Teilnehmer einem Programm oder einer Zertifizierung zuweisen

Sobald Sie ein Programm oder eine Zertifizierung erstellt und Inhalte hinzugefügt haben, können Sie damit beginnen, die Lernenden zuzuweisen, die das Programm/die Zertifizierung abschließen müssen. Sie können dies über die Registerkarte „Zuweisungen“ tun. Nutzer können nach Organisation, Position, Zielgruppe, Managementhierarchie und/oder einzeln zugewiesen werden.

Sobald die Lernenden einem Programm/einer Zertifizierung zugewiesen wurden, erhalten sie Zugang zur Anmeldung für jeden ausgewählten Kurs.

Wenn Sie Teilnehmer zu einem Programm hinzufügen, öffnen Sie die Registerkarte Aufgaben im entsprechenden Programm und befolgen Sie die folgenden Schritte.

Teilnehmer nach Organisation hinzufügen

Eine Möglichkeit, Lernende Programmen und Zertifizierungen zuzuweisen, basiert auf den Hierarchien Ihres Unternehmens.

1. Navigieren Sie zum Programm/zur Zertifizierung und wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen.
2. Wählen Sie Organisationen aus dem Dropdown-Menü Neu hinzufügen und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Organisationen zum Programm hinzufügen.
4. Wählen Sie den erforderlichen organisatorischen Rahmen aus dem Dropdown-Feld aus.
5. Durchsuchen Sie die Organisationen oder suchen Sie nach einer bestimmten Organisation.
6. Wählen Sie den Namen jeder Organisation aus, die hinzugefügt werden soll. Organisationen aus verschiedenen Frameworks können ausgewählt werden.
7. Die ausgewählten Organisation(en) werden unter dem Bereich Elemente zum Hinzufügen angezeigt.
8. Wählen Sie OK, um die Organisationsauswahl abzuschließen, oder Abbrechen, um zu beenden.
9. Wählen Sie unten Alle aus, um alle Nutzer in die Hierarchiestruktur unterhalb der ausgewählten Organisation einzubeziehen.
10. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisungein.
11. Wiederholen Sie die Schritte 1-9, um eine weitere Organisation(en) hinzuzufügen.
12. Wählen Sie Änderungen speichern.

Teilnehmer nach Position hinzufügen

Eine weitere Möglichkeit, Lernende Programmen und Zertifizierungen zuzuweisen, basiert auf den von Ihnen eingerichteten Positionshierarchien.

1. Navigieren Sie zum Programm/zur Zertifizierung und wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen.
2. Wählen Sie Positionen aus dem Dropdown-Menü Neue hinzufügen und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Position zum Programm hinzufügen.
4. Wählen Sie den erforderlichen Positionsrahmen aus dem Dropdown-Feld aus.
5. Durchsuchen Sie die Positionen oder suchen Sie nach einer bestimmten Position.
6. Wählen Sie den Namen jeder Organisation aus, die hinzugefügt werden soll. Positionen aus verschiedenen Frameworks können ausgewählt werden.
7. Die ausgewählte(n) Position(en) wird/werden unter dem Bereich Elemente zum Hinzufügen angezeigt.
8. Wählen Sie OK, um die Positionsauswahl abzuschließen, oder Abbrechen, um den Vorgang zu beenden.
9. Wählen Sie unten Alle aus, um alle Nutzer in die Hierarchiestruktur unterhalb der ausgewählten Position einzuschließen.
10. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisungein.
11. Wiederholen Sie die Schritte 2-10, um eine weitere Position(en) hinzuzufügen.
12. Wählen Sie Änderungen speichern.

Teilnehmer nach Zielgruppe hinzufügen

Wenn Ihre Nutzer bereits Zielgruppen zugewiesen sind, können Sie wählen, ob Sie Ihren Programmen und Zertifizierungen ganze Zielgruppen zuweisen möchten.

1. Navigieren Sie zum Programm/zur Zertifizierung und wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen.
2. Wählen Sie Zielgruppen aus dem Dropdown-Menü Neu hinzufügen und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Zielgruppen zum Programm hinzufügen.
4. Durchsuchen Sie die Zielgruppen oder suchen Sie nach einer bestimmten Zielgruppe.
5. Wählen Sie den Namen jeder Zielgruppe aus, die hinzugefügt werden soll.
6. Die ausgewählte(n) Zielgruppe(n) wird/werden unter dem Bereich Elemente zum Hinzufügen angezeigt.
7. Wählen Sie OK, um die Zielgruppenauswahl abzuschließen, oder Abbrechen, um den Kurs zu beenden.
8. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisungein.
9. Wiederholen Sie die Schritte 2-8, um eine weitere Position(en) hinzuzufügen.
10. Wählen Sie Änderungen speichern.

Teilnehmer nach Managementhierarchie hinzufügen

Sie können Lernende auch basierend auf ihrer Position in einer Managementhierarchie zuweisen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zum Programm/zur Zertifizierung und wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen.
2. Wählen Sie Managementhierarchie aus dem Dropdown-Menü Neu hinzufügen und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Manager zum Programm hinzufügen.
4. Durchsuchen Sie die Benutzerliste oder suchen Sie nach einem bestimmten Manager.
5. Wählen Sie den/die Namen des/der Managers(s) und dann die entsprechende/n Aufgabenzuweisung(en) für die Programmzuweisung aus.
6. Der/die ausgewählte(n) Manager und seine/ihre Aufgabenzuweisung(en) werden im Bereich Elemente zum Hinzufügen angezeigt.
7. Wählen Sie OK, um die Managerauswahl abzuschließen, oder Abbrechen, um den Vorgang zu beenden.
8. Wählen Sie in der Spalte Für das direkte Team aus, um die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers hinzuzufügen, oder alle unten, um sowohl seine direkt als auch seine indirekt unterstellten Mitarbeiter hinzuzufügen.
9. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisungein.
10. Wiederholen Sie die Schritte 2-9, um eine weitere Position(en) hinzuzufügen.
11. Wählen Sie Änderungen speichern.

Einzelne Lernende hinzufügen

Schließlich können Sie einzelne Lernende zu Programmen und Zertifizierungen hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Programm/zur Zertifizierung und wählen Sie die Registerkarte Zuweisungen.
2. Wählen Sie Personen aus dem Dropdown-Menü Neu hinzufügen und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Personen zum Programm hinzufügen.
4. Durchsuchen Sie die Benutzerliste oder suchen Sie nach einer bestimmten Person.
5. Wählen Sie den Namen jeder Person aus, die hinzugefügt werden soll.
6. Die ausgewählten Person(en) werden unter dem Bereich Elemente zum Hinzufügen angezeigt.
7. Wählen Sie OK, um die Auswahl der Personen abzuschließen, oder Abbrechen, um zu beenden.
8. Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für die Zuweisungein.
9. Wiederholen Sie die Schritte 2-8, um eine weitere Position(en) hinzuzufügen.
10. Wählen Sie Änderungen speichern.