--- title: "Erweiterte Workfloweinstellungen" slug: "advanced-workflow-settings" tags: ["Site Administrator", "Reference", "Totara Learn"] updated: 2023-04-11T11:02:06Z published: 2023-04-11T11:02:06Z canonical: "totara.help/advanced-workflow-settings" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://totara.help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Erweiterte Workfloweinstellungen Wenn Sie eine Lernplanvorlage [einrichten](/17/docs/create-a-learning-plan-template), können Sie einen von [vier Workflows verwenden](/17/docs/learning-plan-workflows). Wenn Sie den be**nutzerdefinierten Workflow auswählen**, können Sie auf die **Schaltfläche** Erweiterte Workflow-Einstellungen klicken. Mithilfe der erweiterten Workflow-Einstellungen können Sie festlegen, welche Berechtigungen ein Lernender und sein Manager beim Zugriff auf einen Lernplan haben. ## [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/vtj-Eu1xvbA?&wmode=opaque&rel=0)Planeinstellungen Mit den Planeinstellungen können Sie festlegen, wie die Lernpläne als abgeschlossen markiert werden. Es stehen drei Optionen zur Verfügung. | **Option** | **Beschreibung** | **Hinweise** | | --- | --- | --- | | Manuell, von einem Nutzer mit der Berechtigung „Abschließen“ | Entweder der Lernende oder der Manager kann den Plan manuell als abgeschlossen markieren. Diese Berechtigung ist in **Planberechtigungen festgelegt**. Der Manager hat diese Berechtigung standardmäßig. | - | | Automatisch, wenn alle Elemente abgeschlossen sind | Der Plan wird automatisch abgeschlossen, wenn alle Elemente im Plan den Status „Vollständig“ haben. Ein Lernplan kann von einem Site-Administrator, Lernenden oder Manager mit dem Status Ab**geschlossen/Reaktiv**iert reaktiviert werden. | - | | Automatisch, wenn das Abschlussdatum erreicht ist | Der Plan wird automatisch abgeschlossen, wenn das im Lernplan festgelegte Enddatum abgelaufen ist. Ein Lernplan kann von einem Site-Administrator, Lernenden oder Manager mit dem Status Ab**geschlossen/Reaktiv**iert reaktiviert werden. | - | ### Planrechte Mit den Planberechtigungen können Sie die Berechtigungen für den globalen Lernplan festlegen. Berechtigungen für einen individuellen Lernplan werden von den Berechtigungseinstellungen für die Vorlage übernommen, auf der der Plan basiert. Die Änderung der Berechtigungen für die Lernplanvorlage wirkt sich auf alle Pläne aus, die aus dieser Vorlage erstellt wurden. Es sind vier Erlaubnisebenen verfügbar: - **Zulassen** Ermöglicht es dem Nutzer, die Aktion durchzuführen - **Ablehnen** Verhindert, dass der Nutzer die Aktion ausführt - **Anfrage** Ermöglicht es dem Nutzer, die Durchführung dieser Aktion anzufordern - **Billigen** Ermöglicht es dem Nutzer, eine Aktion zu genehmigen Berechtigungen werden für jede Komponente weiter verfeinert. Hier stehen zwei weitere Aktionen zur Verfügung. Mit **Approve können** Sie Benutzern die Möglichkeit geben, einen Lernplan zu genehmigen. Sie können Ab**schließen/Reaktivieren verwenden** , um Nutzern die Möglichkeit zu geben, einen Lernplan als abgeschlossen zu markieren oder einen Lernplan zu reaktivieren. ![Bearbeiten von Lernplanberechtigungen.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1636713089042.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A24%3A17Z&se=2026-11-13T21%3A24%3A17Z&sr=c&sp=r&sig=tmi6R7zSQ%2FwwrpxSKPrDKegOVZvBhtyTj4VG4sx%2BeEE%3D) ## Kurseinstellungen Auf der **Registerkarte** Kurse können Sie die Einstellungen für Kurse in Lernplänen anpassen. | **Einstellungen** | **Beschreibung** | **Hinweise** | | --- | --- | --- | | Termine | Wählen Sie aus, ob Fälligkeitsdaten für Kurse zu Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Im Lernplan erscheint kein Feld für das Fälligkeitsdatum - **Optional:** Das Feld Fälligkeitsdatum ist optional - **Erforderlich:** Das Fälligkeitsdatum muss abgeschlossen sein | - | | Prioritäten | Wählen Sie aus, ob Prioritäten für Kurse zu Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Für Kurse in einem Lernplan, die diese Vorlage verwenden, wird keine Priorität festgelegt - **Optional:** Eine Priorität kann bei Bedarf für Kurse in einem Lernplan mithilfe dieser Vorlage festgelegt werden - **Erforderlich:** Eine Priorität muss für Kurse in einem Lernplan mit dieser Vorlage festgelegt werden | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich auswählen** , wird die **Einstellung** der Prioritätsskala aktiviert. | | Prioritätenskala | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich** für die **Prioritäten** -Einstellung ausgewählt haben, können Sie eine [Prioritätsskala](/17/docs/set-up-learning-plan-priority-scales) für Kurse im Lernplan auswählen. | Wenn **„Prioritäten“ auf „ Keine**“ gesetztist, ist keine Prioritätsskala erforderlich. | ### Berechtigungen für Kurse Kursberechtigungen ermöglichen es Ihnen, die Ebene der Aktionen zu definieren, die vom Lernenden und Manager im Lernplan durchgeführt werden können. Es sind vier Erlaubnisebenen verfügbar: - **Zulassen** Ermöglicht es dem Nutzer, die Aktion durchzuführen - **Ablehnen** Verhindert, dass der Nutzer die Aktion ausführt - **Anfrage** Ermöglicht es dem Nutzer, die Durchführung dieser Aktion anzufordern - **Billigen** Ermöglicht es dem Nutzer, eine Aktion zu genehmigen In diesem Abschnitt gibt es auch zwei zusätzliche Berechtigungen. **Mit Abschlussstatus festlegen können** Nutzer den Abschlussstatus des Kurses festlegen. Mit Obligatorisch **löschen** können Nutzer obligatorische Kurskomponenten löschen. Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie diese Seite verlassen. ![Kursberechtigungen werden bearbeitet.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1636713021463.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A24%3A17Z&se=2026-11-13T21%3A24%3A17Z&sr=c&sp=r&sig=tmi6R7zSQ%2FwwrpxSKPrDKegOVZvBhtyTj4VG4sx%2BeEE%3D) ## Kompetenzeinstellungen Auf der **Registerkarte** Kompetenzen können Sie die Einstellungen für Kompetenzen in Lernplänen anpassen. | **Einstellungen** | **Beschreibung** | **Hinweise** | | --- | --- | --- | | Termine | Wählen Sie aus, ob Fälligkeitstermine für Kompetenzen in Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Im Lernplan erscheint kein Feld für das Fälligkeitsdatum - **Optional:** Das Feld Fälligkeitsdatum ist optional - **Erforderlich:** Das Fälligkeitsdatum muss abgeschlossen sein | - | | Prioritäten | Wählen Sie aus, ob Prioritäten für Kompetenzen in Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Für Kurse in einem Lernplan, die diese Vorlage verwenden, wird keine Priorität festgelegt - **Optional:** Eine Priorität kann bei Bedarf für Kurse in einem Lernplan mithilfe dieser Vorlage festgelegt werden - **Erforderlich:** Eine Priorität muss für Kurse in einem Lernplan mit dieser Vorlage festgelegt werden | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich auswählen** , wird die **Einstellung** der Prioritätsskala aktiviert. | | Prioritätenskala | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich** für die **Prioritäten** einstellung ausgewählt haben, können Sie eine [Prioritätsskala](/17/docs/set-up-learning-plan-priority-scales) für Kompetenzen im Lernplan auswählen. | Wenn **„Prioritäten“ auf „ Keine**“ gesetztist, ist keine Prioritätsskala erforderlich. | | Automatische Aufgabe | Die automatische Zuweisung ermöglicht es dem Lernplan, die Kompetenzen, die der Position und Organisation des Lernenden zugewiesen sind, automatisch zu durchlaufen, wobei alle Kurse mit den Kompetenzen verknüpft sind. Die verknüpften Kurse, die hinzugefügt werden, sind nur diejenigen, die für die Person sichtbar sind, die den Lernplan zum Zeitpunkt der Erstellung erstellt hat. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihrem Unternehmen, einen erheblichen Teil des Schulungsworkflows zu automatisieren. Mit den folgenden Optionen können Sie Lernenden automatisch Kompetenzen und zugehörige Kurse basierend auf ihrer Position oder Organisation zuweisen. Es gibt vier Optionen, mit denen Sie die automatische Zuweisung festlegen können: | Lernpläne sind nicht an eine bestimmte Aufgabenzuweisung gebunden. Sie können Lernpläne Zielgruppen zuweisen, und Zielgruppen können mithilfe von Aufgabenzuweisungen als Kriterien in ihrem Regelprofil erstellt werden. Außerdem werden Kurse/Kompetenzen nur in dem Moment abgerufen, in dem der Lernplan erstellt wird. Es besteht die Möglichkeit, nachfolgende Hinzufügungen von Kursen zu aktivieren, damit die zugehörigen Kompetenzen im Lernplan unter der Registerkarte **Kompetenzen** angezeigt werden. Wenn Sie den Kurs optional machen, kann der Nutzer den Kurs aus seinem Lernplan löschen, sodass er nur die Kurse abschließen muss, die sich in seinem Lernplan befinden, damit die verknüpfte Kompetenz aktualisiert und abgeschlossen wird. | | Voreingestellter Status | Wenn eine Kompetenz in einen Lernplan gezogen wird, wird das Statusfeld standardmäßig als leer angezeigt. Wenn Sie Neu genehmigte Kompetenzen **zuweisen auswählen, wird der Standard**status der Kompetenzskala im Lernplan angezeigt, wenn die Kompetenzen zugewiesen sind. | - | ### Kompetenzrechte Kompetenzberechtigungen ermöglichen es Ihnen, die Ebene der Aktionen zu definieren, die vom Lernenden und Manager im Lernplan durchgeführt werden können. Es sind vier Erlaubnisebenen verfügbar: - **Zulassen** Ermöglicht es dem Nutzer, die Aktion durchzuführen - **Ablehnen** Verhindert, dass der Nutzer die Aktion ausführt - **Anfrage** Ermöglicht es dem Nutzer, die Durchführung dieser Aktion anzufordern - **Billigen** Ermöglicht es dem Nutzer, eine Aktion zu genehmigen Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie diese Seite verlassen. ![Kompetenzberechtigungen werden bearbeitet.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1636713995076.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A24%3A17Z&se=2026-11-13T21%3A24%3A17Z&sr=c&sp=r&sig=tmi6R7zSQ%2FwwrpxSKPrDKegOVZvBhtyTj4VG4sx%2BeEE%3D) ## Zieleinstellungen Auf der **Registerkarte** Ziele können Sie die Einstellungen für Lernziele in Lernplänen anpassen. | **Einstellungen** | **Beschreibung** | **Hinweise** | | --- | --- | --- | | Termine | Wählen Sie aus, ob Fälligkeitstermine für Ziele in Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Im Lernplan erscheint kein Feld für das Fälligkeitsdatum - **Optional:** Das Feld Fälligkeitsdatum ist optional - **Erforderlich:** Das Fälligkeitsdatum muss abgeschlossen sein | - | | Prioritäten | Wählen Sie aus, ob Prioritäten für Ziele in Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Für Kurse in einem Lernplan, die diese Vorlage verwenden, wird keine Priorität festgelegt - **Optional:** Eine Priorität kann bei Bedarf für Kurse in einem Lernplan mithilfe dieser Vorlage festgelegt werden - **Erforderlich:** Eine Priorität muss für Kurse in einem Lernplan mit dieser Vorlage festgelegt werden | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich auswählen** , wird die **Einstellung** der Prioritätsskala aktiviert. | | Prioritätenskala | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich** für die **Prioritäten** einstellung ausgewählt haben, können Sie eine [Prioritätsskala](/17/docs/set-up-learning-plan-priority-scales) für Ziele im Lernplan auswählen. | Wenn **„Prioritäten“ auf „ Keine**“ gesetztist, ist keine Prioritätsskala erforderlich. | | Zielskala | Wählen Sie eine [Zielskalaaus](/17/docs/set-up-learning-plan-objective-scales). Eine Zielskala wird verwendet, um den Fortschritt eines Lernenden hinsichtlich seiner Ziele zu messen. | - | ### **Objektive Berechtigungen** Zielberechtigungen ermöglichen es Ihnen, die Ebene der Aktionen zu definieren, die vom Lernenden und Manager im Lernplan durchgeführt werden können. Es sind vier Erlaubnisebenen verfügbar: - **Zulassen** Ermöglicht es dem Nutzer, die Aktion durchzuführen - **Ablehnen** Verhindert, dass der Nutzer die Aktion ausführt - **Anfrage** Ermöglicht es dem Nutzer, die Durchführung dieser Aktion anzufordern - **Billigen** Ermöglicht es dem Nutzer, eine Aktion zu genehmigen Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie diese Seite verlassen. ![Zielberechtigungen werden bearbeitet.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1636715096906.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A24%3A17Z&se=2026-11-13T21%3A24%3A17Z&sr=c&sp=r&sig=tmi6R7zSQ%2FwwrpxSKPrDKegOVZvBhtyTj4VG4sx%2BeEE%3D) ## Programmeinstellungen Auf der **Registerkarte** Programm können Sie die Einstellungen für Programme in Lernplänen anpassen. | **Einstellungen** | **Beschreibung** | **Hinweise** | | --- | --- | --- | | Termine | Wählen Sie aus, ob Fälligkeitstermine für Programme in Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Im Lernplan erscheint kein Feld für das Fälligkeitsdatum - **Optional:** Das Feld Fälligkeitsdatum ist optional - **Erforderlich:** Das Fälligkeitsdatum muss abgeschlossen sein | - | | Prioritäten | Wählen Sie aus, ob Prioritäten für Programme zu Lernplänen verfügbar oder erforderlich sein sollen: - **Keine**: Für Kurse in einem Lernplan, die diese Vorlage verwenden, wird keine Priorität festgelegt - **Optional:** Eine Priorität kann bei Bedarf für Kurse in einem Lernplan mithilfe dieser Vorlage festgelegt werden - **Erforderlich:** Eine Priorität muss für Kurse in einem Lernplan mit dieser Vorlage festgelegt werden | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich auswählen** , wird die **Einstellung** der Prioritätsskala aktiviert. | | Prioritätenskala | Wenn Sie **Optional** oder **Erforderlich** für die **Prioritäten** -Einstellung ausgewählt haben, können Sie eine [Prioritätsskala](/17/docs/set-up-learning-plan-priority-scales) für Programme im Lernplan auswählen. | Wenn **„Prioritäten“ auf „ Keine**“ gesetztist, ist keine Prioritätsskala erforderlich. | ### Programmberechtigungen Mit den Programmberechtigungen können Sie die Ebene der Aktionen definieren, die vom Lernenden und Manager im Lernplan durchgeführt werden können. Es sind vier Erlaubnisebenen verfügbar: - **Zulassen** Ermöglicht es dem Nutzer, die Aktion durchzuführen - **Ablehnen** Verhindert, dass der Nutzer die Aktion ausführt - **Anfrage** Ermöglicht es dem Nutzer, die Durchführung dieser Aktion anzufordern - **Billigen** Ermöglicht es dem Nutzer, eine Aktion zu genehmigen Klicken Sie auf Änderungen speichern, bevor Sie diese Seite verlassen. ![Programmberechtigungen werden bearbeitet.](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/image-1636715537928.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A24%3A17Z&se=2026-11-13T21%3A24%3A17Z&sr=c&sp=r&sig=tmi6R7zSQ%2FwwrpxSKPrDKegOVZvBhtyTj4VG4sx%2BeEE%3D) ![Course badge](https://cdn.document360.io/a007399b-031e-436b-999a-528240e16f58/Images/Documentation/course-badge_learning-plans.svg?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-11-13T20%3A24%3A17Z&se=2026-11-13T21%3A24%3A17Z&sr=c&sp=r&sig=tmi6R7zSQ%2FwwrpxSKPrDKegOVZvBhtyTj4VG4sx%2BeEE%3D)The Totara Academy has a whole course dedicated to using [Learning plans](https://totara.community/course/view.php?id=573) in Totara Learn. 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