Benachrichtigungen zum Genehmigungsworkflow

Meldepflichtige Ereignisse

Benachrichtigungsauslöser

Das meldepflichtige Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst.

Zustellungskanäle

Gibt an, wie die Benachrichtigung gesendet wird. Die verfügbaren Lieferkanäle sind:

• Website-Benachrichtigungen
• Benachrichtigungen über mobile Apps
• Aufgaben
• Warnhinweise
• E-Mail
• Microsoft Teams

Benachrichtigungen

Empfänger

Der/die Nutzer, der/die die Benachrichtigung erhalten.

Zeitplan

Wann die Benachrichtigung in Bezug auf das Trigger-Ereignis gesendet wird.

Dies kann entweder der Zeitpunkt sein, an dem der Auslöser auftritt, oder mehrere Tage nach dem Ereignis. In einigen Fällen ist es möglich, die Benachrichtigung vor dem Auslöseereignis zu senden.

Erzwungene Zustellung

Einige Benachrichtigungen sind obligatorisch und werden über die angegebenen Kanäle gesendet, unabhängig davon, ob die Benachrichtigung von einem Empfängerbenutzer aktiviert wurde oder nicht. Auch wenn ein Nutzer Benachrichtigungen in seinen Benachrichtigungseinstellungen deaktiviert, erhälter dennoch Benachrichtigungen über die hier aufgeführten Kanäle. Wenn eine Benachrichtigung beispielsweise E-Mail in der Spalte Erzwungene Zustellung enthält, werden die Empfänger immer per E-Mail benachrichtigt.

Status

Gibt an, ob die Benachrichtigung aktiviert oder deaktiviert ist.

Typ

Es gibt drei Arten von Benachrichtigungen:

• Werk: Zeigt an, dass die Benachrichtigung eine integrierte Benachrichtigung auf Systemebene ist. Integrierte Benachrichtigungen können nicht gelöscht werden.
• Benutzerdefiniert: Zeigt an, dass die Benachrichtigung auf der angegebenen Kontextebene erstellt wurde und nur in diesem Kontext gelöscht werden kann.
• Vererbt: Zeigt an, dass die Benachrichtigung von einer integrierten oder benutzerdefinierten Benachrichtigung von einer höheren Kontextebene geerbt wird. Diese Benachrichtigungen können nur in diesem Kontext deaktiviert werden. Darüber hinaus können sie nur gelöscht werden, wenn sie aus einer benutzerdefinierten Benachrichtigung erben, und nur im ursprünglichen Kontext, in dem diese benutzerdefinierte Benachrichtigung erstellt wurde.