden ser definidas por un administrador del sitio a través del menú de acceso rápido en Cursos > Configurar catálogo > General.

Buscar

Los usuarios también pueden buscar elementos usando la barra de búsqueda. Solo se mostrarán los elementos disponibles para el usuario. 

La funcionalidad de búsqueda devolverá resultados coincidentes de cualquier curso, programa, certificación (Totara Learn) y campo de texto de recurso (Totara Engage) que sea visible para todos los usuarios, como el nombre del elemento, el resumen y los campos personalizados basados en texto.

Los usuarios también pueden usar la funcionalidad de búsqueda parcial si desean buscar varios términos de búsqueda similares. Para hacerlo, reemplace parte del término de búsqueda con un asterisco. Por ejemplo, si un usuario buscara 'organis*', los resultados de la búsqueda incluirían términos como 'organización', 'organizado', 'organizado' y más. Como alternativa, buscar “*bola” arrojaría resultados de “fútbol”, “baloncesto”, “fútbol ocular” y más.

Compartir enlace

Los usuarios pueden compartir su vista actual del catálogo usando el botón Compartir. Se genera un enlace único que puede enviarse a otros usuarios del sitio.

Es posible que las personas con las que comparte esta URL no vean los mismos elementos del catálogo que usted debido a diferencias en la visibilidad y los permisos.

Áreas de bloques superior e inferior

Al utilizar el catálogo basado en cuadrícula s, puede agregar bloques a las áreas de bloques superior e inferior. Estos aparecen por encima y por debajo del catálogo, respectivamente. Si está utilizando el catálogo basado en cuadrículas como la página de inicio de su sitio, puede utilizar estas áreas para mostrar información importante o enlaces útiles.

Explorar el mercado de contenido (Totara Learn)

Al ver el catálogo como administrador del sitio o creador de cursos, y cuando se ha habilitado un Mercadode contenidos, se proporciona un enlace a Explorar Mercado de contenidos. 

Creación de elementos

Al ver el catálogo como administrador del sitio o como usuario con la capacidad de crear nuevos elementos del catálogo, se encuentra disponible una opción Crear para agregar nuevos cursos, programas, certificaciones, recursos y listas de reproducción (según las capacidades del usuario y los productos instalados) al sitio.

Puede crear elementos de catálogo utilizando cursos, programas y certificaciones utilizando Totara Learn. Con Totara Engage puede crear elementos de catálogo a partir de recursos y listas de reproducción.

¿Cómo se completa el catálogo?

Totara Learn

Totara Learn mantiene las entradas del catálogo para cursos, programas y certificaciones actualizadas automáticamente. Cuando un usuario cambia datos relacionados con elementos de aprendizaje, los datos del catálogo se actualizan de inmediato o se marcan como necesarios para actualizarse lo antes posible programando una nueva tarea ad hoc. Totara Learn crea las tareas ad hoc según sea necesario y las ejecuta lo antes posible en la siguiente ejecución de cron. El hecho de que la actualización sea inmediata o esté programada como una tarea ad hoc, generalmente depende de si el cambio afecta solo un elemento de aprendizaje o varios. Por ejemplo, cambiar el nombre completo de un curso hará que los datos del catálogo se actualicen inmediatamente, mientras que cambiar el valor predeterminado de un campo personalizado del curso hará que se programe una tarea ad hoc que actualizará los datos del catálogo de todos los cursos afectados.

Además de esto, hay una tarea programada que se ejecuta una vez al día de manera predeterminada, actualizando los datos en el catálogo para garantizar que estén actualizados. Esta tarea programada es un proceso de copia de seguridad que está diseñado para detectar cualquier cambio en los datos que no condujo a una actualización inmediata o ad hoc. Toda la funcionalidad estándar dentro de Totara Learn está diseñada para actualizar el catálogo lo antes posible. Es posible que algunas personalizaciones o complementos de terceros deban actualizarse antes de que también lo hagan, y la tarea diaria programada garantiza que el catálogo se actualizará al menos una vez al día en este caso.

Totara Engage

Los recursos y las listas de reproducción de Totara Engage también se mantienen actualizados automáticamente.

Activación del catálogo basado en cuadrículas

Cuando la configuración del tipo de catálogo se cambia de Informe o Categoría a Cuadrícula, se programa una tarea ad hoc que completará los datos del catálogo cuando se ejecute el siguiente cron. Hasta que se ejecute la tarea, el catálogo estará vacío.

Cuando el catálogo de cursos basado en cuadrículas está habilitado, también puede configurarlo como la página de inicio de su sitio. Puede cambiar la página de inicio al catálogo de cursos basado en cuadrícula accediendo al menú de acceso rápido y luego yendo a la configuración de >navegación. Luego puede seleccionar una opción de la lista desplegable para la configuración de la página de inicio predeterminada para los usuarios.

Otras acciones que afectan los datos del catálogo

Existen varias otras acciones dentro de Totara que pueden afectar los datos del catálogo, que incluyen, entre otras:

• Cuando se desactiva el catálogo de cuadrículas (cambiando el tipo de catálogo a Informe o Categoría), todos los elementos de aprendizaje se eliminan de inmediato
• Cuando una función está activada (como programas en Configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados
• Cuando se desactiva una función, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato
• Cuando se habilita un tipo de aprendizaje en el catálogo (en la pestaña Contenido en la configuración del catálogo), se programa una tarea ad hoc para completar el catálogo con elementos de aprendizaje relacionados
• Cuando un tipo de aprendizaje está deshabilitado en el catálogo, los elementos de aprendizaje relacionados se eliminan de inmediato
• Cuando las etiquetas están apagadas o activadas (en Configuración avanzada), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de todos los elementos de aprendizaje
• Cuando las etiquetas están apagadas o activadas para un tipo de aprendizaje (en Etiquetas de administración de >apariencia), se programa una tarea ad hoc para actualizar los datos del catálogo de los elementos de aprendizaje relacionados

Ordenar cuando se habilitan varios idiomas

Cuando se instalan varios idiomas, se elimina el menú desplegable de clasificación en el catálogo. En cambio, la clasificación se gestiona automáticamente, según el estado del catálogo. En orden de precedencia (primero más alto):

• Si la búsqueda de texto está activa, la clasificación se realiza por relevancia
• Si se configura el aprendizaje destacado, los elementos destacados se clasificarán primero y la clasificación secundaria se realizará por último primero (el último elemento destacado aparecerá primero en los resultados y el último elemento no destacado aparecerá justo después de todos los elementos destacados)
• De lo contrario, la clasificación se realiza primero por última vez

El cuadro desplegable/de clasificación alfabética se puede volver a habilitar configurando la variable catalog_enable_alpha_sorting_with_multiple_languages de configuración; consulte config-dist.php para obtener más detalles.