Teilnehmer zu einem Seminar hinzufügen

Es ist möglich, dass Site-Administratoren, Editing-Trainer und Trainer Lernende als Teilnehmer zu einem Seminar-Event hinzufügen. Dazu müssen sie:

1. Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Event auf den Link Teilnehmer.

Auf der Registerkarte Teilnehmer bietet das Dropdown-Menü Aktionen die folgenden Optionen:

• Nutzer hinzufügen: Nutzer manuell hinzufügen
• Nutzer per Datei-Upload hinzufügen: Nutzer über CSV-Dateiupload hinzufügen
• Nutzer über ID-Liste hinzufügen: Nutzer durch Eingabe ihrer ID-Nummer, E-Mail-Adresse oder ihres Benutzernamens hinzufügen
• Nutzer entfernen: Bestätigte Teilnehmer aus der Veranstaltung entfernen

Siehe den entsprechenden Abschnitt unten für jede Methode.

Nutzer manuell hinzufügen

Sie können Teilnehmer manuell hinzufügen, indem Sie nach dem Vornamen, Nachnamen oder der E-Mail-Adresse des Nutzers suchen und/oder eine Liste verfügbarer Nutzer durchsuchen. 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Teilnehmer die Option Nutzer hinzufügen aus dem Dropdown-Menü Aktionen.
2. Suchen Sie nach Benutzern oder durchsuchen Sie die Liste der potenziellen Benutzer. 
3. Wenn Sie den Nutzer finden, den Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf seinen/ihre Namen(s) in der Liste Potenzielle Nutzer.
   • Sie können mehrere Personen mit Strg/Cmd oder Shift auswählen.  
   • Sie können Suchergebnisse im Bereich Potenzielle Nutzer filtern, indem Sie das Kontrollkästchen Nur Nutzer anzeigen verwenden, die Interesse an dieser Aktivität bekundet haben.
   • Sie können auch die Option Planungskonflikte zulassen auswählen, damit Lernende zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden können, bei der sie bereits für die Teilnahme an einer anderen Veranstaltung gebucht sind.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um Ihre Aktualisierungen zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um zur Teilnehmerseite zurückzukehren.
6. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Nutzerauswahl über den Link Ausgewählte Nutzer ändern zu aktualisieren.
7. Wählen Sie, welche Benachrichtigungen Sie ggf. an die ausgewählten Nutzer und deren Manager senden möchten. 
8. Wenn benutzerdefinierte Felder zum Anmeldeformular hinzugefügt wurden, können Sie sie für alle ausgewählten Nutzer bearbeiten (weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Feldern). 
9. Wählen Sie Bestätigen, um die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen. 

Um verschiedene Werte für jeden Nutzer einzugeben, müssen Sie die Option Nutzer per Dateiupload hinzufügen verwenden.

Nutzer per Dateiupload hinzufügen

Sie können Teilnehmer in großen Mengen zu einer Veranstaltung hinzufügen, indem Sie die Option Nutzer per Datei-Upload  hinzufügen verwenden. Die Datei sollte eine CSV-Datei sein, die eine Überschriftszeile und eine oder mehrere Datenzeilen enthält. Falls eine Zeile mehrere Spalten enthält, sollten diese durch Kommata (,) getrennt werden. Jede Zeile muss die gleiche Anzahl an Spalten haben.

Die folgenden Felder müssen angegeben werden:

• Nutzername, ID-Nummer oder E-Mail-Adresse (wählen Sie nur eine aus, sie dient als eindeutige Kennung für den Nutzer)

Optionale Felder:

• Der eindeutige Kurzname jedes benutzerdefinierten Feldes im Anmeldeformular

Wenn das benutzerdefinierte Feld erforderlich ist, muss die CSV-Datei eine Spalte für jedes benutzerdefinierte Feld und jeden Wert haben.

Wenn Sie die Aufgabenzuweisung bei der Anmeldung auswählen, erkennt sie auch die ID-Nummer des Feldes für Aufgabenzuweisungen. Weitere Informationen finden Sie unter Seminarbuchungen undAufgabenzuweisungen  für Lernende.

Um Nutzer über diese Methode hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Event auf den Link Teilnehmer.
3. Verwenden Sie auf der Registerkarte Teilnehmer das Dropdown-Menü Aktion, um Nutzer über Datei-Upload hinzufügen auszuwählen. 
4. Verwenden Sie die Dateiauswahl, um Ihre CSV-Datei hochzuladen.
5. Wählen Sie dann den entsprechenden Codierstandard aus.
6. Klicken Sie auf Weiter , um zum nächsten Schritt zu gelangen. 
7. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Nutzerauswahl über den Link Ausgewählte Nutzer ändern aktualisieren.
8. Wählen Sie als Nächstes aus, welche Bestätigungsnachrichten Sie ggf. an die ausgewählten Nutzer und deren Manager senden möchten. 
9. Klicken Sie abschließend auf Bestätigen, um die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen, oder auf Abbrechen.

Nutzer über eine ID-Liste hinzufügen

Sie können Teilnehmer in großen Mengen zu einer Veranstaltung hinzufügen, indem Sie die Option Nutzer über ID-Liste hinzufügen und ihre ID-Nummer, E-Mail-Adresse oder ihren Benutzernamen eingeben.

Um Nutzer über diese Methode hinzuzufügen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu der Seminaraktivität, zu der Sie Teilnehmer hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie neben dem entsprechenden Event auf den Link Teilnehmer.
3. Verwenden Sie auf der Registerkarte Teilnehmer das Dropdown-Menü Aktion, um Nutzer über die ID-Liste hinzufügen auszuwählen.
4. Wählen Sie Ihre bevorzugte Benutzerkennung aus der Dropdown-Liste aus.
5. Geben Sie die relevanten Details in das Feld Nutzer zum Hinzufügen ein. Stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Kennung pro Zeile eingeben.
6. Wenn alle Details eingegeben wurden, klicken Sie auf Weiter.
7. Falls erforderlich, können Sie Ihre Nutzerauswahl über den Link Ausgewählte Nutzer ändern aktualisieren. 
8. Wählen Sie als Nächstes aus, welche Bestätigungsnachrichten Sie ggf. an die ausgewählten Nutzer und deren Manager senden möchten.
9. Wenn benutzerdefinierte Felder zum  Anmeldeformular hinzugefügtwurden, können Sie sie für alle ausgewählten Nutzer bearbeiten. Um verschiedene Werte für jeden Nutzer einzugeben, müssen Sie die Option Nutzer per Dateiupload hinzufügen verwenden.
10. Wählen Sie Bestätigen, um die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen.

Bestätigungsnachrichten

Nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern werden Sie zur Teilnehmerseite zurückgeleitet und erhalten eine Erfolgsmeldung auf dem Bildschirm. Sie können eine Aufschlüsselung aller Aktionen anzeigen, indem Sie auf Ergebnisse anzeigen klicken. 

Bestätigte Teilnehmer

Wenn ein Event Teilnehmer hat, werden diese unter der Dropdown-Liste Aktionen angezeigt. Der vollständige Name, die Anmeldezeit, der Buchungsstatus und der/die Organisationsname(n) werden angezeigt sowie die Antworten auf alle benutzerdefinierten Felder des Anmeldeformulars.

Das Bearbeitungssymbol unter der Überschrift Aktionen ermöglicht es Ihnen, die Antworten eines Teilnehmers in allen benutzerdefinierten Feldern im Anmeldeformular zu bearbeiten.