Genehmigungsformulare

Genehmigungsformulare legen fest, welche Formularfelder für die Verwendung in einem Genehmigungsworkflow verfügbar sind, indem ein fest codiertes Formularschema verwendet wird. Das Schema definiert Feldtypen, Feldbezeichnungen, Dropdown-Menü-Optionen und bedingte Abhängigkeiten zwischen Feldern. Das Schema kann optional angeben, wie Felder auf dem Bildschirm für die Druckvorschau der Anwendung angelegt werden.

Jedes Genehmigungsformular ist eine Instanz eines installierten Genehmigungsformular-Plugins, das das Schema als Teil seines Codes definiert. Ein Genehmigungsformular in Totara speichert eine Momentaufnahme des Schemas des Plugins zum Zeitpunkt der Erstellung. Es ändert sich nicht, wenn das Plugin aktualisiert wird, es sei denn, es wird manuell aktualisiert.

So erstellen Sie ein neues Genehmigungsformular:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Genehmigungsworkflows Genehmigungsformulare > verwalten.
2. Klicken Sie auf Formular hinzufügen.
3. Geben Sie dem neuen Formular einen Formulartitel.
4. Wählen Sie das zu verwendende Formular-Plugin aus der Liste der installierten und aktivierten Genehmigungsformular-Plugins aus. 
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

Sie werden dann zur Seite Genehmigungsformulare verwalten zurückgeleitet, wo Sie Ihre Genehmigungsformulare anzeigen und verwalten können. Sie können auch den Titel eines Genehmigungsformulars bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol () klicken.

Um das Schema eines Genehmigungsformulars manuell von einer neueren Version im Plugin zu aktualisieren, klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren. 

Das Entfernen eines Feldes wird am besten erreicht, indem es im Genehmigungsformularschema belassen, alle Workflows, die das Formular verwenden, klonen und mit dem Feld veröffentlichen, das in allen Formularansichten verborgen ist.

Wenn Sie ein Feld umbenennen müssen (d. h. seinen field_key Wert in etwas anderes ändern müssen), wenden Sie sich bitte an Ihren Totara Partner.