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title: "Externe Teilnehmer zu einer Leistungsaktivität hinzufügen"
slug: "add-external-participants-to-a-performance-activity"
tags: ["Totara Perform", "How-to"]
updated: 2023-04-11T10:58:21Z
published: 2023-04-11T10:58:20Z
canonical: "totara.help/add-external-participants-to-a-performance-activity"
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# Externe Teilnehmer zu einer Leistungsaktivität hinzufügen

Wenn Sie eine [Leistungsaktivität erstellen](/17/docs/what-are-performance-activities)und einen der Orte für **antwortende Teilnehmer** oder Nur-**Ansicht- Teilnehmer** als externen Teilnehmer festgelegt haben, müssen deren Details hinzugefügt werden, um Zugriff zu erhalten. Ein externer Teilnehmer ist eine Person außerhalb Ihres Unternehmens, die normalerweise keinen Zugriff auf Ihr System hat. Dies kann beispielsweise ein Kunde, Auftragnehmer oder jemand sein, mit dem Sie von einem anderen Unternehmen zusammenarbeiten.

Dies erfolgt in zwei Teilen. Sie müssen zuerst die Beziehung zu externen Teilnehmern hinzufügen, während Sie die Aktivität erstellen, und dann den spezifischen Teilnehmer hinzufügen, nachdem die Subjektinstanz generiert wurde.

## **Teil 1: Beim Erstellen einer Aktivität**

Wenn Sie den externen Teilnehmer hinzufügen möchten, muss diese Beziehung während der Aktivitätserstellung aktiviert werden, bevor sie aktiviert wird.

1. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Leistungsaktivität zu [erstellen](/17/docs/create-a-performance-activity).
2. Gehen Sie zur **Registerkarte** Inhalt.
3. **Externen Teilnehmer** als einen der **antwortenden Teilnehmer hinzufügen**.
4. Gehen Sie dann zur **Registerkarte** „Zuweisungen“.
5. Legen Sie den Benutzer fest, den/die Sie als externen Teilnehmer in **Auswahl der Teilnehmer auswählen möchten**.
6. Klicken Sie auf Änderungen **speichern**.

## **Teil 2: Sobald die Subjektinstanz generiert wurde**

Nachdem die Aktivität aktiviert wurde, muss der für die Auswahl des externen Teilnehmers verantwortliche Nutzer diese auswählen.

Sie müssen alle gewünschten externen Teilnehmer gleichzeitig hinzufügen, da Sie diese Aktion nicht mehr wiederholen können, wenn Sie auf **Speichern klicken**.

Wenn Sie Benachrichtigungen für die Erstellung von Subjektinstanzen aktiviert haben, erhält die Person, die für die Auswahl externer Teilnehmer verantwortlich ist, eine Benachrichtigung mit einem Link zur Auswahloberfläche.

Andernfalls müssen sie diese Schritte befolgen.

1. Gehen Sie in der oberen Navigationsleiste zu  *Aktivitäten >entwickeln*.
2. Klicken Sie im Banner über der Tabelle auf Teilnehmer **auswählen.**
3. Suchen Sie die Aktivität und fügen Sie den **Namen** und die **E-Mail-Adresse des gewünschten externen Teilnehmer** s hinzu.
4. Verwenden Sie die Plus-Schaltfläche, um weitere externe Teilnehmer hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf **Speichern**, um die Auswahl zu speichern.

Dies sendet dann eine E-Mail-Benachrichtigung an den externen Teilnehmer unter Verwendung der Benachrichtigungsvorlage zur **Instanzerstellung**.

## Nächste Schritte

- [Eine Leistungsaktivität aktivieren](/17/docs/activate-a-performance-activity)

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